Excel-drejetabel fra flere ark
Pivottabeller fra flere ark er et koncept, hvor der skal være to eller flere tabeller, der skal føjes til en tabel, og felterne kan vælges i henhold til kravet fra et sted.
I et ord forskellige tabeller kan data tilføjes fra forskellige ark ved hjælp af nogle teknikker og genveje.
Hvordan oprettes en drejetabel fra flere ark?
Implementering af pivottabeller fra flere regneark har nogle yderligere processer. Denne proces kan også udføres på forskellige måder. Følgende er de forskellige metoder til at oprette en pivottabel fra flere ark i Excel.
Du kan downloade denne pivottabel fra flere ark Excel-skabelon her - Pivottabel fra flere ark Excel-skabelonProcess nr. 1
Til denne proces har vi brug for data på flere regneark. F.eks .: Ark1, ark2, ark3 osv.
Nej. ark skal være to eller mere end 2.
- Trin 1: Klik på Alt + D, og klik derefter på P., følgende dialogboks vises.
- Trin 2: I denne dialogboks skal du vælge Flere konsolideringsområder og klikke på NÆSTE.
- Trin 3: I dette trin, efter at have klikket på NÆSTE, går det til trin2, og vælg "Jeg vil oprette sidefelterne" som i nedenstående dialogboks.
- Trin 4: Når du har valgt ovenstående indstillinger, skal du klikke på NÆSTE igen. Vinduet flyttes også til det tredje trin. I dette trin åbnes et andet trin efter at have klikket på NÆSTE-knappen som vist nedenfor,
- Trin 5: I dette markerer du rækkevidden for tabel 1, og klik derefter på knappen TILFØJ, og vælg derefter rækkevidden for en anden tabel i et andet ark, og klik derefter på TILFØJ. Nu vil de to tabeller blive føjet til en enkelt tabel.
- Trin 6: Vælg nu sidefeltet som 1 under indstillingen Områder. Giv derefter navnene til de to ark i henhold til den bedre forståelse, så hvis vi klikker på tabel 1, så vises tabelnavnet i pivottabellen for bedre forståelse.
- Trin 7: Nu er der en mulighed for at vælge, om pivottabellen skal indsættes i et nyt regneark eller et eksisterende ark. Som standard vælges et nyt regneark som vist i figuren.
- Trin 8: Klik endelig på Udfør. Nu oprettes pivottabellen i et nyt regneark.
- Trin 9: Som standard vises værdien for Count. Vi skal ændre værdien i overskrifterne for summen. Gå til en hvilken som helst celle, der indeholder værdi, og højreklik, og vælg derefter "Opsummer værdier efter" og ind
- Trin 10: Herefter kan vi fjerne de kolonner, som vi faktisk har brug for, og vi har ikke brug for dem. Dette kan gøres ved at vælge "Kolonnemærker". Vi kan kontrollere kolonneetiketterne, alt efter hvad der er nødvendigt.
- Trin 11: Nu er der den anden kolonne for Grand Totals. Generelt har vi ikke brug for de samlede summer af kolonner. Derfor kan det fjernes ved at "højreklikke på værdien og vælge" Pivottabelindstillinger ", og en dialogboks vises som vist nedenfor.
- Trin 12: Gå til fanen "Totaler og filtre", og fjern markeringen af indstillingen "Vis samlede totaler for rækker". Hvis det er nødvendigt, kan du bevare det eller ellers fjerne markeringen af muligheden for det. Klik nu på OK.
- Trin 13: Nu vil kun de samlede summer for kolonner være til stede for kolonnerne.
- Trin 14: Det sidste trin er at ændre navnet på pivottabellen, det kan være brugerdefineret eller relateret til dataene i pivottabellen.
Dette er den første proces til at oprette en pivottabel fra flere ark i Excel. I denne pivottabel som i den normale pivottabel kan kun felterne fra højre side trækkes og slippes i henhold til kravet.
Process nr. 2
I denne metode skal der være en fælles række i begge tabeller. Dette fungerer som den primære nøgle til den første tabel og fremmednøglen til den anden tabel.
Her bruger vi ark 4, ark 5 til at oprette en pivottabel fra flere ark i Excel.
Vi analyserer den anden metode ved hjælp af følgende eksempel.
- Trin 1: Marker tabellen i ark 3 og 4, klik på CTRL + T for at markere hele data og tegne en tabel for komplette data. Nu indsættes en tabel i dataene. Navnet vises for tabellen i venstre hjørne. Denne proces kan udføres for alle tabeller, der indeholder dataene.
Filtre tilføjes som standard. Hvis vi ikke har brug for dem, kan vi slå dem fra ved at klikke på CTRL + SKIFT + L genvej fra et tastatur eller bare gå til fanen "Data" og klikke på Filtre. Derefter deaktiveres filtre.
