Radioknapper eller også kendte valgknapper i excel bruges til at registrere en brugers input i excel, de er tilgængelige i afsnittet indsæt på udviklerens fane. For ethvert kriterium kan der være flere radioknapper, men kun en enkelt knap kan kontrolleres i stedet flere muligheder, for at indsætte en radioknap skal vi klikke på indsæt kommandoen, og vi kan derefter tegne den i en hvilken som helst celle, vi ønsker.
Radioknap i Excel
En radioknap i Excel, også kaldet Options-knappen, bruges til at vælge en af de forskellige muligheder. Vi har set det på hundredvis af websider, hvor vi bliver bedt om at vælge en mulighed ved at klikke på en lille rund form ud for teksten. Så snart vi vælger den, får den en sort prik i den (en indikation, der er markeret).
Sådan indsættes en radioknap i Excel?
For at indsætte en alternativknap i Excel skal vi have fanen 'Udvikler' . For at få det samme er trin:
Du kan downloade denne Excel-skabelon til radioknap her - Radioknap-Excel-skabelon- Højreklik hvor som helst på båndet.
- Vælg 'Tilpas båndet i Excel' fra listen. Dette åbner dialogboksen 'Excel-indstillinger' . På højre side skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet for fanen Udvikler er markeret, og klik derefter på 'OK'.
- Fanen Udvikler er nu synlig.
For at indsætte radioknappen i excel vælger vi indstillingen 'Indsæt' i gruppen Kontrol på fanen Udvikler .
Når du har valgt Radio Button fra Form Controls i excel, skal du klikke et vilkårligt sted på regnearket, Option Button i excel oprettes.
Som vi kan se er billedteksten (etiketten) for valgknappen som standard 'Optionsknap 1' . Vi kan omdøbe dette ved at højreklikke og vælge 'Rediger tekst' .
Vi kan også ændre størrelsen på knappen Indstillinger sammen med cellernes gitterlinjer. For at gøre det samme er ALT-tasten meget nyttig. Mens vi trykker på ALT-tasten, hvis vi ændrer størrelsen på Option-knappen i Excel, justeres den automatisk sammen med gitterlinjer.
Som selve navnet indikerer, opretter vi option / radioknapper i Excel for at vælge en af de forskellige muligheder, hvorfor det kun er en optionsknap i Excel, der ikke er nok. Vi er nødt til at skabe mere. At vi kan oprette ved hjælp af Ctrl + D eller ved hjælp af Copy-Paste (Ctrl + C og Ctrl + V).
Der er en hovedfunktion ved en Option-knap i Excel, at hvis vi vælger en, fravælges andre automatisk. Hvordan kan vi lære at vide, hvilken der er valgt? Til dette er vi nødt til at linke optionsknapperne med en celle, hvor sekvensnummeret på optionsknappen i excel vises, og vi kan bruge dette nummer til den anden type formål (dynamisk diagram i excel, for at vise en besked osv. )
I dialogboksen ' Formater kontrol ' skal du under cellefanen 'Kontrol' vælge cellelinket og klikke på OK .
Nu ændres værdien af C2-cellen i henhold til valgknappen i den valgte excel.
Som vi kan se, er alle optionsknapper i Excel kun knyttet til en celle og til hinanden. Men hvad hvis vi har 10 spørgsmål i en undersøgelse, og der er 4 muligheder for hvert spørgsmål, så vil vi have 10 svar. I så fald skal vi have et 'Gruppefelt' for at gruppere valgknapperne i Excel. Det samme kan findes i fanen Developer -> Controls group -> Insert Command - Group Box (Form Control) .
Vi skal dække alle 5 valgknapper i Excel-gruppefeltet.
Vi kan slette etiketten på gruppefeltet ved hjælp af kontekstkommandoen 'Rediger tekst' , 'Slet' -knappen og ændre størrelsen på gruppefeltet ved hjælp af ALT-tasten.
På samme måde kan vi oprette flere valgknapper i Excel- og gruppefelter.
