Debitnota vs kreditnota | Top 7 forskelle (infografik)

Forskellen mellem debitnota og kreditnota

Både debetnotaer og kreditnotaer udstedes i en situation, der involverer tilbagelevering eller annullering af varer og tjenester fra en part til en anden, hvor debetnota udstedes af køberen af ​​varer og tjenester, hvis den returneres tilbage til sælgeren, mens kreditnota udstedes af sælgeren af ​​varer og tjenester, hvis den returneres tilbage til ham af køberen.

I nutidens forretningskultur er værdien af ​​debet- og kreditnota uden sidestykke. Da hver lille virksomhed bliver stor på næsten ingen tid, er det klogt at forstå disse noter klart.

  • Debitnota er en officiel, artikuleret form for købsretur. Gennem det antyder køberen sælgeren, at de returnerer nogle varer, som de har købt, og nævnte årsagerne bag det.
  • På samme måde er en kreditnota også et officielt, ætset, skriftligt format med angivelse af salgsafkast. Gennem det antyder sælgeren køberen, at de penge, som debetnotaen sendes til, returneres.

At forstå disse to i detaljer kan revolutionere ens forretning.

Debitnota vs kreditnotainfografik

Nøgleforskelle

  • Køberen udsteder normalt en debetnota, og sælgeren udsteder normalt en kreditnota. Men debetnota kan udstedes af sælgeren, når køberen fejlagtigt registrerer mere, og den senere kan også udstedes af køberen, når sælgeren underdebiterer køberen.
  • Debitnotaen udarbejdes med blåt blæk, fordi den viser et positivt beløb. Det senere fremstilles med rødt blæk, fordi det viser en negativ mængde.
  • En debetnota udstedes, fordi køberen ønsker at angive, at han er for meget, eller at der er en procentdel af defekte produkter inkluderet i hans køb. På den anden side udstedes en kreditnota til gengæld til debetnotaen, hvori det hedder, at sælgeren ville kreditere køberen med det beløb, der blev fundet mangelfuldt, eller som var overopladet.
  • Debitnoten påvirker ikke kun købereturkontoen. Det kan også reducere købsbeløbet for fejlen ved overopladning. En kreditnota påvirker heller ikke kun salgsafkastskontoen. En kreditnota kan også udstedes for fejlagtigt overopladning.
  • En debetnota udstedes kun i tilfælde af kreditkøb, og den anden udstedes kun i tilfælde af kreditsalg.

Sammenligningstabel

Grundlag for sammenligning DebetnotaKreditnota
1. BetydningDet er den artikulerede form for købsretur til sælgeren og antydende årsagen bag det.En kreditnota er en lignende artikuleret form for salgsafkast og informerer om, at købsafkastet accepteres.
2. En anden form forKøb retur af varer.Salgsretur af varer.
3. Sendt afKøberen af ​​varer, der fandt en eller flere uoverensstemmelser / mangler i varerne;Salgeteam, der har solgt varerne;
4. RegnskabspostPå købers konto debiteres leverandørkontoen, og købsafkastet krediteres.På sælgerens konto debiteres salgsafkastskontoen, og kundekontoen krediteres.
5. ResultatKøbskontoen reduceres.Salgskontoen reduceres.
6. Brugt blækBlåt blæk.Rødt blæk.
7. Adgang tilKøb returnerer bogen (for det meste)Salg returnerer bog (for det meste)

Konklusion

At forstå begge dele er meget vigtigt for enhver virksomhed, fordi det på forskellige tidspunkter muligvis er nødvendigt at udstede hver af disse. Mens du udsteder en debetnota eller kreditnota, skal du huske, at du ikke kan udstede en note sådan. Du skal gøre din due diligence, selv gennemgå varerne og derefter se om der er noget andet alternativ.

For eksempel, mens der udstedes en kreditnota til gengæld til debetnota, udsteder mange sælgere kreditnoter, der angiver, at det beløb, som debetnoten er udstedt til, kan bruges ved at udskifte varerne uden at returnere beløbet. Hvis du forstår dette godt, løser mange forretningsspørgsmål, opbygger gode relationer med dine interessenter og andre virksomheder, og du vil også trives som en virksomhed.