Find duplikater i Excel (trin for trin) | Sådan finder du duplikater i Excel?

Sådan finder du duplikater i Excel?

Ofte er det generelt ikke en let opgave, når man beskæftiger sig med store data i excel, især når man udfører bestemte opgaver såsom at identificere dubletter i en række data eller efter kolonne. Hvilket normalt indebærer søgning og sletning af duplikaterne eller en hvilken som helst kombination, hvor der er behov for duplikatceller for at blive stødt. Excel giver en perfekt pakke til at finde eller fjerne duplikater på mange måder, hvilket vil hjælpe brugeren med at blande data efter behov.

Lad os se nogle af metoderne og formlerne med eksempler, der bruges til at finde, fremhæve og slette duplikaterne i Excel

Du kan downloade denne Find til duplikater Excel-skabelon her - Find til duplikater Excel-skabelon

Søg efter duplikater i Excel ved hjælp af betinget formatering

Overvej nedenstående tabel, hvor vi gerne vil identificere og fremhæve eventuelle duplikater. Dette eksempel bruger betinget formatering i excel til at finde og fremhæve celler til duplikater i Excel. Denne funktion er tilgængelig i 2007-Excel-versionen og senere.

Trin 1: - Nu vil vi gerne finde og fremhæve duplikatet i excel-linjeposter efter kolonne. Vælg dataområdet for at finde duplikaterne i Excel.

Trin 2: - Gå derefter til Hjem for at vælge Betinget formatering, og gå til Fremhæv celleregler, så finder vi duplikatværdier.

Trin 3: - Når pop op-vinduet vises, skal du vælge "Duplicate" -værdier og den nødvendige farveudfyldning fra rullemenuen for at fremhæve cellerne. Klik derefter på OK.

Trin 4: - Når valg er udført, fremhæves nedenstående resultat for duplikerede celler i datatabellen.

Trin 5: - Vi kan også filtrere på en hvilken som helst kolonne for at finde duplikaterne i Excel. Dette gøres ved at højreklikke i den krævede kolonne, der skal filtreres for duplikater.

Trin 6: - Gå derefter til filtre og vælg "Filtrer efter den valgte celles farve". Dette giver dig mulighed for kun at filtrere efter dubletter.

Trin 7: - Følgende er resultatet efter anvendelse af filteret i kolonnen "Kontorartikler".

Finde specifikke numre og duplikater i Excel

Overvej følgende eksempel, hvis du gerne vil finde og fremhæve det eneste specifikke antal duplikationer i Excel, ligesom indholdet med tre antal duplikater.

Trin 1: - Vælg området A2: C8 fra ovenstående datatabel.

Trin 2: - Gå nu til fanen Hjem, og vælg betinget formatering i stilen, og klik på nye regler.

Trin 3: - Når du klikker på nye regler, vises et pop op-vindue. Hvor skal du vælge "Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres". Indtast derefter formlen for = COUNTIF (celleområde for datatabellen, cellekriterier) for at bestemme, hvilke celler der skal identificeres og fremhæves for det ønskede antal af et antal for duplikerede celler.

I dette tilfælde har jeg markeret for kun at fremhæve det celleindhold til tredobbelte tællinger, dette kan også ændres til mere end tre tællinger af dubletter eller andre betingelser efter behov.

Trin 4: - Når formlen er indtastet, skal du gå til Format. Der vil være et andet pop op-vindue, hvor font- og farveudfyldningsfanen er nødvendig for at blive valgt for at finde fremhæve de duplikerede celler i excel.

I fanen Font har vi valgt Regular. Mens vi i udfyldningsfanen har valgt den blå nuance, der skal fremhæves for de ønskede duplikerede celler.

Trin 5: - Når valgene er foretaget i Formatér celler. Klik på Ok.

Vælg også OK for det nye vindue til formateringsregler dukker op som vist i trin 3.

Trin 6: - Nedenfor vises det ønskede resultat for det tredobbelte antal duplikater for det aktuelle eksempel.

