Eksempler på bogføring | Eksempler på bogføring til enkelt- og dobbeltindgang

Eksempler på bogføring

Følgende eksempel giver en oversigt over de mest almindelige typer bogføring - Single & Double Entries. Bogføring er den systematiske registrering af et selskabs finansielle transaktioner. Det er en registrering af virksomhedens daglige finansielle transaktioner. Bogføring fører regnskaberne til det stadium, hvor prøvebalance kan genereres. Resultatopgørelse og balance for virksomheden udarbejdes ud fra de data, der er registreret i bogføringsprocessen.

Typer af bogføring med eksemplerne

Følgende er de typer bogføring med eksemplerne.

Enkelt indgangssystem

I bogføringssystemet med en enkelt bogføring registreres finansielle transaktioner som en enkelt bogføring i regnskabet. Dette system følger kontantgrundlaget for regnskab, så den vigtige information, der er fanget i dette system, er kontante kvitteringer og betalinger. Aktiver og passiver registreres normalt ikke i et enkelt indgangssystem. Systemet med enkeltindgang bruges til manuelle regnskabssystemer.

Eksempel på bogføring

ABC Corp vedligeholder sine regnskaber i et enkelt bogføringssystem. Følgende er de finansielle transaktioner i juli.

Analyse 

I det ovennævnte tilfælde af "ABC Corp." er kun kontantindtægter og betalinger taget i betragtning i systemet med enkeltindgang, de tilsvarende aktiver eller passiver tages ikke i betragtning.

Dette system hjælper ABC Corp med at holde styr på deres pengestrømsposition dagligt. Det kan dog kun betragtes som nyttigt, hvis alle de finansielle transaktioner sker kontant. Hvis der er tilgodehavender eller gæld, vil sporing af det samme være alvorligt i et enkelt posteringssystem, da aktiver og passiver ikke registreres i det.

Dobbelt indgangssystem

I et system med dobbelt bogføring påvirker regnskabstransaktioner to hovedkonti, fordi hver post på en konto kræver en tilsvarende post på en anden konto. Posterne kan have en indvirkning på aktiv-, forpligtelses-, kapital-, omkostnings- eller indtægtskontoen. Systemet med dobbelt post har to tilsvarende sider, kendt som Debet and Credit. Dette system følger periodiseringsregnskabet.

Regnskabsligning:

Aktiver = egenkapital + passiver

I det dobbelte bogføringssystem skal det samlede beløb af aktiver altid være lig det samlede beløb af egenkapital og passiver på ethvert tidspunkt.

Bogføringseksempel nr. 1

I januar 2019 startede Sam sin forretning ABC, Inc. Den første transaktion, som Sam registrerede for sit firma, er hans investering på $ 50.000 til gengæld for 10.000 aktier i ABCs aktie. ABC Inc.s regnskabssystem viser en stigning i sin kontantkonto på $ 50.000 og en stigning i dens egenkapital med $ 50.000. Begge disse konti er balancekonti.

Efter at Sam har indgået denne transaktion, vil ABC Inc.'s balance se sådan ud:

Analyse

I dette tilfælde er ABC Inc.s finansielle transaktioner hentet fra dets inkorporering. I dobbeltindgangssystemet registreres enhver effekt i transaktionen (dvs.) både debet og kredit. Da Sam startede forretningen, investerede han kontant på $ 50.000 til gengæld, som han fik aktierne i ABC Inc.

I dette har både aktiv og forpligtelse fået virkning i modsætning til systemet med enkelt indrejse. Da alle transaktioner registreres fuldstændigt, hjælper det med at forstå organisationens samlede position og ydeevne. Dette system hjælper med at udarbejde både balance og resultatopgørelse for virksomheden. Det giver et ordentligt revisionsspor.

Bogføringseksempel nr. 2

Joe købte en bil til en værdi af $ 50.000. Han betalte det samme fra sin bank A / c. Den finansielle transaktion registreres som følger:

Analyse

I dette tilfælde købte Joe en bil ved at foretage en betaling på $ 50.000. Ved dobbeltindgang er både det købte aktiv (dvs.) Bil tilføjet, og den tilsvarende reduktion fra banksaldoen er registreret fuldstændigt.

Bogføringseksempel nr. 3

Hannah købte råvarer til sin virksomhed for $ 5.000. Hun betalte $ 2.000 kontant, og de resterende $ 3.000 skal betales efter kreditperioden på 30 dage.

Efter 30 dage betalte Hannah saldoen $ 3.000 til sælgeren.

Analyse

Her registreres køb af råmateriale til $ 5.000 med kontant betaling på $ 2.000, og leverandørgæld på $ 3.000 registreres. Systemet med dobbelt post hjælper med at spore alle kredittransaktioner og hjælper os med at kende virksomhedens fondskrav, da kredittransaktionerne skal afvikles efter forfaldsdatoen. Det fungerer som en kontrol af virksomhedens likviditetsposition.

Bogføringseksempel # 4

X Corp leverer konsulenttjenester. De har en kreditpolitik på 50% af betalingen skal betales ved modtagelse af tjenesten, og de resterende 50% skal betales efter kreditperioden på 15 dage. De har opkrævet en kunde $ 1.500 for de leverede tjenester.

Efter 15 dage modtager X Corp den resterende 50% betaling fra kunden.

Analyse

I dette tilfælde X Corp. yder service og får betalt 50% og giver en kreditperiode på 15 dage for de resterende 50% til sine kunder. Systemet med dobbelt post fanger både kontant kvittering for de leverede tjenester og betalinger, der skal modtages fra klienten efter kreditdage. Dette system hjælper med at holde styr på kundefordringer og hjælper med at følge op med de relevante kunder.

Konklusion

Bogføring er afgørende for alle forretningsmodeller. Hvis korrekt sporing af finansielle transaktioner ikke sker, fører det til en fiasko på grund af forkert økonomisk forvaltning. I henhold til de nuværende love er bogføring et must for at opfylde kravene til revision, skatteforpligtelser osv.

Det hjælper med økonomisk planlægning for virksomheden. Investorer får et klart billede af, hvordan deres midler udnyttes. Samlet set spiller bogføring en vital rolle i virksomhedens fremskridt og resultater.