Bogførere vs revisorer | Top 7 forskelle (infografik)

Forskellen mellem bogførere og revisorer

Hovedforskellen mellem bogholder og revisor er, at bogholder er ansvarlig for at udføre bogføringsaktiviteterne i virksomheden, hvor finansielle transaktioner registreres på en systematisk måde, mens regnskabsførere er ansvarlige for regnskabsmæssig behandling af de finansielle transaktioner, der tidligere har fundet sted af virksomheden. samt rapportering af virksomhedens økonomiske forhold, som viser virksomhedens klare økonomiske stilling.

En bogholder er en person uden en universitetsgrad i regnskab, der er ansvarlig for dataindtastningsopgaverne. Nogle af de inkluderede opgaver er:

• Indtastning af regninger fra leverandører
• Betaling af regninger
• Forberedelse af salgsfaktura
• Forsendelse af udsagn til kunder
• Behandling af løndata

En revisor vil have en professionel grad i regnskab og fortsætte de operationer, der udføres af bogholderen. Nogle eksempler er:

• Justering af poster til registrering af udgifter, der endnu ikke er bogført af bogholderen (f.eks. Renter på banklån siden sidste bankudbetaling, lønninger optjent af ansatte, der skal behandles efter ugen)
• Forberedelse af regnskaber for virksomheden såsom resultatopgørelse, balance og pengestrømsopgørelse.
• De hjælper yderligere ledelsen med at forstå den økonomiske indvirkning af dens tidligere og fremtidige beslutninger.

Underkategorier

Bogholderi Underkategori:

1. Bogføring af enkeltindgange
2. Dobbelt bogføring
3. Virtuel bogføring

Revisorer Underkategori:

1. Regnskab
2. Ledelsesregnskab
3. Omkostningsregnskab
4. HR-regnskab
5. Ansvarsregnskab

Hvis du vil lære omkostningsregnskab professionelt, kan du se på 14+ videotimer med uddannelse i omkostningsregnskab

Bogholder vs. regnskabsinfografik

Lad os se de top 7 forskelle mellem bogholder vs. regnskabsfører.

Nøgleforskelle

1. Bogførere kræves til identifikation, kvantificering, registrering og til sidst klassificering af finansielle transaktioner. Derimod kræves det, at regnskabsførere opsummerer, fortolker og kommunikerer de seneste finansielle transaktioner, der er klassificeret på hovedkontokontoen.
2. Finansielle beslutninger kan ikke udelukkende træffes på baggrund af bogholderi, men kan betragtes som baseret på regnskabsregistreringer.
3. Bogførere er ikke forpligtet til at oprette regnskaber, men revisorer er ansvarlige for at forberede sig på det samme.
4. Den øverste ledelse involverer sig generelt ikke i bogholdernes funktion. De ville dog interessere sig for regnskabsførernes arbejde, da de har brug for oplysningerne til at tage fremtidige ledelsesbeslutninger.
5. De redskaber, der anvendes af bogførere, er tidsskrifter og ledgers, og regnskabsførere er balance, resultatopgørelse, pengestrømsopgørelse osv.
6. Bogførere har ikke brug for nogen specielle færdigheder, da de fleste af aktiviteterne er mekaniske. Alligevel har revisorer brug for specialiserede analytiske færdigheder på grund af kompleksitetsniveauet i vedligeholdelsen af ​​regnskaberne. Det vil kræve en professionel grad i regnskab og også noget tidligere erhvervserfaring i det samme.

Sammenligningstabel for bogholder vs. regnskabsfører

Aktiviteter

Skønt begreberne bogføring og regnskab ved mange lejligheder bruges om hverandre, har de aktiviteter, der udføres af dem, deres eget sæt forskelle, som vi skal analysere. Aktiviteterne med bogføring består af:

• Forberedelse og afsendelse af fakturaer til leverandører og kunder
• Registrering af betalinger fra forbrugerne
• Registrering, behandling og betaling af fakturaer fra leverandører
• Registrering og overvågning af lagerændringer
• Behandling af lønninger og små kontante transaktioner
• Kategorisering af kreditkort og andre relaterede udgifter
• Overvågning af forsinket betaling og følgelig afsendelse af påmindelser til de berørte parter

Revisorerne kræver et højere niveau og specialiserede opgaver, der generelt kræver tjenester fra en CPA (Certified Public Accountant) eller af flere ikke-certificerede revisorer med tilsyn med en CPA. Nogle af de udførte funktioner involverer:

• Oprettelse og styring af kontoplanen (COA)
• Design og vedligeholdelse af regnskaber
• Registrering af påløbne indtægter og udskudte indtægter og udgifter
• Oprettelse af et budget og sammenligning med faktiske afholdte udgifter
• Bestemmelse af estimerede skatter og forberedelse af skattedokumenter i overensstemmelse hermed
• Fortsætte spørgsmål vedrørende finansiel og skattemæssig overholdelse og træffe foranstaltninger i overensstemmelse hermed
• Identifikation af potentiel afskrivning af skatter eller andre muligheder for at maksimere overskuddet.

Ansættelse af en person til at udføre disse aktiviteter kan have modstridende synspunkter. Mange gange kan små virksomheder få udført bogføringsopgaverne på en uprofessionel måde, hvilket tvinger CPA til at bruge mere tid på at indhente disse aktiviteter, inden de går videre. Det foretrækkes også at have interne bogførere, der er professionelt uddannede, hvilket giver komfortniveauet til revisorerne.

For at reducere omkostningerne og maksimere effektiviteten skal virksomheden sikre, at de bruger de samme standardiserede metoder og bedste praksis. De bør også tilskyndes til at kommunikere regelmæssigt og tydeligt. De skal få et team til at arbejde i stedet for at skabe barrierer.

Konklusion

At sikre, at de finansielle poster er organiseret korrekt, og økonomien afbalanceres af bogholderen kombineret med en smart finansiel strategi og rettidig skatteopgørelse af regnskabsføreren, bidrager direkte til enhver virksomheds langsigtede succes.

Visse virksomhedsejere styrer deres økonomi alene. I modsætning hertil kan andre vælge at ansætte en professionel, så de kan fokusere på dele af den virksomhed, de er interesseret i. En af mulighederne hjælper i deres forretning med at vokse. Derudover opdateres flere softwares med fremkomsten af ​​teknologi, så de automatisk udfører opgaverne. Dette aspekt vil ændre definitionen og kravene med tiden der går, og det er derfor nødvendigt, at man opdateres med det samme.