Forskellen mellem budgettering og prognoser
Budgettering henviser til processen med at projicere virksomhedens indtægter og omkostninger for den fremtidige specifikke periode, som virksomheden ønsker at opnå, mens prognoser refererer til estimatet for, hvad der faktisk vil blive opnået af virksomheden.
Budgettering er et struktureret format af mål og mål, som en virksomhed ønsker at nå inden for den valgte tidsramme oftest om året; dog kan det også være anderledes. Prognoser er en periodisk observation af den andel af budgetterede mål, der er nået, og hvor meget der er tilbage i den resterende tidsramme.
Det primære formål med disse processer er at understøtte virksomhedsstrategien gennem planlagte initiativer, budgetteret ressourceallokering, i hvilket ændringer i miljøet påvirker virksomhedens kapacitet til at nå målene.
Hvad er budgettering?
Budget er en detaljeret oversigt over en virksomheds finansielle aktivitet, som inkluderer indtægter, omkostninger, investering og pengestrøm i en bestemt periode (ofte et år).
Under udarbejdelsen af budgettet for store virksomheder kan budgetopgørelsen omfatte input fra virksomhedens forskellige funktionelle afdelinger og profitcentre (forretningsenheder). Det er en tidskrævende proces.
Generelt er budgetterne statiske og forbereder selskabets regnskabsår. Imidlertid bruger nogle organisationer et løbende budget, justeret i løbet af året baseret på skiftende forretningsforhold. Selvom dette kan tilføje nøjagtighed, kræver det også nærmere opmærksomhed og muligvis ikke nødvendigvis et bedre resultat.
For eksempel leverer en virksomhed 75 millioner dollars til renteomkostninger (@ 10% pa) i sit budget. Men i løbet af året hæver landets centralbank pludselig renten, hvilket tilskynder bankerne til også at hæve deres udlånsrenter. Hvilket vil resultere i højere renteomkostninger for virksomheden, og derfor skal virksomheden genindføre sit budget i henhold til de nye forventede renteomkostninger.
Hvad er prognoser?
En prognose er en vurdering af mulige fremtidige begivenheder. I den indledende planlægningsfase er det obligatorisk at forberede sig på at forudsige mulige handlinger for virksomheden i fremtiden. Prognoser udarbejdes til salg, produktion, omkostninger, indkøb af materiale og forretningens økonomiske behov. Prognosen har en vis fleksibilitet, mens budgettet har et fast mål.
Generelt bruges budgettering og prognoser ombytteligt eller forstås som den samme aktivitet (budgettering inkluderer prognoser). Der er dog en tynd linje mellem begge. En prognose er en fremskrivning af, hvad der vil ske i løbet af budgetteringsperioden på et organisationsniveau, generelt inkluderer betydelige indkomster og udgifter. En prognose kan være for langvarig eller kortvarig periode eller ved hjælp af top-down eller bottom-up tilgang.
En langsigtet prognose vil give ledelsen værdifuld produktion til deres strategiske forretningsplan. I modsætning hertil foretages der generelt en kortsigtet prognose for operationelle og daglige forretningsbehov.
Budgettering vs. prognoseinfografik
Lad os se de største forskelle mellem budgettering og prognoser.
Nøgleforskelle
- Formålet med de to teknikker understreger den kritiske forskel mellem de to som budgettering er en detaljeret skitse af virksomhedens mål og mål i en bestemt kommende periode, mens prognoser er den regelmæssige overvågning af den samme, så virksomheden er klar over, om den er rimeligt at tro, at målet bliver nået
- Konklusionernes relevans er også forskellig; prognoser bruges til at træffe midlertidige forholdsregler i et forsøg på at nå de mål, der er fastsat i budgettet, mens variansanalysen bruges til at tage kritiske beslutninger fra virksomheden, såsom krævede ekspansionsaktiviteter, kompensationspolitisk oversigt og komponenter osv.
- Budgettering er også afgørende for at forstå, om en virksomhed kan bryde lige eller ej. Derfor, om det skal fortsætte driften eller starte et forsøg på gradvist at tage en streng foranstaltning for at afvikle aktiver eller finde en interesseret køber, der måske køber virksomheden helt eller delvist.
- Konstant revision af budgettet gør det meningsløst, fordi det kan føre til stor forvirring, men en løbende gennemgang af forventede tal er en nødvendighed for at forstå, hvilke ændringer der kræves i de nuværende teknikker til at inkorporere midlertidige ændringer.
