Bestyrelse (definition, struktur) | Roller og ansvar

Bestyrelsens definition

Bestyrelsen er de valgte folk i organisationen, hvis ansvar er at tage den strategiske beslutning for at drive organisationen, hvad enten det er for den rentable sag eller nonprofit organisation. Bestyrelsen er det eneste ansvar for ledelsen af ​​virksomhederne. Bestyrelse (BOD) kaldes også bestyrelse for selskabet, administrator af virksomheden. Det kan også siges, at direktører er virksomhedens virkelige hjerne.

En person i bestyrelsen kan være en direktør eller en officer i virksomheden.

Bestyrelsens struktur

  • Formand: Formand er toppen af ​​hele bestyrelsen, han kan være både udøvende og ikke-udøvende person. Han er ansvarlig for den samlede forretning i virksomheden.
  • Administrerende direktør: Administrerende direktør udnævnes af bestyrelsen grundlæggende af de administrerende direktører for at se på præstationerne for de administrerende direktører, se efter forretningshygiejnen og give indsigt, vejledning til dem.
  • Administrerende direktør: De er de virkelige direktører i virksomheden, der styrer de forskellige områder af virksomheden og tager den strategiske beslutning, idet de får løn trukket fra virksomheden
  • Ikke-administrerende direktør: Ikke-udøvende direktører er grundlæggende udnævnt til at have en anden opfattelse eller mening udover administrerende direktør.

Bestyrelsens roller og ansvar

# 1 - Bestyrelsens ansvar

  • Angiv reglerne, styring, politikker og virksomhedens strategi
  • At foretage de årlige budgetter inklusive kontanter, salgsmål, udgiftsgodkendelse for det kommende år.
  • Ansvarlig for organisationens præstationer
  • Ansvarlig for kompensationsordningen for de øverste embedsmænd
  • At vælge CEO for virksomheden ved at afgive deres stemmer

# 2 - Roller for bestyrelsen

  • De er nødt til at etablere virksomhedens vision.
  • Sørg for, at virksomheder implementerer de strategier, som de ønsker.
  • Udfører SWOT-analysen af ​​organisationen rettidigt.
  • At kontrollere, at intern kontrol er effektiv på organisationsniveau.
  • Kommuniker med den højere ledelse af virksomhederne.
  • At opretholde officielle forbindelser med de relevante interessenter.
  • At arbejde med aktionærernes bedste.

Vigtige punkter relateret til bestyrelsen

Nogle af de vigtige punkter i forbindelse med bestyrelsesmedlemmer er som følger -

# 1 - Type bestyrelsespolitik

Direktører og ikke-udøvende direktører

I bogstavelig forstand er der ingen forskel mellem administrerende og ikke-administrerende direktører, men forskellen opstår på den måde, at den administrerende direktør har mere kendskab til virksomheden, mens den ikke-administrerende direktør også har kendskab til eksterne virksomheder, så det kan gøre det bedre træffe beslutning og give logisk og konkurrencedygtig indsigt.

# 2 - Bestyrelsesmøde

Bestyrelsesmedlemmer skal arrangere et bestyrelsesmøde med de definerede intervaller. I henhold til de britiske selskabers handling behøver bestyrelsen ikke at afholde et specifikt møde om et år, men bør kræve for de sunde beslutninger, at bestyrelsesmødet skal være en hjælp i henhold til kravet, så det er generelt sagt, at mindst 4 bestyrelsesmøder i løbet af året for at diskutere præstation, erklæring om udbytte, vedtagelse af regnskaber, bestyrelsesmedlemmer, udnævnelse af direktører, kompensationsanmeldelser.

# 3 - Bestyrelsens vederlag

Direktørers kompensation afgøres af selskabets bestyrelse. Hvis virksomheden er noteret på børsen, vil kompensation til bestyrelsesmedlemmer blive fastsat af vederlagsudvalget, som vil følge de gennemsigtige og klare regler for beslutning om kompensation, der skal betales til BOD. De involverer ikke direkte eller indirekte i denne beslutningstagning.

I selskabets årsregnskab er det et obligatorisk krav at oplyse det beløb, der er betalt til direktørerne i perioden med et detaljeret ark, der viser individuelle optegnelser.

# 4 - Maksimum og minimum antal direktører

Et offentligt selskab skal have mindst 3 direktører, og hvis virksomheden er privat, skal de have mindst 2 direktører.

Ét direktørselskab: Startup eller et en-person selskab (OPC) har lov til kun at have en enkelt direktør, der skal udnævnes, og samtidig kan direktør være aktionær i det samme selskab og også være den eneste person i virksomheden, der driver den forretning.

Et offentligt selskab kan maksimalt udpege femten direktører, men kan udnævne endnu mere end det, der omgår den særlige aktionærbeslutning.

# 5 - Maksimum nr. af bestyrelsen

Dette handler om, at virksomheden kan have minimum og maksimum nr. direktør, men en direktør kan udnævnes som direktør i hvor mange virksomheder på samme tid?

En person kan være direktør ikke mere end 20 virksomheder på samme tid. Så hvis personen var direktør i mere end 20 virksomheder, skal han vælge de virksomheder, hvor han ønskede at forblive som direktør inden for den foreskrevne grænse og afslutte dets bestyrelsesposter i andre virksomheder og også intimisere sit valg til alle virksomhederne.

Hvor ledelseshverv ikke er tilladt?

  • Direktører har ikke en interessekonflikt, mens de arbejder for virksomheden
  • De bør ikke engagere sig med den kendte person, mens de arbejder på vegne af virksomheden
  • De bør ikke bruge virksomhedens aktiver til deres egen disposition
  • De skal følge selskabets fortrolighedsregler
  • Undgå handel med selskabets aktier, da det kan være tale om insiderhandel, dvs. handel på basis af væsentlig upubliceret information.

Diskvalifikation af direktører

  • Hvis en person er under 16 år, kan han ikke ansøge om bestyrelsesposten i virksomheden
  • Den konkurs, der ikke er korrekt udskrevet, kan heller ikke ansøge
  • En person, der kommer fra revisorfirmaet
  • Direktører bør undgå den økonomiske transaktion med virksomheden
  • Direktører burde ikke have taget noget lån eller anmodet om en garanti fra virksomheden