Nu for at oprette en pivottabel til følgende data er disse trinene, der skal følges.
- Trin 1: Klik på Indsæt-fanen, og klik derefter på Pivottabeller. En dialogboks vises nu, og i det bliver du spurgt, om pivottabellen skal oprettes i et nyt ark eller samme ark.
Det er godt at bruge en ny arkmulighed i Excel.
- Trin 2: Marker til sidst afkrydsningsfeltet "Føj denne tabel til datamodellen". Dette er et vigtigt trin i denne Pivot Table-oprettelsesproces.
- Trin 3: Pivottabel oprettes nu i det nye regneark, og i den højre side har vi alle felterne relateret til pivottabellen.
- Trin 4: Gå til fanen "Analyser " -> Forhold -> Ny.
- Trin 5: Tabellen er den aktuelle tabel. Den relaterede tabel er den tabel, der skal føjes til pivottabellen. Relateret kolonne er den kolonne, der er den samme i begge tabeller, dette er fra den første tabel, det kaldes også den primære nøgle. En kolonne er den samme kolonne i den anden kolonne, der kaldes en fremmed nøgle.
- Trin 6: Klik nu ok.
- Trin 7: Nu kan vi vælge de krævede felter i henhold til kravet. Felterne kan vælges fra alle tabellerne i pivottabellerne. Til det vil det først bede om at oprette en ny pivottabel.
- Trin 8: Klik på Ja, og du kan vælge felter fra alle tabellerne for at oprette en pivottabel.
Process nr. 3
Den første og fremmeste ting ved denne metode er at tildele et navn til alle dataene. Vi illustrerer dette med et eksempel. Nedenfor er eksemplet på denne proces.
- Trin 1: Opret en tabel for alle data ved hjælp af CTRL + T, og fjern filtre. Gå nu til fanen "Data" -> klik på "Fra andre kilder" -> Fra Microsoft-forespørgsel -> Excel-filer.
- Trin 2: Vælg derefter det regneark, hvor du har oprettet dataene.
- Trin 3: I dette trin vises et andet vindue til at vælge tabellerne for alle arkene i projektmappen. Tabellerne kan vælges efter kravene som vist nedenfor. Vi har valgt ark nr. 5 og 6.
- Trin 4: Når du har valgt tabellerne fra arkene, skal du klikke på Næste, du får denne dialogboks og klik på OK.
Denne dialogboks siger, at forespørgsel ikke kan udføres uden at deltage i tabellerne og nu deltage i tabellerne.
- Trin 5: Derefter vises et vindue, og i det vil alle data, der tilhører alle tabellerne være til stede. I dette vindue vil der være to dele, den ene er "Navneområde" og den anden er "Dataområde".
- Trin 6: Gå nu til menuen Filer, vælg "Returner data til Microsoft Excel"
- Trin 7: Nu får du et vindue med "Importer data".
- Trin 8: I dette vindue, da vi ønsker at oprette en pivottabel, skal du vælge indstillingen "Pivottabelrapport" og klikke på OK.
- Trin 9: Nu er pivottabellen klar, og vi kan oprette den i henhold til kravet.
Bemærk: Årsagen til at indsætte en tabel i dataene er, hvis i fremtiden, hvis der tilføjes data i det sidste, kan pivottabellen automatisk opdateres af nye data ved bare at opdatere siden.
Ting at huske
- Der skal være to eller flere tabeller i en projektmappe for at oprette en pivottabel.
- Hvis der tilføjes nye data i nogen af tabellerne, når de en gang har oprettet en pivottabel, skal vi reflektere de ændringer, vi har brug for, for at opdatere pivottabellen manuelt.
- Hver gang vi opretter en pivottabel, skal den oprettes i et nyt regneark for at afspejle ændringerne korrekt.
- Når vi trækker og slipper ind excelerer attributterne fra en hvilken som helst af tabellerne i et af de 4 felter, genereres resuméet af rapporten på få sekunder.
- Det vigtigste ved oprettelse af en pivottabel er, at ingen celle, kolonne eller en række skal være tom, hvis der ikke er nogen værdi, enten skal den være "0" eller en hvilken som helst anden værdi. Ellers vises pivottabellen ikke korrekt.
- Hurtigt værktøjstip: Hurtig reference til pivottabellen kan føjes til hurtigværktøjslinjen ved hjælp af følgende proces.
Klik på Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang, se Flere kommandoer -> Populære kommandoer -> Vælg pivottabeller -> klik på TILFØJ.
Nu tilføjes indstillingen Pivot-tabel til værktøjslinjen til hurtig adgang for nem adgang.