Hovedbog (definition, eksempler) | Typer af hovedkontokonti

Hvad er hovedregnskabet?

Hovedbogen registrerer de økonomiske data for en virksomheds daglige transaktioner og registrerer debet- og kreditoptegnelser i henhold til dobbeltregnskabskonceptet og bliver verificeret gennem en matchet prøvebalance, der net til NIL på summen af ​​alle hovedbøger i en regnskab pakke.

Det er opdelt i forskellige balancekontotyper (aktiver, passiver, egenkapital) og fortjeneste og tab (indtægter, salgsomkostninger, andre omkostninger), som hjælper med at udarbejde en virksomheds regnskaber på periodisk basis.

Typer af hovedkontokonti

Det er opdelt i to brede typer:

# 1 - Balancekonti

  • Aktiver : kontanter, genstande under opkrævningen, tilgodehavender fra salg, jord, udskudt og aktuel skat, udstyr, lån og forskud givet.
  • Forpligtelser : Tilgodehavender, indskud, obligationer og obligationer, aktuelle og udskudte skatteforpligtelser.
  • Egenkapital : Overført resultat, Egenkapital Aktiekapital, kapitalreserver, opskrivningshenlæggelser, minoritetsinteressen.

De reelle konti eller permanente konti, da disse saldi overføres til næste år såvel efter regnskabsårets afslutning.

# 2 - Resultatopgørelseskonti

  • Driftsindtægter : Salg, servicegebyr og provision.
  • Driftsudgifter : Salgsomkostninger, lønomkostninger, lejeomkostninger, afskrivninger
  • Andre indtægter / indtægter : Renteindtægter, investeringsindtægter, gevinster ved salg af anlægsaktiver.
  • Andre udgifter : Renteomkostninger, Tab ved salg af anlægsaktiver.

Resultatopgørelseskonti er kendt som nominelle konti, som opsummerer en virksomheds indtægter og udgifter inden for en tidsperiode, såsom et regnskabsår.

Eksempler på hovedbogsregnskab

Eksempel nr. 1

Eksempel 2

Den 16. juli 2019 solgte det amerikanske firma varer til kunder for kontant $ 55.000.

Bogføringen af ​​ovennævnte transaktion og bogføring på hovedkonti er vist nedenfor:

General Journal og General Ledger

Fordele

  1. Man kan ikke forestille sig en afbalanceret prøvebalance uden ordentlig forberedelse af General Ledgers.
  2. Vi kan heller ikke udarbejde vores årsregnskaber såsom handel, resultat- og tabskonto og balance, hvis vi ikke følger regnskabssystemet.
  3. Det er den rene anvendelse af Double Entry System, og vi kan få resultater af hver konto i en bestemt periode eller i løbet af perioden.
  4. Hjælper med at få en detaljeret opdeling af daglige finansielle transaktioner, der forekommer i en virksomhed, som kan bruges til forskellige typer statistisk analyse og økonomisk beslutningstagning fra økonomistyring af en virksomhed.
  5. Denne regnskab hjælper med at holde et komplet revisionsspor på en sekventiel og logisk måde, som også hjælper med intern, ekstern og Sox Audits overholdelse.
  6. Salg, køb af varer, indtægter, udgifter, lagerbevægelser og lønsomhed i forskellige år kan sammenlignes for at forberede forskellige former for trendanalyse for at måle den aktuelle forretningsstatus og afhjælpende foranstaltninger, der skal træffes for fremtiden.
  7. Vi kan let finde ud af handelskreditten og det beløb, der kan modtages fra vores debitorer, og forberede en aldrende analyse for at foretage de nødvendige hensættelser i regnskaber.

Ulemper

  1. Dette system involverer tid, arbejde og penge. Det bliver vanskeligt for mindre bekymringer at have råd til dyre regnskabspakker og højt betalte personaler.
  2. I nogle systemer og bekymringer kræver hovedbanksystemet regnskab alvorlig ekspertviden til at føre og vedligeholde regnskaberne på en logisk måde på grund af pakkens komplekse karakter.
  3. Der er større mulighed for at begå fejl og fejl, da nogle gange kan journalposterne fejlagtigt sendes i forkerte hovedbøger. Dette system øger også størrelsen på kontobøger.

Ændringer / innovation i regnskabssystemet

Hovedbanksystem findes nu i årtier og hjælper med at tjene mange formål såsom:

  • Udarbejdelse af prøvebalance og regnskaber rettidigt.
  • Sporing af saldi over tid og forberedelse af trendanalyse for ledelsesinformationssystemer.
  • At kende forskellen mellem balance og ændring i balance.

Regnskabssystemer er blevet særligt gode til at generere forskellige typer økonomiske rapporter, men den iboende magt i regnskabet er blevet overset. I moderne dage ønsker brugerne at administrere deres finansielle regnskabssystemer på en måde, som de vil bruge og drive og tilpasse sig forretningsmål og behov, nogle af disse foranstaltninger inkluderer:

  • Virksomhedsspecifikke behov, der kan bruges på en omkostningseffektiv måde og let kan spores / styres.
  • Sporing af forretningsresultater, der falder uden for lokal GAAP og nemt konverteres til internationale regnskabsstandarder ved gruppekonsolidering.
  • At være i stand til at imødekomme lovgivningsmæssige udfordringer ved overgangen fra gamle til nye systemer i hovedbogsregnskabssystemet. For eksempel har for nylig i Storbritannien mange banker skiftet til nye regnskabssoftwareversioner fra gamle systemer for at imødekomme de britiske myndigheders ordrer.