Lagerkrympning (definition, formel) | Eksempel på journalindgange

Definition af lagerkrympning

Beholdningskrympning defineres som forskellen mellem det beholdningsbeløb, der er anført i regnskaberne, og den faktiske beholdning, der fysisk eksisterer; sådan krympning sker normalt på grund af tyveri, beskadigelse eller på grund af fejl i tællingen.

Hvis du har din egen detailvirksomhed, har du sandsynligvis været udsat for tyveri, butikstyveri eller andre former for svindel, hvilket medfører uforudsete lagertab. Varetab er et stort problem for enhver virksomhed, der transporterer fysiske varer. Uden kontroller og skærme på plads er der ingen måde at spore de grundlæggende årsager, der skabte lagerets krympning i din virksomhed.

Formel til beregning af lagerkrympning

Formel til beregning af lagerkrympning er ved at finde den samlede økonomiske værdi af alle beholdninger i regnskabsåret / kvartalet og trække den samlede beholdning som opnået efter cyklustællingen.

Hvor booket beholdning = begyndende beholdning + køb - (salg + justeringer)

For at tage højde for dette varetab via den evige regnskabsmetode ville du: øge omkostningerne ved solgte varer og mindske varebeholdningen med forskellen i registreringsperioden.

Din balance viser en kredit til beholdningslinjeposten for den værdi, der er gået tabt - viser, at du har afholdt højere udgifter (vareomkostninger), og et lavere bruttofortjeneste vil sænke din skattepligtige indkomst. Du kan dog vælge at registrere din krympning separat i stedet for at medtage den i dine solgte omkostninger.

Top 2 årsager til lagerkrympning

Krympning skyldes primært to ting - tyveri og fejl . Hvis du tager skridt til at tage højde for en ændring i din beholdning, såsom at fjerne en vare fra lager til butiksbrug, eller reducere salgsprisen på en vare på grund af dens tilstand eller donere en vare til en velgørenhedsorganisation, vises den ikke som svind, fordi du har redegjort for det.

# 1 - Tyveri

Der er tre kategorier af tyveri :

• Tyveri af medarbejdere
• Tyveri fra kunder
• Tyveri fra leverandører

# 2 - Fejl

Fejl er derimod det utilsigtede tab af lagerværdi uden involveret uærlighed. Fejl som forkert prisfastsættelse, indtastning af unøjagtige data i IMU-filen eller forsømmelse af justering af beholdningen, når der sker handlinger som f.eks. At fjerne en vare fra et display til butiksbrug eller donere en vare til en lokal velgørenhedsorganisation, er alle eksempler på krympning forårsaget af en fejl.

En anden type krympning kan kaldes tab af råmaterialer under en produktionscyklus. For eksempel, under bagning af madvarer, vil bageren opleve svind gennem hele produktionsprocessen på grund af ingredienser, der er efterladt med redskabet såvel som på grund af fordampning. Dette kaldes også ødelæggelse eller affald, og det kan forekomme på grund af normale eller unormale omstændigheder.

Eksempel på krympning af lager

For eksempel kan dine poster vise, at du skulle have $ 5.000 i beholdning, fordi du havde $ 6.000 i lager, solgt $ 2.000 og købte $ 1.000 mere. Samlet den faktiske værdi af lager, som du har på lager. Dette tal kan afvige fra den bogførte værdi på grund af tab, beskadigede varer eller tyveri.

Træk den faktiske beholdning af det beløb, du skal have i henhold til dine økonomiske poster. For eksempel, hvis du forventede at have $ 5.000, men kun havde $ 4.850, ville du trække $ 4.850 fra $ 5.000 for at få $ 150.

Opdel forskellen med det beløb, du skal bruge til at beregne svindhastigheden. I dette eksempel vil du dele $ 150 med $ 5.000 for at få 0,03.

Multiplicer krympningshastigheden med 100 for at konvertere til en procentdel. Efter dette eksempel multiplicerer du 0,03 med 100 for at bestemme en svindhastighed på 3 procent.

Hvorfor beregne lagerkrympning?

Som en tommelfingerregel er det velkendt, at fysisk lagerbeholdning i detailbranchen bruger en stor andel af arbejdskapitalen. Med andre ord er beholdning penge, der gemmes i dit lager. Derfor skal der tages højde for enhver form for tyveri eller tyveri, der måtte forekomme i dit lager, og skal stoppes.

Selvom det kan være normalt at miste et par stykker eller beholdningsenheder på grund af fysisk skade, kan tyveri og butikstyveri på den anden side være bekymrende. Derfor antyder det, at din arbejdsstyrke ikke er troværdig nok, og de kan også have problemer som manglende motivation eller arbejdspladsklage.

Også tilbagevendende lagerkrympning kan føre til mange komplikationer i lagerstyring.

Eksempel

ABC International har $ 1.000.000 beholdninger opført i sine regnskabsregistre. Det foretager et fysisk lagerantal og beregner, at det aktuelle beløb er $ 950.000. Beregn dens beholdningskrympning.

Beholdningskrympning vil være - 

• = $ 1.000.000 - $ 950.000
• = $ 50.000

Mængden af ​​lagerkrympning er derfor $ 50.000 ($ 1.000.000 bogomkostninger - $ 950.000 faktiske omkostninger).

Beholdningskrympningsprocent vil være - 

• = $ 50.000 krympning / $ 1.000.000 bogomkostninger
• = 5%

Lagerkrympningsprocenten er 5%.

Inventory Shrinkage Journal-indtastning

Følgende er eksemplet med journalføring for en lagerindskrænkning, der gør det muligt for dig at registrere denne begivenhed. Denne journalpost debiterer en passende udgiftskonto; udgiftskontoen er krympningsudgift - for $ 50.000. En journalpost skal også kreditere beholdningskontoen for $ 50.000.

Hvordan man reducerer lagerkrympning?

Beholdningskrympning kan reduceres ved at sætte nogle enkle processer på plads:

• Implementere et dobbeltkontrolsystem.
• Giv produkter unikke identiteter.
• Gennemføre medarbejdermøder og træning.
• Automatiser lagerstyring med software.
• Planlæg for travle perioder.
• Spor lagerkrympning over tid.

Konklusion

Endelig er vi alle enige om, at lagerkrympning er et vigtigt problem, der kræver nøje overvejelse af dine forretningsprocesser og identificering af tilknyttede smuthuller. Når de er identificeret, kan en optimal løsning implementeres for at reducere lagerkrympning.

At reducere tab og holde dem på et minimum er ikke let at gøre. Det kræver dedikation og konstant opmærksomhed, den opmærksomhed, der skal begynde, før en ansøger ansættes og fortsætter hver arbejdsdag. Et vellykket program til forebyggelse af tab vil eliminere eller i det mindste i høj grad reducere disse muligheder - og give dig en meget bedre chance for at blive advaret, når en overtrædelse af nogen del af dette program opstår.