Grupper i Excel (Auto, Manuel) | Hvordan grupperes og opdeles data i Excel?

Hvad er gruppe i Excel?

Gruppe er et excel-værktøj, hvormed vi kan gruppere to eller flere rækker eller kolonner sammen, det hjælper med at repræsentere gruppen af ​​rækker eller kolonner sammen, det giver os også en mulighed for at minimere og maksimere gruppen, minimere gruppen skjuler disse rækker eller kolonner grupperet sammen og maksimering viser gruppen, gruppemulighed er tilgængelig i datafanen under omridset.

Hvordan grupperer jeg data i Excel? (med eksempler)

Du kan downloade denne gruppe i Excel-skabelon her - Gruppér i Excel-skabelon

Du må undre dig over, hvornår du skal gruppere dine data, og hvordan du grupperer i Excel. Til dette har jeg oprettet på enkle eksempler på data i et regneark.

Lad mig fortælle dig datastrukturen her. Et land er det samme for nogle varer og nogle gange for nogle lande. I stedet for at se alle landsnavne kan vi forene alle landene i ét og gøre dataene meget præcise, ellers kan vi gå et skridt foran og gruppere produkter også og vise meget få data.

Eksempel # 1 - Opret automatisk omrids eller gruppe automatisk

  • Trin 1: Føj subtotaler til hvert land manuelt.

  • Trin 2: Placer en markør inde i dataene, og klik på fanen DATA> Gruppe> Automatisk omrids.

  • Trin 3: Så snart du klikker på Auto Outline, grupperer det hele det interval, der er inkluderet i landets samlede.

  • Trin 4: Klik på disse knapper for at skjule alle de underemner, der er involveret i hvert land.

Nu kan vi kun se det konsoliderede resumé for hvert land.

Eksempel # 2 - Automatisk oversigt med over totaler

I den foregående metode blev hvert land i alt tilføjet i slutningen af ​​hvert land, og den automatiske omrids fungerede perfekt uden nogen form for problemer.

Men hvis summen er før hvert land, fungerer Auto Outline ikke på en normal måde, er vi nødt til at fortælle excellen, at summen er over underoverskriften. Jeg har tilføjet det samlede antal af hvert land over hvert land.

  • Trin 1: Gå til DATA> Disposition> Klik på dialogboksen Disposition af dialogboksen.

  • Trin 2: Når du har klikket på den pil, vises dialogboksen nedenfor. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Resume rækker under detaljer.

  • Trin 3: Klik på Opret for at afslutte processen. Nu vil det gruppere. Nu ser vi gruppeknappen øverst og ikke nederst.

Skjul og udvid

Vi kan kollapse og udvide til enhver tid. Hvis du bemærker i øverste venstre hjørne (lige under navnefeltet) har vi to tal

Hvis du klikker på One (1), vises kun et resumé.

Hvis du klikker på To (2), udvides det og viser opbrud.

Eksempel 3 - Gruppér manuelt i Excel

Ovenstående metoder kan hurtigt identificere de grundlæggende excelformler celler og grupper automatisk. Hvis denne metode ikke fungerer, kan vi også gruppere manuelt.

  • Trin 1: Vælg det række af rækker, du vil gruppere. Hvis du f.eks. Vil gruppere landet CANADA, vælger du derefter hele spektret.

  • Trin 2: Gå til DATA> Gruppe. Det viser dialogboksen.

Da vi grupperer Rækker, vælg rækker.

Du kan også skrive excel genvejstast SKIFT + ALT + HØJRE PIL (hold Skift & Alt nede sammen og tryk på Højre pil). Det grupperes med det samme uden yderligere anmodninger.

  • Trin 3: Udført. Gruppering af rækker er udført.

Det har kun grupperet CANADA-landet. Gentag det samme for andre lande også. Du har valgt hvert land individuelt og gruppe.

Eksempel # 4 - Gruppér og tilføj subtotaler til dataene

I de tidligere eksempler har vi tilføjet subtotaler manuelt. Vi kan tilføje undertotaler automatisk ved at følge nedenstående trin.

  • Trin 1: Fjern alle manuelt tilføjede subtotaler.

  • Trin 2: Vælg dataene, og klik på SUBTOTAL under fanen DATA.

  • Trin 3: Du vil se nedenstående dialogboks.

  • Trin 4: Her skal vi vælge på hvilket grundlag vi tilføjer subtotaler. Jeg har valgt Land som base.

  • Trin 5: Under brugsfunktion har jeg valgt summen. Da jeg vil tage totalerne, har jeg valgt SUM.

  • Trin 6: Under Tilføj subtotal til Jeg vil tilføje solgte enheder, enhedspris, bruttosalg, COGS og fortjeneste.

  • Trin 7: Klik på OK, det tilføjer subtotaler. Det vil også gruppere.

Ting at huske

  • Når du grupperer manuelt, skal den ikke indeholde skjulte rækker.
  • Under SUBTOTAL kan vi tilføje en række funktioner som SUM, GENNEMSNIT, MIN, MAX i excel og mange andre ting.
  • Ryd omrids fjerner al gruppering fra regnearket.
  • SKIFT + ALT + HØJRE PIL er genvejstasten til at gruppere valgte celler.