Fremragende anvendelser af træk og slip-mulighed i Excel
Excel-træk og slip er også kendt som "Fill Handle" , hvor PLUS (+) -ikonet vises, når vi flytter musen eller markøren til højre nederst i den valgte celle. Ved hjælp af dette plusikon kan vi trække til venstre, til højre, til toppen og også til bunden fra den aktive celle. Også ved hjælp af denne træk og slip-mulighed kan vi udføre mange smarte værker i Excel.
For et eksempel se nedenstående billede.
Eksempler på brug af træk og slip i Excel
Du kan downloade denne Excel-træk-og-slip-skabelon her - Excel-træk-og-slip-skabelonEksempel # 1 - Kopier den aktuelle celleværdi til andre celler
Antag for eksempel, at du har en bestemt værdi i A1-cellen.
- Brug træk og slip-indstillinger nu kan vi også udfylde den samme værdi foruden celler. Placer en markør til højre nederst i cellen.
- Brug dette PLUS-ikon, og træk til højre også ned for at udfylde den samme værdi til alle de trukkede celler.
- Efter træk og slip kan vi se et lille ikon til højre i bunden af de valgte celler, klik på dette for at se tilgængelige indstillinger.
Her har vi tre muligheder, "Kopier celler, udfyld kun formatering og udfyld uden formatering". Fra nu af fra den aktive celle har vi trukket og faldt til området A1 til D5, og det har taget alt fra den aktive celle (A1).
Men ved hjælp af denne mulighed kan vi kun udfylde formatering, dvs. uden værdi fra en aktiv celle, vi kan også udfylde uden formatering, dvs. kun værdi fra den aktive celle uden nogen formatering.
- Lad os se, hvordan det ser ud, når vi vælger "Kun udfyld formatering".
- Se nu "Udfyld uden formatering".
Eksempel 2 - Udfyld serienumre
Ved hjælp af denne træk og slip kan vi også indsætte serienumre. Til dette første skal vi indtaste mindst to på hinanden følgende tal.
Jeg har indtastet to fortløbende serienumre i celle A1 og A2. Vælg nu disse to celler og placer en markør til højre i bunden af cellen for at se træk og slip-symbolet.
Brug dette træk og slip indtil det række nummer, du vil have serienummeret. I mit tilfælde har jeg trukket til række 10, så mine serienumre vil være fra 1 til 10.
Hvordan virker det?
Den første ting, vi gjorde, var, at vi har indtastet to fortløbende serienumre, dvs. 1 & 2. Ved hjælp af denne prøve excel identificeres forøgelsesnummeret fra en celle til en anden celle, i dette tilfælde er forøgelsesnummeret med 1, så hver gang vi trækker værdien til den næste nye celle vil den forøge værdien med 1. Da jeg har trukket indtil den 10. række, har den forøget værdien 10 gange fra den første celleværdi, dvs. 1.
Se for eksempel på nedenstående billede nu.
Jeg har indtastet 1 & 3 i de første to celler, nu trækker jeg og slipper indtil 10. række og ser hvad der sker.
Dette fik vi ikke fortløbende serienumre i stedet for, vi fik alle de ulige numre fra 1 til 19. Dette skyldes, at i de første to celler er vores værdier 1 & 3, dvs. fra den første celle til den anden celleværdi øges med 2, så når vi bruger træk og slip, identificerer excel mønsteret, da det skal øges med 2 hver gang det går til den nye celle.
Eksempel # 3 - Indsæt serienumre uden mønster
Vi kan også indsætte serienumre uden at indtaste to på hinanden følgende numre, bare indtast 1 i nogen af cellerne.
Træk og slip nu indtil den 10. række.
Klik nu på boksen "Indstillinger for automatisk udfyldning".
Fra dette skal du vælge "Fyld serie" for at få serienumre, der er steget med 1.
Så vi har serienumre, der øges med 1.
Eksempel # 4 - Udfyld til alle nedenunder celler en gang
Ved hjælp af Drag & Drop-indstilling kan vi udfylde formlen fra en celle til alle nedenstående celler. For et eksempel se nedenstående billede.
- For at ankomme GP (bruttofortjeneste) skal vi indtaste formlen som salg - COGS.
- Vi kopierer normalt formlen fra en celle og indsætter den under cellerne, men placerer denne gang en markør til højre bund af formelcellen, dvs. D2-celle.
- Når du ser indstillingen Træk og slip, skal du bare dobbeltklikke for at anvende formlen på nedenstående celler.
Ting at huske
- Træk og slip kaldes ofte et fyldhåndtag.
- Træk og slip er det tilgængelige alternativ til at kopiere og indsætte metoden.
- På et tidspunkt kan vi trække og slippe til en enkelt række og en enkelt kolonne.