Hvad er en kontant kvittering?
En kontant kvittering er en trykt bekræftelse af det beløb, der er modtaget under en transaktion, der involverer overførsel af kontanter eller kontantekvivalent. Den originale kopi af denne kvittering gives til kunden, mens den anden kopi opbevares af sælgeren til regnskabsformål.
Med andre ord genereres det, når en sælger accepterer kontanter eller kontantekvivalent fra en ekstern kilde, såsom en kunde, en investor eller en bank. Normalt kvitteres kontanterne, når der tages penge fra en kunde for at justere den udestående tilgodehavende, der genereres, når kreditsalgstransaktionen fandt sted. Det kan ses som en indsamling af penge, der øger den kontante og kontanteækvivalente balance i en virksomheds balance.
Format for kontant kvittering
Følgende oplysninger findes i denne kvittering:
- Datoen, hvor transaktionen fandt sted
- Det entydige nummer, der er tildelt dokumentet til identifikation
- Kundens navn
- Det modtagne kontantbeløb
- Betalingsmetoden, dvs. kontant, check osv .;
- Sælgers underskrift
Eksempler på kvitteringsjournal
Nedenfor har vi taget nogle eksempler på kvitteringsjournaler.
Eksempel nr. 1
Lad os tage et eksempel på en kontant salgstransaktion.
Lad os antage, at der er oprettet en limonadestand i nabolaget om sommeren for at imødekomme kunder i weekenderne. Det er en almindelig vaniljeforretningsmodel, hvor sælgeren sælger et glas limonade til $ 5 med forventning om, at kunderne betaler pengene med det samme.
Limonadesælgeren sælger ikke noget glas limonade på kredit; i stedet indregnes en øjeblikkelig kontant kvittering med salget (træk kontantkontoen, kredit salgskontoen). I dette eksempel sælger sælgeren hvert glas limonade mod en kontant betaling på $ 5 fra kunden, og derefter udsteder sælgeren kontantkvitteringen til kunden.
Eksempel 2
Lad os nu se på et eksempel forbundet med et kreditsalg, der resulterer i tilgodehavende.
Lad os antage, at der er en stor distributør af fjernsyn, der sælger en række forskellige mærker af tv. Distributøren har været i branchen i lang tid og har et stærkt forretningsnetværk. Distributøren køber fjernsynene fra mange tv-producenter, og på grund af det mangeårige forhold tilbyder distributøren gunstige kreditbetingelser, der giver ham mulighed for at bestille fjernsyn efter behov. Den angivne kreditperiode er i 30 dage. I dette eksempel ville en tv-producent optage et salg til distributøren efter at have sendt tv'erne til ham; dette er dog ikke, når producenten registrerer kvitteringen.
I stedet registrerer producenten salgstransaktionen i resultatopgørelsen og indregner en tilgodehavende saldo i balancen, der forfalder inden for 30 dage (debiterer tilgodehavendekontoen, krediterer salgskontoen). Kvitteringen udstedes endelig kun, når den faktiske betaling realiseres i form af kontanter eller check. I så fald reduceres den udestående tilgodehavende saldo, og den kontante saldo øges (debitering af kontantkonto, kreditering af tilgodehavende konto).
Relevans og anvendelser
Det er ikke kun bevis for ejerskab, men også brugt til forskellige andre formål. For eksempel er der tilfælde, hvor forhandleren beder en kunde om at fremvise kvitteringen, så udveksling eller returnering af købte varer kan godkendes. Også i tilfælde af produktgaranti kan sælgeren bede om kvitteringen, der blev udstedt på tidspunktet for produktsalg.
En anden primær, men væsentlig fordel, er fuldstændigheden af de regnskabsposter, der understøtter eksistensen af registreringstransaktioner. En af de væsentligste årsager til en revision er manglen på dokumenter (såsom kontantindtægter), der understøtter tilstedeværelsen af transaktionen. Som sådan undgår man at have sådanne kvitteringer og korrekt arkivering risikoen for revisionsproblemer. Uden disse kvitteringer er regnskabsposten ufuldstændig, hvilket på lang sigt kan være risikabelt.
En kvittering, der bliver bedt om under køb eller betaling, kan også anvendes med gyldighed til at kræve som en udgift og derefter bruges som fradrag for salg, hvis køberen er momsregistreret. Fordelen ved indgående moms (omsætningsafgift på udgifter) overstiger udgående moms (omsætningsafgift på salg), så kan sælgeren kræve tilbagebetaling af det overskydende eller forskelle.
En anden vigtighed af kontante kvitteringer er, at det på bestemte tidspunkter også kan være nyttigt til skatteformål. Det kan bruges til lovligt at minimere eller nedsætte skyldig skat. Da det kan bruges som udgifter, der fratrækkes salg, reducerer det betalingen på grund af lavere nettoindkomst.