Fleksibel budgetdefinition
Fleksibelt budget er et budget, der for det meste bruges som et statisk budget, og som grundlæggende ændres med de ændringer, der forekommer i volumen eller aktivitet, der holdes i produktionen, hvilket også er nyttigt til at øge lederens effektivitet og effektivitet, fordi det er sat til benchmark for den faktiske ydeevne af Selskab.
Det er nyttigt til både planlægningsformål og kontrolformål og bruges generelt til at estimere fabriksomkostninger og driftsomkostninger. Et fleksibelt budget er meget mere realistisk end faste budgetter, da det lægger vægt på omkostningsadfærd på forskellige aktivitetsniveauer.
Vigtige aspekter
- Når man udarbejder et fleksibelt budget, er ledere tvunget til at overveje de forskellige scenarier og deres svar på dem. I en række forskellige situationer vil ledere således have beregnet deres omkostninger og indtægter. Hvis der opstår en uventet begivenhed, der ændrer aktivitetsniveauet, vil ledelsen være bedre forberedt.
- Budgetkontrol er sammenligningen af de faktiske resultater med budgettet. Hvor det faktiske aktivitetsniveau er forskelligt fra det forventede, kan sammenligning af faktiske resultater med et fast budget give vildledende resultater.
- Disse budgetter er forskellige på forskellige niveauer af aktiviteter, hvilket letter fastlæggelsen af fastsættelse af omkostninger, salgspriser og udbud af tilbud.
Eksempel på fleksible budgetter
Dette eksempel har følgende detaljer leveret af en fabrik, der forventes at operere på 70% aktivitetsniveau (dvs. 14000 timer) -
Nu, mellem 85% og 95% af aktivitetsniveauet, øges dets semi-variable udgifter med 10%, og over 95% af aktivitetsniveauet vokser de med 20%. Forbered et fleksibelt budget for de tre scenarier, hvor aktivitetsniveauerne er 80%, 90% og 100%.
Løsning:
Vi har bemærket, at genopretningsgraden (budgetterede timer / samlede udgifter) på aktivitetsniveauet på 70% er $ 0,61 pr. Time. Hvis fabrikken arbejder 16.000 timer i en bestemt måned, kommer kvoter @ $ 0,61 til at være $ 9.760, hvilket ikke er korrekt. Som vist i ovenstående tabel beregnes den nøjagtige godtgørelse til $ 8.880.
Dette skyldes, at de faste udgifter ikke ændrer sig uanset aktivitetsniveauet, og de semi-variable udgifter ændres, men ikke i forhold til aktivitetsniveauet. Kun de rent variable udgifter varierer proportionalt med aktivitetsniveauet.
Hvis de faktiske udgifter således overstiger $ 8.880 med $ X i måneden med et aktivitetsniveau på 80%, ville det betyde, at virksomheden ikke har sparet penge, men har brugt $ X mere end det budgetterede beløb.
Situationer til brug af fleksibel B udgeting
- I tilfælde af en typisk virksomhed, hvis det er nystartet, bliver det svært at forudsige efterspørgslen efter produkterne / tjenesterne nøjagtigt. Men dette kan håndteres ved at få et fleksibelt budget på plads.
- I det tilfælde, hvor virksomheden helt afhænger af Moder Natur, dvs. regn, tør og kold, hjælper det fleksible budget virksomheden med at estimere deres produktion i betragtning af de gode eller ugunstige vejrforhold. For eksempel landbrugsaktiviteter, uldbaserede industrier osv.
- I tilfælde af en virksomhed, der bærer hele deres arbejde med hjælp fra arbejdere. Arbejdernes tilgængelighed er en kritisk faktor for denne type virksomheder. Derfor hjælper det ledelsen med nøjagtigt at vide om deres produktivitet og produktion, for eksempel jutefabrikker, håndvævsindustri osv.
Fordele
- Det kan hjælpe med salg, omkostninger og fortjenesteberegning på forskellige niveauer af driftskapacitet.
- Det hjælper med at bestemme mængden / mængden af produktion, der skal produceres, for at hjælpe virksomheden med at nå det ønskede fortjeneste niveau.
- Den største fordel ved dette budget er, at det hjælper ledelsen i virksomheden med at bestemme produktionsniveauet under forskellige markeds- og forretningsforhold.
- Det hjælper også med omklassificering af forskellige niveauer af budgetterede omkostninger sammen med salg, så ledere let kan identificere profitområderne og dermed kan handle i overensstemmelse hermed.
- Dette budget kan genstøbes på baggrund af aktivitetsniveauerne. Det er ikke stift.
Ulemper
- Dette budget kræver, at faglærte arbejdere arbejder på det. Tilgængeligheden af kvalificerede arbejdstagere bliver en udfordring for branchen. Derfor kan mange brancher og virksomheder ikke bruge dette budget på trods af dets enorme fordele.
- Det afhænger af de korrekte regnskabsoplysninger. Resultatet kan ikke vise sig at være korrekt, hvis der er fejl i de medfølgende konti. Et fleksibelt budget afhænger meget af en prognose for de tidligere forretningsresultater. Så de anvendte historiske oplysninger skal være korrekte.
- Det er en dyr affære. Der skal udnævnes kvalificerede arbejdstagere, og de skal betales for deres tjenester. Det er også en besværlig opgave. Således har mange virksomheder og industrier ikke råd til at have dette budget.
- Det afhænger også af produktionsfaktorerne, som ikke er i ledelsens hænder. Derfor kan forudsigelserne være unøjagtige på grund af disse forhold.
- Variansanalyse giver nyttige oplysninger, da hver pris analyseres i henhold til dens art. Det bliver således svært for eksperterne at udarbejde fleksible budgetter.
Konklusion
Et fleksibelt budget kan findes passende, når forretningsforholdene konstant ændrer sig. Der forventes nøjagtige estimater, hvis ressourcerne er tilgængelige hos eksperterne. En stor organisation skal ansætte eksperter til at udarbejde et fleksibelt budget og hjælpe deres organisation med at få en klar vision om, hvilket output der skal produceres for at opnå den målrettede fortjeneste.