Hvad er SWITCH-funktion i Excel?
Switch-funktion i excel er en sammenlignings- og referencefunktion i excel, der sammenligner og matcher en henvist celle med en gruppe celler og returnerer resultatet baseret på den første match, metoden til at bruge denne funktion er som følger = SWITCH (målcelle, værdi 1, resultat 1….), baseret på den værdi, resultatet offentliggøres.
Syntaks
- Udtryksværdi - Den værdi eller det udtryk, der skal matches
- Værdi1 / Resultat1 - Den første værdi og resultatpar
- Value2 / Result2 - Den anden værdi og resultatpar (dette er valgfrit)
- Standard - Standardværdi, der skal bruges, når der ikke findes noget match
Eksempel
Du kan downloade denne skiftefunktion Excel-skabelon her - Skifte funktion Excel-skabelon
- Et af projektnavnet “Palm Court”
- Forskellige blokke, der er tilgængelige i projektet
- Forskellige enhedsnumre, der er tilgængelige i projektet til deres respektive blokke
- Dette er det "prisinterval", som vi skal bestemme i henhold til antagelsen
Skift formel
Lad os se på switchformlen for at få værdien af celle 2 i kolonnen Prisinterval -
- SWITCH-funktionen vil være tilgængelig i Excel 2016.
- I dette eksempel er vi nødt til at tage blokcelle som udtryk, da prisantagelserne er baseret på bloknumre.
- Værdi1 & Resultat 1 - Vi har nævnt den betingelse, at hvis et udtryk matcher værdi 1, skal du tage resultatet 1 ellers gå til betingelse 2.
- Værdi 2 & Resultat 2 - Hvis betingelse 1 ikke opfylder, kommer udtryk til betingelse 2 for at kontrollere, om det får matchet til at opnå resultat 2, og dette trin fortsætter, indtil udtrykket matcher værdien.
- Hvis udtrykket ikke stemmer overens med nogen værdi i forholdene, vil det som standard give NA som output (dette kan ses i nedenstående billede).
For at nævne nogle udsagn for cellerne, der viser #NA, kan vi give en streng inden for inverterede kommaer som nedenfor -
Hvis vi evaluerer ovenstående problem ved hjælp af IFs-funktion, skal vi have en Excel indlejret IF for true eller false, som ikke er en opslagsfunktion. Først når det er sandt, giver det et resultat og for falske andre resultater.
Hvor forskellig er SWITCH fra IFs?
- SWITCH-funktionen tillader os ikke at bruge logiske operatorer i excel som større end (>) / mindre end (<) for at matche de tilfælde, hvor der ikke vil være et eksakt match.
- I Excel SWITCH-funktion vises udtrykket kun en gang, men i IFS-funktionen skal udtrykket gentages.
- Længden af SWITCH-funktionen er mindre sammenlignet med IFS-funktionen, der er lettere at læse og oprette, da den giver os mulighed for at teste mere end en tilstand.
- Det er mere som en VÆLG-funktion i Excel. Det har et udtryk, der er opslagsværdi, og vi matcher det til værdi 1, værdi 2 og får resultatværdien. I modsætning til IF-funktionen har vi standardværdien i switch-funktionen.
Ting at huske
- SWITCH-funktionen introduceres og er tilgængelig i Excel 2016, men ikke tilgængelig i tidligere versioner af Excel og Excel 2016 i Mac.
- 126 par værdier og resultater kan tages i Excel SWITCH-funktionen.
- SWITCH-funktionen i Excel returnerer #NA-fejlen, hvis vi ikke nævner nogen standardbetingelser, og hvis en af betingelserne ikke får matchet.
- Som negativ kan vi dog ikke bruge logiske operatorer som>, <eller = i udtrykket. Det matcher simpelthen værdierne på listen til et udtryk og kan ikke teste, om en værdi er større eller mindre.
- Vi har standardværdien i SWITCH-funktionen, som ikke er i IF-funktionen.
- SWITCH-funktion i Excel ligner ikke VLOOKUP, men SWITCH kan bruges i VLOOKUP.
Konklusion
SWITCH-funktionen er tilgængelig i Excel 2016, og dette er den mest kraftfulde funktion i stedet for IFS. Dette kan bruges i VLOOKUP til at oprette et array, der også kan gøres ved hjælp af CHOOSE-funktionen, men SWITCHs standardargument gør det til en bedre løsning. Det er ikke muligt at bruge logiske operatorer i SWITCH-funktionen.