Opret dynamisk diagram ved hjælp af radioknapper i Excel (valgknapper)
Antag, vi har indkøbsdata fra en organisation som nedenfor:
Vi er nødt til at oprette et dynamisk diagram, så hvis brugeren ønsker at se diagrammet baseret på enten produktionsvolumen eller produktionsomkostninger , kan han.
For det,
- Vi skal først kopiere den første kolonne i tabellen undtagen 'Total række' til et nyt interval
- Derefter opretter vi to valgknapper i excel med billedtekst som 'Produktionsvolumen' og 'Produktionsomkostninger' .
- Vi forbinder knapper med valgmuligheder til 'C1'
- Nu bruger vi værdien af C1-celle (1 for produktionsvolumen og 2 for produktionsomkostninger) til at vise dataene i 2. tabel og derefter lave det dynamiske diagram.
- Vi har brugt formlen '= INDEX ($ A $ 2: $ C $ 12, ROWS ($ E $ 2: E2), $ C $ 1 + 1) til rækkevidde ' F2: F12 ' til visning af data i henhold til valg af radio knap i Excel. (lær mere om Index Excel-funktion og rækkefunktion i Excel)
Vi kan kopiere formateringen af den sidste kolonne i tabel 1 ved hjælp af kopi og indsæt speciel -> Format- kommando.
- Nu ved hjælp af den nye tabel kan vi oprette 'Clustered Column' diagram ved hjælp af fanen Insert -> Diagramgruppe -> Anbefalede diagrammer -> Clustered Column excel chart Sørg for at følge disse trin, når du har valgt den nye tabel. Vi formaterer diagrammet efter vores valg.
- Nu vil vi justere Optionsknapper i excel og pakke placeringen af dem med Cells Borders og gøre skrifttypefarve som hvid for C1-cellen, så dette ikke vises for brugeren (Brugeren bliver ikke forvirret). Han skal kun få vist de krævede oplysninger.
Uanset hvad vi vælger 'Produktionsvolumen' eller 'Produktionsomkostninger' , vises dataene i tabellen og diagrammet i overensstemmelse hermed.
Ændring af cellebaggrundsfarve med radioknapper i Excel ved hjælp af ActiveX Control
Skridt til at gøre det samme
- Vi er nødt til at oprette 3 ActiveX Radio-knap ved hjælp af fanen Developer -> Controls Group -> Insert Command -> Option Button ActiveX Control
- Kopier venligst den første alternativknap hjælp på Ctrl + C og indsæt 2 to gange ved hjælp af Ctrl + V . Du kan ændre størrelsen på knapperne Indstillinger i Excel ved hjælp af ALT-tasten.
- Nu er vi nødt til at ændre billedteksten og navnet på alle 3 radioknapper i Excel ved hjælp af kontekstmenuen. Sørg for, at designtilstand er aktiveret. I menuen Kontekst skal du vælge Egenskaber og derefter ændre (Navn) og billedtekst ved hjælp af dialogboksen 'Egenskaber' .
.
Radioknap ved hjælp af Excel VBA
- Dobbeltklik på hver 'Radio Button in excel' for at komme ind i kodningsområdet og indsætte følgende kode mellem underproceduren.
For 'rød' radioknap i Excel
Område (“b2”). Interiør.Color = 255
For 'Grøn' radioknap i Excel
Rækkevidde (“b2”). Interior.Color = 5296274
Til alternativknappen 'Vælg en af farverne' i Excel
MsgBox “Vælg en af farverne”
- Gem Excel-projektmappen med .xlsm-udvidelse.
Hvis vi nu klikker på det røde, ændres baggrundsfarven på B2-cellen til 'Rød', og hvis vi vælger den grønne, ændres baggrundsfarven på B2-cellen til 'Grøn', og hvis vi vælger 3. alternativknap i Excel, derefter vises en meddelelsesboks, der viser beskeden 'Vælg en af farverne'.