Sådan formateres telefonnumre i Excel?
Formateringstelefonnummeret i Excel betyder at ændre udseendet på et telefonnummer uden at ændre selve nummeret. Det hjælper os med at omdanne telefonnummeret, hvilket er lettere at læse og forstå.
Der er to måder at formatere telefonnummeret i Excel på:
- Ved at højreklikke på cellen.
- Fra båndfanen i Excel.
Lad os lære formateringen af telefonnummeret i excel ved hjælp af et par eksempler.
Du kan downloade denne Excel-skabelon til formatering af telefonnumre her - Formatér telefonnumre i Excel-skabelonEksempel # 1 - Formater telefonnummer til postnummer + 4
Vi har data om medarbejderens telefonnummer til en virksomhed XYZ er tilgængelig i almindeligt nummerformat. Her bliver vi nødt til at omdanne disse data til en let forståelig form.
Trin til at formatere telefonnummeret i excel følgende form:
Trin # 1 - Data for nogle telefonnumre i et andet format vises nedenfor:
Trin # 2 - Højreklik nu på cellen, så får du en liste over emner
Trin # 3 - Klik på Formatér celler for at formatere nummeret,
Trin # 4 - Efter at have klikket på formatcellen i Excel, får du igen en liste, som vist i figuren
Trin # 5 - Klik nu på listen på Speciel indstilling fra listen,
Trin # 6 - Klik på den særlige mulighed, og du får igen en pulje af muligheder
Trin # 7 - Klik nu på postnummer + 4 og tryk derefter på OK-knappen for at få resultatet efter formatering som vist i figur
Lad os nu lære med nogle flere eksempler med flere kriterier.
Eksempel 2 - Formater telefonnummer til læsbare telefonnumre
Vi har data om medarbejderens telefonnummer til en virksomhed XYZ er tilgængelig i almindeligt nummerformat. Her bliver vi nødt til at omdanne disse data til en let forståelig form.
Trin til at formatere telefonnummeret udmærker sig i følgende form:
Trin # 1 - Data for nogle telefonnumre i et andet format vises nedenfor:
Trin # 2 - Højreklik nu på cellen, så får du en liste over emner
Trin # 3 - Klik på Formater celler Excel mulighed for at formatere nummeret,
Trin # 4 - Når du har klikket på formatcellen, får du igen en liste som vist i figuren
Trin # 5 - Klik nu på listen på Speciel indstilling fra listen,
Trin # 6 - Klik på den særlige mulighed, og du får igen en pulje af muligheder
Trin # 7- Vælg nu indstillingen "Telefonnummerindstilling" fra listen som vist i figuren
Trin # 8 - Tryk nu på OK-knappen for at få resultatet efter formatering som vist i figuren
Eksempel # 3 - Formater telefonnummer til personnummer
Vi har data om medarbejderens telefonnummer til en virksomhed XYZ er tilgængelig i almindeligt nummerformat. Her bliver vi nødt til at omdanne disse data til en let forståelig form.
Trin til at formatere telefonnummeret udmærker sig i følgende form:
Trin # 1 - Data for nogle telefonnumre i et andet format vises nedenfor:
Trin # 2 - Højreklik nu på cellen, så får du en liste over emner
Trin # 3 - Klik på Formatér celler for at formatere nummeret,
Trin # 4 - Når du har klikket på formatcellen, får du igen en liste som vist i figuren
Trin # 5 - Klik nu på listen på Speciel indstilling fra listen,
Trin # 6 - Klik på den særlige mulighed, og du får igen en pulje af muligheder
Trin # 7 - Vælg nu indstillingen "Social Security Number" fra listen som vist i figuren
Trin # 8 - Tryk nu på OK-knappen for at få resultatet efter formatering som vist i figuren
Eksempel # 4 - Formater telefonnummer til postnummer + 4, læsbart telefonnummer og socialsikringsnummer
Vi har data om medarbejderens telefonnummer til en virksomhed XYZ er tilgængelig i almindeligt nummerformat. Her bliver vi nødt til at omdanne disse data til en let forståelig form.
Trin til at formatere telefonnummeret udmærker sig i følgende form:
Trin # 1 - Data for nogle telefonnumre i et andet format vises nedenfor:
Trin # 2 - Højreklik nu på cellen, så får du en liste over emner
Trin # 3 - Klik på Formatér celler for at formatere nummeret,
Trin # 4 - Når du har klikket på formatcellen, får du igen en liste som vist i figuren
Trin # 5 - Klik nu på listen på Speciel indstilling fra listen,
Trin # 6 - Klik på den særlige mulighed, og du får igen en pulje af muligheder
Trin # 7 - Klik nu på postnummer + 4 / telefonnummer / socialsikringsnummer i henhold til kravet, og tryk derefter på OK-knappen for at få resultatet efter formatering som vist i figuren.
Ting at huske
Der er et par ting, vi skal huske, når vi formaterer telefonnumre i Excel:
- Vi skal være opmærksomme på det aktuelle format på cellen.
- Formatmaler kopierer den samme formatering til en anden celle.