Trin 7: -  Ryd regler: Hvis vi igen vil ændre reglerne eller formlen fra datatabellen. Derefter skal du først rydde reglerne for hele arket eller de valgte celler.

Gå nu til fanen Hjem, vælg den betingede formatering i stilgruppen. Gå derefter til klare regler, og vælg en af ​​nedenstående: -

Ryd regler for de valgte celler: - Dette nulstiller kun reglerne for det valgte område til datatabel, dette kræver også valg af datatabel, inden reglerne ryddes.

Tydelige regler for hele arket: - Dette fjerner reglerne for hele arket.

Find og slet duplikater i Excel

Nedenstående eksempel finder vi og sletter duplikater i det valgte interval i Excel. Det tilrådes derved at opbevare en kopi af datatabellen eller projektmappen, da duplikaterne slettes permanent.

Overvej nu nedenstående eksempel for at forstå fremgangsmåden.

Trin 1: - Vælg nu området for datatabel, hvis duplikater skal slettes. Gå derefter til Data, vælg Data Tools og fjern dubletter.

Trin 2: - Ved siden af ​​et pop op-vindue vises der, som standard, vælges begge overskrifter, hvor duplikaterne skal fjernes. Funktionen fjerner dubletter sammen med deres tilsvarende rækker.

For at markere alle kolonnerne skal du klikke på afkrydsningsfeltet "Vælg alle", klikke på "Mine data har overskrifter", hvis den første af datatabellen består af kolonneoverskrifter, og hvis der ikke skal vælges nogen kolonner eller færre kolonner, skal du klikke på " Fravælg alle ”vælg derefter yderligere de nødvendige kolonner, hvor duplikater er nødvendige for at blive slettet. Klik derefter på OK for at udføre.

Trin 3: - Nedenfor er det ønskede resultat for datatabellen. Klik på OK for at få vist den meddelelse, der giver detaljer om antallet af identificerede dubletter og de unikke værdier, der er tilbage i datatabellen efter sletning af dubletterne.

Søg i duplikatværdier i Excel ved hjælp af "= COUNTIF"

Overvej følgende tabel. Funktionen = COUNTIF kræver datatabelområdet for den respektive kolonne og kriterierne for den celle, som du finder duplikaterne i Excel.

Trin 1: - Den alternative tilgang er at anvende = COUNTIF (Kolonneområde, cellekriterier). Denne funktion hjælper med at identificere antallet af dubletter mod de tilsvarende celler, hvilket gør det muligt for brugeren at få antallet af dubletter til yderligere analyse og fund.

Trin 2: - Indtast formlen, og tryk på enter, formlen skal trækkes yderligere til slutningen af ​​datatabellen. Husk, at datatabelområdet skal være rettet med dollar “$” -tegnet ellers ændres området til en celle ned, når du trækker formlen ned.

Hvis datatabellen er meget stor efter række, er den bedste måde at holde markøren (Fremhævet med rød pil) og dobbeltklikke på hakket i nederste højre hjørne af cellen, hvor formlen anvendes som et alternativ til at trække formlen til slutningen.

Nedenfor er den komplette liste over antallet af duplikater til det samlede datasæt.

Når formlen er anvendt, kan du derefter anvende filteret på kolonneoverskriften og vælge antallet større end 1 for at få vist antallet af duplikater, der forekommer.

Ting at huske

  1. Brug betinget formatering til at finde og fremhæve duplikaterne i Excel. De nye regler i dette valg gør det muligt for brugeren at identificere og fremhæve kun specifikke antal duplikater ved hjælp af COUNTIF-formlen.
  2. Fjern dubletter under fanen DATA, hjælper dig med at fjerne dubletter i datatabellen og beholder kun unikt celleindhold.
  3. COUNTIF-formlen i Excel bruges til at fremhæve de fundne duplikater, der svarer til cellen for den respektive kolonne. Dette hjælper yderligere med at filtrere på enhver specifik begivenhed efter behov.