Hvad er hovedregnskabet?
Hovedbogen registrerer de økonomiske data for en virksomheds daglige transaktioner og registrerer debet- og kreditoptegnelser i henhold til dobbeltregnskabskonceptet og bliver verificeret gennem en matchet prøvebalance, der net til NIL på summen af alle hovedbøger i en regnskab pakke.
Det er opdelt i forskellige balancekontotyper (aktiver, passiver, egenkapital) og fortjeneste og tab (indtægter, salgsomkostninger, andre omkostninger), som hjælper med at udarbejde en virksomheds regnskaber på periodisk basis.
Typer af hovedkontokonti
Det er opdelt i to brede typer:
# 1 - Balancekonti
- Aktiver : kontanter, genstande under opkrævningen, tilgodehavender fra salg, jord, udskudt og aktuel skat, udstyr, lån og forskud givet.
- Forpligtelser : Tilgodehavender, indskud, obligationer og obligationer, aktuelle og udskudte skatteforpligtelser.
- Egenkapital : Overført resultat, Egenkapital Aktiekapital, kapitalreserver, opskrivningshenlæggelser, minoritetsinteressen.
De reelle konti eller permanente konti, da disse saldi overføres til næste år såvel efter regnskabsårets afslutning.
# 2 - Resultatopgørelseskonti
- Driftsindtægter : Salg, servicegebyr og provision.
- Driftsudgifter : Salgsomkostninger, lønomkostninger, lejeomkostninger, afskrivninger
- Andre indtægter / indtægter : Renteindtægter, investeringsindtægter, gevinster ved salg af anlægsaktiver.
- Andre udgifter : Renteomkostninger, Tab ved salg af anlægsaktiver.
Resultatopgørelseskonti er kendt som nominelle konti, som opsummerer en virksomheds indtægter og udgifter inden for en tidsperiode, såsom et regnskabsår.
Eksempler på hovedbogsregnskab
Eksempel nr. 1
Eksempel 2
Den 16. juli 2019 solgte det amerikanske firma varer til kunder for kontant $ 55.000.
Bogføringen af ovennævnte transaktion og bogføring på hovedkonti er vist nedenfor:
General Journal og General Ledger
Fordele
- Man kan ikke forestille sig en afbalanceret prøvebalance uden ordentlig forberedelse af General Ledgers.
- Vi kan heller ikke udarbejde vores årsregnskaber såsom handel, resultat- og tabskonto og balance, hvis vi ikke følger regnskabssystemet.
- Det er den rene anvendelse af Double Entry System, og vi kan få resultater af hver konto i en bestemt periode eller i løbet af perioden.
- Hjælper med at få en detaljeret opdeling af daglige finansielle transaktioner, der forekommer i en virksomhed, som kan bruges til forskellige typer statistisk analyse og økonomisk beslutningstagning fra økonomistyring af en virksomhed.
- Denne regnskab hjælper med at holde et komplet revisionsspor på en sekventiel og logisk måde, som også hjælper med intern, ekstern og Sox Audits overholdelse.
- Salg, køb af varer, indtægter, udgifter, lagerbevægelser og lønsomhed i forskellige år kan sammenlignes for at forberede forskellige former for trendanalyse for at måle den aktuelle forretningsstatus og afhjælpende foranstaltninger, der skal træffes for fremtiden.
- Vi kan let finde ud af handelskreditten og det beløb, der kan modtages fra vores debitorer, og forberede en aldrende analyse for at foretage de nødvendige hensættelser i regnskaber.
Ulemper
- Dette system involverer tid, arbejde og penge. Det bliver vanskeligt for mindre bekymringer at have råd til dyre regnskabspakker og højt betalte personaler.
- I nogle systemer og bekymringer kræver hovedbanksystemet regnskab alvorlig ekspertviden til at føre og vedligeholde regnskaberne på en logisk måde på grund af pakkens komplekse karakter.
- Der er større mulighed for at begå fejl og fejl, da nogle gange kan journalposterne fejlagtigt sendes i forkerte hovedbøger. Dette system øger også størrelsen på kontobøger.
Ændringer / innovation i regnskabssystemet
Hovedbanksystem findes nu i årtier og hjælper med at tjene mange formål såsom:
- Udarbejdelse af prøvebalance og regnskaber rettidigt.
- Sporing af saldi over tid og forberedelse af trendanalyse for ledelsesinformationssystemer.
- At kende forskellen mellem balance og ændring i balance.
Regnskabssystemer er blevet særligt gode til at generere forskellige typer økonomiske rapporter, men den iboende magt i regnskabet er blevet overset. I moderne dage ønsker brugerne at administrere deres finansielle regnskabssystemer på en måde, som de vil bruge og drive og tilpasse sig forretningsmål og behov, nogle af disse foranstaltninger inkluderer:
- Virksomhedsspecifikke behov, der kan bruges på en omkostningseffektiv måde og let kan spores / styres.
- Sporing af forretningsresultater, der falder uden for lokal GAAP og nemt konverteres til internationale regnskabsstandarder ved gruppekonsolidering.
- At være i stand til at imødekomme lovgivningsmæssige udfordringer ved overgangen fra gamle til nye systemer i hovedbogsregnskabssystemet. For eksempel har for nylig i Storbritannien mange banker skiftet til nye regnskabssoftwareversioner fra gamle systemer for at imødekomme de britiske myndigheders ordrer.