Skjul genvej i Excel
Når dataene er store, eller hvis en oversigtstabel indeholder en oversigtsoversigt, vælger vi muligheden for at gruppere kolonnerne og rækkerne, så hvis vi har brug for det, kan vi udvide eller skjule ting for at grave dybt. Men i visse tilfælde kan vi ikke gruppere rækker eller kolonner, men vi skal skjule disse rækker og kolonner, så denne opgave er ofte regelmæssig for almindelige Excel-brugere, så det er meget vigtigt at opretholde den effektive måde at gøre dette på. I denne artikel viser vi dig, hvordan du skjuler rækker og kolonner i Excel ved hjælp af genvejstasterne til at arbejde effektivt.
Skjuler rækker og kolonner i Excel
Excel har rækker og kolonner, så vi kan kun skjule disse to ting bortset fra at skjule regneark, i slutningen viser vi dig også, hvordan du også skjuler regneark.
I et regneark, der indeholder data, skal vi først beslutte, hvad rækken er, og kolonnen, som vi har brug for at skjule i overensstemmelse hermed, kan vi skjule disse rækker og kolonner. For at skjule rækker og kolonner har vi flere metoder, lad mig først vise dig en manuel måde at skjule rækker og kolonner i excel på.
Se f.eks. Nedenstående datatabel.
Antag, at vi har brug for at skjule kolonne i excel “E”, så skal vi først vælge kolonnen for at skjule kolonnen.
Gå nu til fanen Hjem, og klik på indstillingen "Format".
Nu kan vi se mange forskellige "Format" -muligheder under "Synlighed", vælg "Skjul & skjul" og vælg derefter "Skjul kolonner"
Nu bliver den valgte kolonne skjult.
Tilsvarende for rækker også først skal vi vælge den række, som vi ønsker at skjule, derefter følge de samme trin og vælge "Skjul rækker" i stedet for "Skjul kolonner".
Denne mulighed ser lang ud, ikke? At gennemgå alle ovenstående trin er frustrerende, men vi har også muligheder på næste niveau. Efter at have valgt den kolonne, som vi skal skjule, skal du højreklikke på kolonneoverskriften og vælge "Skjul".
Dette skjuler den valgte excel-kolonne.
Antag nu, at vi skal skjule række nummer 5, vælg først den række og højreklik.
Nu bliver den valgte række skjult.
Denne mulighed ser meget bedre ud, ikke sandt?
Nu viser vi dig en endnu hurtigere excel-mulighed, dvs. ved hjælp af genvejstaster.
Skjul rækker og kolonner ved hjælp af genvejstaster i Excel
En genvej er meget vigtig for at spare meget tid, og at skjule rækker og kolonner er heller ikke anderledes. I tidligere tilfælde er vi nødt til at vælge rækken eller kolonnen, før vi vælger indstillingen skjul, men ved hjælp af excel genveje behøver vi ikke alle disse.
Genvejstasterne til at skjule rækker og kolonner i Excel er som nedenfor.
Sådan skjules Excel-kolonne: "Ctrl + 0"
Sådan skjules Excel-række: “Ctrl + 9”
En ting, vi skal huske på her, er at 0 & 9 skal trykkes fra tastaturnumre, ikke fra tastaturets numeriske tastatur.
Ok, nu ved vi om excel-genvejstaster.
Antag, at vi skal skjule kolonne "D", så vælg først en af cellerne i denne kolonne.
Jeg har valgt cellen D3, hold nu Ctrl- tasten og tryk på 0. Så snart du trykker på genvejstastens kolonne "D" er skjult.
Antag nu, at vi skal skjule række nummer 5, så vælg en af cellerne i denne række.
Jeg har valgt en C5-celle, så række nummer 5 er aktiv nu. Ved at holde Ctrl- tasten nede skal du trykke på nummer 9 fra tastaturnumrene.
Her kan du se oversigten over rækker og kolonner.
Ok, vi har set, hvordan man effektivt bruger genvejstaster, antager nu, at vi skal skjule flere rækker og søjler, som ikke er i sammenhængende rækker eller søjler.
Skjul flere rækker og kolonner i Excel
For eksempel, hvis vi har brug for at skjule kolonner "E" og "F", kan vi vælge begge disse sammenhængende kolonner og simpelthen skjule det, ligesom hvis vi vil skjule række 5 & 6, kan vi vælge disse sammenhængende rækker og skjule det, hvis vi vil for at skjule kolonne “E”, kolonne “B”, kolonne “G” og rækker som række nummer “4”, række nummer “6”, række nummer 2 skal vi bruge en anden strategi.
Lad os nu vælge en celle i hver kolonne, som vi har brug for at skjule.
Bemærk: Hold kontroltasten nede, og vælg hver celle i de respektive kolonner for at vælge flere celler.
I ovenstående billede har jeg valgt B3-, E3- og G3-celler, efter at have valgt cellerne skal du blot trykke på genvejstasten Ctrl + 0.
Som du kan se ovenfor er alle de valgte cellekolonner skjult.
På samme måde skal du vælge række numre.
Jeg har valgt A2-, A4- og A6-celler, tryk nu på Ctrl + 9 for at skjule valgte cellerækker.
Der skal du genvejstasten har skjulte rækker af udvalgte excelceller.
Ting at huske
- Numeriske værdier 0 og 9 skal trykkes fra tastaturnumre, ikke fra separat numerisk tastatur på tastaturet.
- I tilfælde af flere rækker og kolonner, der gemmer sig, skal vi vælge respektive rækker og kolonneceller og derefter bruge genvejstasten til at skjule.