Hvad er Responsibility Center?
Responsibility Center henviser til et bestemt segment eller en enhed i en organisation, for hvilken den bestemte leder eller medarbejder eller afdeling holdes ansvarlig og ansvarlig for sine forretningsmål og mål. Det refererer til den del af virksomheden, hvor en leder har en slags autoritet og ansvar. Et ansvarscenter er en funktionel enhed inden for en virksomhed, der har tendens til at have sine egne mål og mål, politikker og procedurer og derved give ledere specifikt ansvar for indtægter, de genererer, afholdte udgifter, investerede midler osv.
Typer af ansvarlighedscenter
Der er normalt 4 typer ansvarscenter, der identificeres som under.
- Omkostningscenter - Under omkostningsstedet holdes lederen kun ansvarlig for de omkostninger, der generelt inkluderer en produktionsafdeling, vedligeholdelsesafdeling, personaleafdeling osv.
- Profitcentre - Under profitcenteret er manager ansvarlig for alle omkostninger og indtægter. Her vil lederen have alt ansvar for at træffe beslutninger, der påvirker både omkostningerne og indtægterne.
- Revenue Center - Dette segment er primært ansvarlig for at nå salgsindtægter. Ydelsen evalueres ved at sammenligne den faktiske opnåede omsætning med den budgetterede omsætning
- Investeringscenter - Dette center bortset fra at skulle se på overskuddet ser på afkast på de midler, der er investeret i koncernens aktiviteter i løbet af sin tid.
Eksempler på ansvarlighedscenter
Nedenfor er eksemplerne på ansvarscentret.
Fordele ved ansvarlighedscenter
Nedenfor er, hvordan ansvarscentret hjælper en organisation.
- Tildeling af rolle og ansvar: Når der er et ansvar knyttet til hvert segment, er hver enkelt person tilpasset og rettet mod et formål med det ansvar, der er i tråd med deres roller. Personen eller afdelingen vil blive sporet, og ingen kan flytte ansvaret til andre, hvis noget går galt
- Forbedrer ydeevne: Idéen om at skulle tildele opgaver og ansvar til en bestemt person ville fungere som en motiverende faktor. Ved at vide, at deres præstationer vil blive sporet og rapporteret til topledelsen, vil de involverede afdelinger og personer forsøge deres bedste for at give deres bedste præstationer
- Delegation og kontrol: Tildeling af ansvarscenter med roller, der tildeles forskellige segmenter, hjælper organisationen med at nå og nå formålet med delegering. Ansvaret for forskellige personer er fast, hvilket vil hjælpe ledelsen med at kontrollere deres arbejde. Således hjælper det nu ledelsen med at nå det ønskede dobbelte mål om at have delegering plus kontrol over opgaverne
- Hjælper med beslutningstagning: Ansvarscentre hjælper ledelsen i beslutningsprocessen, da informationen, der formidles og indsamles fra forskellige centre, hjælper dem med at planlægge alle sine fremtidige handlinger. Det hjælper dem med at forstå de segmentvise opdelinger af indtægter, omkostninger, problemer, fremtidige handlingsplaner osv.
- Hjælper med omkostningskontrol: Ved at have et segmentvis opdelingsansvar hjælper centre den øverste ledelse med at skulle tildele forskellige budgetter til de forskellige centre og derved opnå omkostningskontrol i henhold til kravene.
Ulemper ved ansvarlighedscenter
Der er visse ulemper undervejs, der kan dukke op og forringe systemet med ansvarscentre
- Tilstedeværelse af interessekonflikt: Der kan være en mulighed for, at der kan opstå en interessekonflikt mellem individet og organisationens. En salgsperson kan forsøge kraftigt salg i visse begrænsede områder for at øge sine provisioner, der er identificeret under hans / hendes ansvarscenter, mens ledelsen måske har sin politik, der forbyder det samme
- Kravet om tid og indsats: Dette system involverer meget tid og kræfter fra ledelsens side til grundigt at planlægge og kritisere den krævede fremgangsmåde. Skulle noget gå galt i planlægningsprocessen, er hele processen dømt til at mislykkes og ville kun være en opskrift på katastrofe
- Ignorerer personlig reaktion og feedback: Der kan til tider være modstand og modvilje hos medarbejderen eller lederen, som en bestemt afdeling / segment / rolle er tildelt. Metoden ser ud til at forsømme sådan feedback fra en del af topledelsen og kan kun søge at fokusere på den nederste linje, der opnås gennem adskillelse af sådanne centre
- For meget procesorienteret: En forsinkelse i et sådant system er, at det kan være for meget af en procesorienteret, hvor fokus er på adskillelse og ansvarsfordeling i forskellige segmenter. Således gives for meget tid, kræfter og fokus på sådanne handlinger
Begrænsninger for ansvarlighedscenter
- En stor begrænsning af et sådant system tilskrives for meget fokus givet på procesorienterede metoder, som har en tendens til at forbruge for meget tid og kræfter og kræfter på en del af ledelsen for at skulle tildele bestemte ansvarsområder
Konklusion
Metoden til at tildele ansvarscenter inden for en organisation for at hjælpe med at nå de organisatoriske mål gennem adskillelse og mærkning til hver leder hjælper uden tvivl med at opnå delegation og kontrol bortset fra at spore den præstation, der har tendens til at fungere som en motiverende booster. Det bliver dog vigtigt for ledelsen at indse, at man ikke skal være for fokuseret eller være procesorienteret, der vil lamme de oprindelige objektsæt. Ved at gøre det er en virksomhed mest sandsynligt, at sabotere sig selv, når den fokuserer på det hierarkiske skema af ting. Resultater kan muligvis ikke opnås, og målene bliver måske bare tal, der skal rynkes på.
For at løse sådanne problemer bliver det derfor bydende nødvendigt, at ansvarscentre ikke er procesorienterede, at de har en tendens til at gå glip af de oprindelige mål, der er beskrevet. Når det gøres effektivt, hjælper det med at spore og måle ydeevnen for hvert af segmenterne som angivet.