Beskyttelse af Excel-ark
Beskyt regneark er en funktion i excel, når vi ikke ønsker, at nogen anden bruger skal foretage ændringer i vores regneark, det er tilgængeligt i gennemgangsfanen i Excel, det har forskellige funktioner, hvor vi kan give brugerne mulighed for at udføre nogle opgaver, men ikke foretage ændringer sådan da de kan vælge celler til brug af automatisk filter, men ikke kan foretage ændringer i strukturen, anbefales det også at beskytte et regneark med en adgangskode.
Et excel-regneark, der er beskyttet ved hjælp af en adgangskode og / eller hvor cellerne i regnearket er låst for at forhindre ændringer i regnearket, kendt som et beskyttelsesark.
Formålet med et beskyttelsesark med en adgangskode
For at forhindre, at de ukendte brugere ved et uheld eller med vilje ændrer, redigerer, flytter eller sletter data i et regneark, kan du låse cellerne i Excel-regnearket og derefter beskytte et excel-ark med en adgangskode.
# 1 Sådan beskyttes et ark i Excel?
- Trin 1: Åbn det regneark, du vil beskytte, højreklik derefter på regnearket eller Gå til gennemgang -> Beskyt ark. Indstillingen ligger i gruppen 'Ændringer', og klik derefter på 'Beskyt ark' fra listen over viste indstillinger.
- Trin 2: Det beder dig om at indtaste en adgangskode
- Trin 3: Indtast den adgangskode, du vælger.
- Trin 4: Afsnittet nedenfor viser en liste over muligheder, som du kan tillade brugere af regnearket at udføre. Hver handling har et afkrydsningsfelt. Kontroller de handlinger, du vil tillade brugerne af regnearket at udføre.
- Trin 5: Hvis der ikke er markeret nogen handling, kan brugerne som standard kun se filen og ikke udføre nogen opdateringer. Klik på OK.
- Trin 6: Indtast adgangskoden igen som bedt om på det andet skærmbillede, og klik derefter på OK.
# 2 Sådan beskyttes celler i et Excel-regneark?
For at beskytte celler i excel skal du følge nedenstående trin:
- Trin 1: Højre, klik på den excelcelle, du vil beskytte, vælg derefter 'Formatér celler' i den viste menu.
- Trin 2: Gå til fanen med navnet 'Beskyttelse'.
- Trin 3: Marker 'Låst', hvis du vil låse cellen i Excel. Dette forhindrer cellen i at redigere, og indholdet kan kun ses. Marker 'Skjult', hvis du vil skjule cellen. Dette skjuler cellen og så indholdet.
# 3 Hvordan skjules formlen forbundet med en celle?
- Trin 1: Som vist nedenfor har celle F2 en formel tilknyttet. D2 + E2 = F2.
- Trin 2: Nedenfor viser, at excel-cellen er beskyttet som Låst og skjult, da begge indstillinger er markeret.
- Trin 3: Som et resultat er formlen skjult / ikke synlig i formellinjen som vist nedenfor.
- Trin 4: Ved ubeskyttelse af arket begynder formlen også at vises i formellinjen, som vist nedenfor.
Fordele
- Et beskyttet excel-ark med en adgangskode bruges til at beskytte følsomme oplysninger mod uønskede ændringer foretaget af uautoriserede enheder.
- Excel-regneark Cell Actions er adgangskontrolleret. Det betyder, at de kan konfigureres, så de er tilgængelige for nogle brugere og ikke for de andre.
Ulemper
- Hvis du beskytter et excel-ark med en adgangskode, og hvis det er glemt, kan det ikke gendannes. Det betyder, at der ikke er nogen automatiseret eller manuel måde at nulstille eller gendanne den gamle adgangskode på. Dette kan medføre datatab.
Ting at huske
- Adgangskoden til Protect Sheet er store og små bogstaver.
- Adgangskoden til det beskyttede ark kan ikke gendannes.
- Hvis ingen handlinger er markeret i dialogboksen Beskyt ark, er standardtilgængeligheden Vis. Det betyder, at de andre kun kan se det beskyttede regneark og ikke være i stand til at tilføje nye data eller foretage ændringer i cellerne i regnearket.
- Det er obligatorisk at beskytte arket, hvis man ønsker at beskytte cellerne som låst eller skjult.
- Hvis arket ikke er beskyttet i Excel, vil al formatering / låsning, der er knyttet til cellerne, blive tilsidesat / forsvundet.
- At låse en celle i Excel forhindrer den i at foretage ændringer.
- Skjuler en celle, skjuler den tilknyttede formel, hvilket gør den usynlig i formellinjen.