Betaling af debet
Debitering defineres som en bogføring i virksomhedens regnskaber, som enten skyldes en stigning i virksomhedens aktiver, eller der er et fald i selskabets forpligtelser og i henhold til det grundlæggende koncept med dobbeltpost system i regnskabet, skal debiteringer i alt altid være lig med summen af kreditterne for virksomheden.
Eksempel på debitering i regnskab
Der er et firma A ltd. der handler med at sælge færdige tøj på markedet. Det besluttede at købe aktivet til en værdi af $ 100.000 ved at betale via bankkontoen og betale udgiften på $ 5.000 kontant for elregningen. Hvordan registreres transaktionen i kontobøgerne, og hvad er de konti, der debiteres?
I det foreliggende tilfælde indgik virksomheden to forskellige transaktioner, en for at købe aktiverne og andre for at betale udgiften. Nedenfor er den regnskabsmæssige behandling af transaktionerne:
- Køb af aktivet til en værdi af $ 100.000 ved at betale via bankkontoen
Hver gang der er en stigning i en aktivkonto, bliver den debiteret, og i tilfælde af at der er et fald i aktivkontoen, krediteres den. I dette tilfælde vil der være en debitering på aktivkontoen, da der er en stigning i aktiverne med $ 100.000, og bankkontoen krediteres, da der er et fald på bankkontoen på grund af købet.
- Betal udgiften på $ 5.000 i kontanter til elregningen.
Hver gang der er en stigning i en hvilken som helst udgiftskonto, debiteres den, og hvis der er et fald i udgiftskontoen, krediteres den. I det foreliggende tilfælde vil der blive trukket på udgiftskontoen, da virksomhedens omkostninger steg med $ 5.000, og kontantkontoen krediteres, da der er et fald i saldoen på kontantkontoen, som bruges til at betale selskabets ansvar.
Fordele
- Det hjælper med at identificere fejlen, hvis den begås under registrering af transaktionen, fordi Ifølge transaktionen med dobbelt postering registreres hver transaktion, der finder sted i virksomheden, i regnskaberne i mindst to forskellige konti. Ud af den ene konto debiteres ved at indtaste transaktionen i venstre side af den bestemte konto, og den anden konto krediteres ved at indtaste transaktionen i højre side af den specifikke konto.
- I henhold til det grundlæggende koncept for dobbeltindgangssystemet i regnskabet, skal en samlet debitering være lig med den samlede kredit, så i tilfælde af en uoverensstemmelse mellem den samlede debitering og den samlede kreditside kan man vide, at nogle transaktioner er forkert bogført af virksomheden. Derefter kan der træffes foranstaltninger til at rette det samme.
- Regler hjælper den person, der registrerer transaktionen, med at identificere, hvilken konto der skal debiteres, og hvilken konto der skal krediteres i kontobøgerne.
Begrænsninger
- Hvis den person, der registrerer transaktionen i virksomhedens regnskaber, ikke kender den grundlæggende regel om, hvilken konto der skal debiteres, og hvilken af kontoen i enhver transaktion, der skal krediteres. Det ville føre til en forkert registrering af transaktionen i bøgerne.
- I henhold til det grundlæggende koncept for dobbeltindgangssystemet i regnskab skal de samlede debiteringer altid være lig med det samlede antal kreditter for virksomheden, så hvis der er en uoverensstemmelse mellem totalerne. Man kan vide, at nogle transaktioner er bogført forkert af virksomheden, men hvis det forkerte beløb bogføres på både debet- og kreditsiden, så vil også i så fald både debet og kredit være lig, og fejlen kan ikke identificeres.
Vigtige punkter
- Ifølge dobbeltregistreringssystemet registreres hver transaktion, der finder sted i virksomheden, i regnskaberne i mindst to forskellige konti. Ud af den ene konto debiteres ved at indtaste transaktionen i venstre side af den bestemte konto, og den anden konto krediteres ved at indtaste transaktionen i højre side af den specifikke konto.
- Hvis et aktiv debiteres, viser det, at der er en stigning i aktivet, og hvis en forpligtelse debiteres. Det indikerer, at der er en reduktion i selskabets ansvar. Ligeledes, hvis et indkomsthoved debiteres, betyder det, at der er en reduktion i virksomhedens indkomst, mens hvis der debiteres et udgiftshoved, viser det, at der er en stigning i virksomhedens omkostninger.
Konklusion
Såfremt der er debitering på nogen af kontiene i virksomhedens bøger. Det kan være af forskellige årsager, som inkluderer en stigning i virksomhedens aktiv, et fald i selskabets forpligtelse, en stigning i virksomhedens omkostninger eller omkostninger eller et fald i virksomhedens indtægter.
I henhold til reglen om dobbeltregistreringssystemet i regnskab, skal den samlede debitside i virksomhedens regnskaber altid være lig med kreditens samlede beløb, så debiteringer afbalanceres med kreditterne.