Excel DSUM-funktion | Sådan bruges DSUM i Excel (med eksempel)

Hvad er DSUM i Excel?

DSUM i excel er også kendt som DATABASE Sum-funktion i excel, der bruges til at beregne summen af ​​den givne database ud fra et bestemt felt og et givet kriterium, denne funktion tager tre argumenter som input, og de er området for database et argument for felt og en betingelse, og derefter beregner det summen for det.

Syntaks

Nedenfor er DSUM-formlen i Excel

  • Database: Det er simpelthen datatabellen sammen med overskrifter.
  • Felt: Den kolonne, du vil sammenfatte i datatabellen. dvs. kolonneoverskrift.
  • Kriterier: Liste over kriterier i cellerne, der indeholder de betingelser, der er angivet af brugeren.

Hvordan bruges DSUM-funktionen i Excel?

Billedet nedenfor viser salget af papirvarer, og vi har nogle krav til at beregne. Vi har 5 forskellige situationer til at beregne indtægterne. Hver situation er ikke en separat situation, men snarere betingelser, som vi skal gennemføre.

DSUM er kriteriebaseret funktion, som kan returnere værdien baseret på de kriterier, du giver. Det giver dig summen af ​​kolonnen baseret på flere krav. For eksempel Samlet salg for sælgeren i regionen vest for produktet Desk. Det er lidt af SUMIFS slags funktion. Baseret på visse kriterier returnerer den værdien.

Hvordan fungerer DSUM?

Ordet database er ikke fremmed for at udmærke brugeren. I Excel til databasen bruger vi ordområdet celler eller celler eller tabeller osv ... Som jeg nævnte tidligere i artiklen er DSUM en database-funktion baseret på de kriterier, vi udtrykker i en række celler, der følger den samme struktur i databasen eller bord. Vi kan give kriterier til hver kolonne ved at nævne det som en overskrift og de givne kriterier under den.

Hvis du allerede ved, hvordan SUMIF & SUMIFS fungerer, bør DSUM ikke være en kompleks ting at forstå for dig.

Lad os gå igang med at få en idé om funktionaliteten af ​​DSUM-funktionen.

Praktiske DSUM-eksempler

Du kan downloade denne DSUM-funktion Excel-skabelon her - DSUM-funktion Excel-skabelon

Se nedenstående billede, hvor vi har salgsdata fra A1 til G38. Besvar alle spørgsmålene fra nedenstående tabel.

Opsætning af data: Da vi allerede har vores kriterier, skal vi først oprette datatabellen. Vælg dataene, og gør dem til et tabelformat. Klik på Ctrl + T, og vælg dataene>

Og navngiv tabellen som Sales_Data.

Opret dine kriterier: Efter opsætning af tabellen skal vi oprette vores kriterier. Vores første kriterier vil være som nedenstående.

Q1 - Vores første spørgsmål er at beregne indtægterne for regionen Central.

Anvend DSUM-formel for at få det samlede antal af regionen Central.

Outputtet er 11.139.

Del 3: For at opsummere specificerer vi kriterierne som den centrale region.

Del 2: Det specificerer, hvilken kolonne du skal sammenfatte, dvs. indtægtskolonnen i tabellen.

Del 1:  Det tager rækkevidden af ​​databaser. Vi navngiver vores database som Sales_Data.

Bemærk: For kriteriekolonnen skal alle tegn være de samme som i datatabellen.

Q-2: Beregn den samlede indtægt for regionen øst for varen PEN.

Nu skal vi beregne den samlede indtægt for regionen øst, men kun for Pen i varekolonnen.

Outputtet er 4.501.

Q-3: Summen af ​​salget for alle Rep undtagen Gill.

Nu skal vi beregne summen for alle rep undtagen rep Gill. Til dette er vi nødt til at give kriterier under rep som: Gill .

“” Betyder ikke lig med.

Outputtet er 15.391.

Q-4: Summen af ​​salget for enheder større end 25.

Nu er ligningen at beregne den samlede indtægt for alle enhederne, som er større end 25 enheder er.

For dette indstilles kriterierne som> 25.

Outputtet er 15.609.

Q-5: Summen af ​​salget fra 18. oktober 2014 til 17. oktober 2015

Nu er vi nødt til at få den samlede omsætning fra 18. oktober 2014 til 17. oktober 2015. For at gøre dette skal vi indstille to kriterier for en kolonne.

Outputtet er 8646.

Q-6: Summen af ​​salget for Rep Smith, for varebindemiddel, for Region Central

Nu skal vi matche 3 forskellige kriterier for at få det samlede beløb.

Design kriterierne som vist i nedenstående tabel, og anvend DSUM-funktionen

Ting at huske

  • Hvis du skriver et feltnavn, skal det være med dobbelt anførselstegn og skal være det samme som i tabeloverskriften.
  • Identificer først kriteriekravet og lav en liste over alle kriterierne.
  • Opret en tabel til dine data. Hvis datastørrelsen øges, vil det være et dynamisk område og behøver ikke bekymre dig om området.
  • Fejlen #Værdi opstår på grund af forkerte feltnavne, der er inkluderet i databaseargumentet.
  • Hvis du ikke giver nogen specifikke kriterier, vil det bare give dig den samlede sum for kolonnen.
  • For at få forskellige regioner eller forskellige rep-totaler skal du oprette en rulleliste til dine kriterier. Så snart du ændrer rullelisten, viser den resultaterne i overensstemmelse hermed.
  • Kriterietabellen er ikke mellem store og små bogstaver.
  • Det er en alternativ formel for SUMIF & SUMIFS-funktioner.