- Budgettering gennemføres for alle regnskaber såsom resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse og balance. Prognoser foretages dog kun for indtægter og udgifter, fordi andre poster involverer mere betydelig usikkerhed, og prognoser for dem kan virke som en forgæves øvelse, da den ikke udgør noget.
Sammenligningstabel for budgettering vs. prognoser
| Kriterier / vare | Budgettering | Prognoser | ||
| Formål | Budgetter er formuleret til at sætte et mål for den kommende måned eller et kvartal eller et år. | Det udføres for at forstå, om det budgetterede mål vil blive nået i rette tid eller ej. | ||
| Indhold | Den indeholder absolutte værdier, som virksomheden sigter mod at opnå; derfor kan det omfatte antallet af enheder, det skal sælge, eller det indtægtsbeløb, det skal generere. | Da prognosen udtrykker forventninger, gør den det bedre gennem procenter, hvilket antyder, hvor stor en andel af budgeterede værdier der er opnået, og hvor meget af det med rimelighed kan opnås i resttiden. | ||
| Metodologi | Den observerer de tidligere tendenser og forsøger at sætte et realistisk mål baseret på disse efter udjævning for engangs eller ekstraordinær hændelse. | Den analyserer ændringerne under de nuværende omstændigheder og forsøger at konkludere, at i lyset af sådanne begivenheder, uanset om budgettet overholdes eller ej. | ||
| Frekvens | Et budget formuleres en gang pr. Periode; for eksempel, hvis vi har budgetteret indtægterne og udgifterne for det kommende år, vil det forblive sådan, indtil året ikke er afsluttet. | Prognoser sker hyppigere og kan til tider endda ske i realtid eller konstant, så passende foranstaltninger kan træffes rettidigt i et forsøg på at imødekomme budgetkravene. | ||
| Variansanalyse | Når den budgetterede tidsramme er overstået, sammenlignes de faktiske resultater med de budgetterede mål for at se, hvordan de har varieret, og om budgettet realistisk var opnåeligt eller ej, så de fremtidige budgetter revideres i overensstemmelse hermed. | Der foretages ingen sådan analyse for de forventede tal, da de kun er midlertidige tal; faktisk er prognoser i sig selv en variansanalyseteknik. | ||
| Områder dækket | Budgettering er en bredere analyse, og den inkluderer et større antal poster såsom indtægter, omkostninger, fatstrømme, overskud, poster med finansiel stilling. | Prognoser er en snævrere analyse, da den kun vedrører indtægter og udgifter og ikke med pengestrømme eller finansiel stilling. | ||
| Strukturelle ændringer | Da et budget er et langsigtet fænomen, ses afvigelser gennem en strengere linse. Det kan føre til strukturelle ændringer såsom F & U-opgraderinger eller CAPex-ændringer. | Prognoser er en kortvarig foranstaltning, og derfor fører det ikke til drastiske ændringer. Det kan gøre det muligt for ledelsen at træffe beslutninger om at øge arbejdsskiftet i henhold til ændring i efterspørgslen; dog vil det ikke føre til ændringer som forøgelse af anlægskapaciteten. | ||
| Bevidsthedsniveau | Budgetmål og mål formidles til alle niveauer, inklusive butiksgulvet i fremstillingsvirksomheder, så den målrettede produktion nås. | Forventede tal er for det meste til ledelsen og teamet af vejledere, så de er opmærksomme på, hvordan de styrer arbejdet for at nå målene. |
I erhvervslivet er budget og prognose udarbejdet på samme tid og med de samme input modtaget fra forretnings- og omkostningsenheder fra virksomhederne. Selvom formålet og fremgangsmåden er den samme i begge udsagn, kan brugen være forskellig.
Konklusion
Vi kan tegne en simpel analogi om, at budgettet er som årstider, der er i en bestemt periode, hvis maksimale tid kan have en bestemt vejrform. På samme tid er prognoser en foreløbig meddelelse om antallet af regn eller sol, der kan forventes på en given dag. Det kan ikke forudsiges i en længere periode, da det bliver påvirket af ændringer i det daglige vejr og derfor muligvis ikke frembringer et mere sandt billede, hvis det forudsiges fra længe før.
Begge teknikker er vigtige og udgør en integreret del af beslutningsprocessen på kort og lang sigt. Hvis budgetter ikke formuleres, kan virksomheden blive retningsløs. På samme tid, hvis prognoser ikke udføres, kan der være en chance for tilsyn og ophobning af forkerte beslutninger og passivitet.