Excel Oversæt-funktion
Excel Translate er en funktion, der hjælper med at konvertere enhver sætning eller ord på et sprog til et andet. Det er tilgængeligt i fanen anmeldelser under sprogafsnittet, men der er en vigtig del, som vi skal huske på, at excel har sit eget par eller sprog til oversættelse, såsom engelsk til spansk eller engelsk til fransk, der er tre oversættelsesmuligheder tilgængelig, den ene er onlineordbogen, anden ordbogen, der er tilgængelig, når den downloades, og den tredje er maskinoversættelsen.
Hvor finder du Oversæt-funktion i Excel?
Oversætningsfunktionen findes i gennemgangsfanen i ms excel .
Du må undre dig over, hvad dens anvendelse er! Lad os forstå med følgende eksempel.
Eksempel
Vi har en tekst - " Hvad er dette" i vores excel. For at forstå denne funktion skal vi klikke på Oversæt i fanen Gennemgang og derefter trykke på Tænd (fremhævet i grøn farve).
Når vi straks udfører ovenstående opgave, støder vi på følgende skærmbillede.
Der er en række sprog, der skal vælges, som produceret i skærmbilledet nedenfor. Sprogene vises i alfabetisk rækkefølge, og det sidste sprog er “Yucatec Maya”. Der er hundredvis af sprog at vælge imellem.
Oversætningsfunktionen kan også bytte "til" og "fra" som vist i skærmbilledet nedenfor.
Lad os kontrollere dit sind! Du må undre dig over, at korte sætninger også kunne googles, så hvad er excel translates faktiske brug?
Nå, her er svaret.
Antag, at vi har en lang sætning - ”Hej Amme, mit navn er Animisha. Jeg er her for at hjælpe dig med dine værker. ” Hvis du prøver at google så lange sætninger, kan Google muligvis komme til de forskellige forslag. For øjeblikkelig forståelse kræver vi dog øjeblikkelig software, der automatisk konverterer det fremmede sprog til engelsk eller det lokale sprog.
Tilføj Excel Translate-funktion i værktøjslinjen Hurtig adgang
Hvis vi skal bruge sprogkonvertering regelmæssigt, kan vi oprette en genvej til det samme i Excel for nem adgang.
Gå til File og klik på Options, og vælg derefter værktøjslinjen Hurtig adgang
I værktøjslinjen Hurtig adgang til højre har vi en mulighed - Vælg kommandoer fra som vist nedenfor. Vi skal vælge "Gennemse fanen" på den og derefter vælge en oversættelsesindstilling under den.
Når du har valgt Oversæt, skal du klikke på Tilføj >>.
Så snart indstillingen Tilføj >> er trykket, får vi Translate- indstillingen i højre rude, og vi skal trykke på OK .
Efter at have klikket OK på fanen Hjem , vil en automatisk mulighed for Oversæt- funktion være tilgængelig på værktøjslinjen til hurtig adgang i Excel.
Brug af Translator
Nu må du undre dig over, hvorfor og hvor bruges det så vidt?
Svaret er godt som følger
- Mange virksomheder som f.eks.BPO, Pharmaceutical, Medical og andre virksomheder beskæftiger sig med deres produkter og krav internationalt. For sådanne industrier kommer oversættelsesfunktionen som en frelser til at bruge og få pålidelig information. Det kan også håndtere og konvertere flere data ad gangen.
- Det hjælper også med at gennemføre undersøgelser af nye produkter eller tjenester ved at bede kundeanmeldelser fra de steder, hvor markederne skal oprettes.
For at give mere klarhed er her et eksempel på en markedsundersøgelse foretaget for nye virksomheder med flere produktlinjer, der blev testet og prøvet på 10 personer, og deres anmeldelser er taget i betragtning, inden de skabte et faktisk marked. Så folk fra hele verden har sendt anmeldelser på deres eget sprog skriftligt. Ved hjælp af Excel Translate-funktionen kan alle ordene konverteres til engelsk eller ethvert andet praktisk sprog
Følgende er listen over produkter og kunder fra forskellige dele af verden og deres anmeldelser baseret på produktets smag og anvendelse:
Ved hjælp af Excel Translate-funktionen kan vi nemt konvertere det til det engelske sprog og gemme det til vores yderligere reference. Alt, hvad vi skal gøre, er at anvende ovennævnte procedure en efter en. Og det ønskede svar ville være som følger:
Ovenstående er et eksempel på 10 forbrugere, men i et virkeligt scenarie kan der være tæt på tusind sådanne anmeldelser på daglig basis.