FEJL med VLOOKUP | Sådan slipper du af #NA-fejl i Excel?

FEJL med VLOOKUP for at slippe af med #NA-fejl

Som vi ved, er IFERROR en fejlhåndteringsfunktion, og Vlookup er en henvisningsfunktion, disse funktioner kombineres og bruges, så når Vlookup støder på en fejl, mens de finder eller matcher dataene, skal formlen vide, hvad de skal gøre, når den stødte på en fejl, Vlookup-funktion er indlejret i iferror-funktionen.

Eksempler

Du kan downloade denne IFERROR med VLOOKUP Excel-skabelon her - IFERROR med VLOOKUP Excel-skabelon

Eksempel nr. 1

Tabel 1 er den vigtigste datakilde, og tabel 2 er Vlookup-tabellen. I kolonne F har jeg anvendt en Vlookup-formel for at finde salgsbeløbet for bærbare mærker.

I ovenstående tabel fik jeg en fejl for mærkerne Apple og Notepad. Hvis du ser på hoveddatatabellen, er der ingen Apple- og Notepad-mærker. Derfor har Vlookup returneret en fejltype som # N / A.

Vi kan løse dette problem ved at bruge IFERROR med VLOOKUP-funktionen.

Anvend IFEEROR inden VLOOKUP i Excel. Vi er nødt til at skrive Vlookup-formlen inde i IFERROR-formlen.

= FEJL (VLOOKUP (E3, $ A: $ B, 2, 0) , "Data ikke fundet")

For det første forsøger IFERROR at finde værdien til VLOOKUP-formlen.

For det andet, hvis VLOOKUP ikke finder værdi, returnerer den en fejl. Derfor, hvis der er en fejl, viser vi resultatet som "Data ikke fundet".

Vi har erstattet alle # N / A-værdier med teksten "Data ikke fundet". Jeg tror, ​​dette vil se bedre ud end # N / A.

Eksempel 2

Ikke kun kan vi bruge IFERROR med VLOOKUP i Excel. Vi kan også bruge dette med en hvilken som helst anden formel.

Se på nedenstående eksempel, hvor jeg har brug for at beregne variansprocenten. Hvis basisværdien er, returnerer den manglende beregning fejlen som # DIV / 0!

Så vi kan anvende IFERROR-metoden her for at slippe af med grimme fejl, dvs. # DIV / 0!

Hvis en given beregning returnerer nogen form for fejl, returnerer IFERROR resultatet som 0%. Hvis der ikke er nogen fejl, sker den normale beregning.

Manuel metode til udskiftning af # N / A eller andre fejltyper

Vi kan dog erstatte fejl med IFERROR-formlen der en manuel metode til at gøre det, og den findes og erstatte metoden.

  • Trin 1: Når formlen er anvendt, skal du kun kopiere og indsætte værdier.

Trin 2: Tryk på Ctrl + H for at åbne udskift feltet og skriv # N / A Hvis fejltypen er # N / A.

  • Trin 3: Skriv nu udskiftningen med værdier som "Data ikke fundet".

  • Trin 4: Klik på knappen Erstat alle.

Dette erstatter øjeblikkeligt alle # N / A-værdier med Data Not Found.

Bemærk: Hvis du har anvendt filter, skal du vælge kun synlige celler, der skal erstattes.

Ting at huske

  • IFERROR kan gøre dine numeriske rapporter smukke ved at fjerne alle mulige fejl.
  • Hvis dataene indeholder fejltype, og hvis du anvender pivottabeller, vil den samme slags fejl også forekomme i pivottabellen.
  • Selvom vi kan bruge IFNA-formlen, er den ikke fleksibel nok til at give resultater for andre fejl end # N / A.
  • I Excel 2007 og tidligere version er formlen til at slippe af med # N / A-fejl FEJL.