Rydning af konto (definition, eksempel) | Hvordan det virker?

Hvad er en clearingkonto?

Clearing-konto, også kendt som vaskekonto, er en slags midlertidig konto, hvor midlerne opbevares for at få den glat overført til den krævede konto, når overførslen ikke kan ske direkte fra en konto til en anden. Det hjælper kunderne med at afsætte et beløb, når transaktionerne er i gang. Dette kan hjælpe med at adskille summen af ​​penge fra kontoen til den bestemte virksomhed.

Forklaring

  • Det er en nulbalancekonto, hvor klienterne kan lægge deres penge, som de vil overføre til en anden konto. Denne overførsel kan ikke udføres direkte, og derfor introduceres denne konto. Dette er en af ​​faciliteterne, som banken leverer til deres kunder, der laver forretningstransaktioner, og som gerne vil håndtere de midler, der holdes til side, for at enhver forretningstransaktion skal ske separat.
  • Mange gange holder klienterne pengene på den konto, og de bliver ryddet hver måned eller nogle gange dagligt. De store forretningsmænd forsøger at gennemføre transaktionen dagligt, fordi de har at gøre med betydelige transaktioner, og der er involveret en betydelig mængde penge, som også kræves for at blive roteret i regnskabet.
  • Banken overfører automatisk beløbet til den krævede konto i henhold til kundens krav. Banken letter ikke kun clearingkontofaciliteten, det hjælper også med at afvikle kundernes midler. I dag er der specifik software, der også tager sig af sådanne kontofaciliteter, men det tilrådes altid at vælge, at bankerne gør det.

Formål

Formålet med denne konto er at afsætte en sum penge, der bruges på det senere tidspunkt i processen med færdiggørelse af transaktioner. Senere overføres dette beløb til den krævede konto. Dette hjælper kunderne med at afholde enhver betaling til tredjepart, hvis parten ikke udfører det nødvendige arbejde til tiden.

Nogle gange er det blevet set, at partiet eller en hvilken som helst grund undlader at gennemføre den givne ordre, og beløbet betales til dem på forhånd, og efter fiaskoen bliver afkaldet på beløbet meget vanskeligt. Derfor introduceres denne type clearingkonto. For det meste har det set, at de store forretningsmænd bruger denne facilitet fra bankerne.

Eksempler på clearing af konto

  1. I mange store virksomheder, hvor der er mange medarbejdere under lønningsliste, kan virksomheden bruge lønningskontoen. Det er en nul balance konto. Alle lønninger holdes til side og overføres til denne konto, før de udbetales til medarbejderne. Når lønnen udbetales på en bestemt dato, har kontoen en nul saldo igen. Denne konto hjælper ikke kun med at regulere betalingerne, men hjælper også med at foretage en bestemt reserve til de kommende fremtidige betalinger, og at penge ikke kan bruges i virksomheden, hvis de holdes til side på en konto.
  2. Nogle store organisationer vælger sådanne konti til at styre deres store kontante relaterede transaktioner, især de daglige forretningsudgifter. Virksomhedsejeren kan udnytte clearingkontoen ved at registrere transaktionerne på den konto og holde de nødvendige kontanter til side. Når han bagefter får tid og nøjagtigt vil registrere og distribuere midlerne til de krævede konti, kunne han gøre det let. På denne måde vil han blive lettet ud af de stille timer, og også ændringerne, der laver fejl, vil være meget minimale.

Hvordan clearing af konti kommer under balancen?

  • Clearingkontoen er en hovedbog, der på mange måder hjælper kunderne med at afsætte deres penge, som de vælger at investere i visse transaktioner, men betalingen af ​​den samme skal holdes tilbage. Kontoen overfører typisk det krævede beløb på den ønskede konto i henhold til kundens mening.
  • Grundlæggende registreres denne konto ikke direkte under nogen af ​​balancens hoveder. Det er oprettet for blot at registrere indtægterne eller udgifterne, indtil de overføres til den tilbageholdte indtjening i balancen. Disse transaktioner registreres i balancen under relevante hoveder eller formularer, efter at pengene fra denne konto bliver udbetalt. Derfor er det svært at korrekt nævne hovedet på den balance, hvor clearingkontoen kommer, mens afslutningen af ​​regnskabet for årets udgang.

Forskellen mellem rydning af konto og suspenderingskonto

  • Begge kontos funktioner er forskellige.
  • Clearing-konto hjælper med at afsætte penge eller midler til følgende handling, som klienten vil foretage i virksomheden og derefter overføre det krævede beløb på den nødvendige konto i henhold til klientens mening. På den anden side bruges Suspense-kontoen, når der er et problem med bogføringen af ​​kontiene. Når problemet er løst, overføres beløbet til den krævede konto.
  • I suspensions-konto holdes transaktionerne på grund af et eller andet problem, mens i tilfælde af clearing af konto overføres fonden midlertidigt, indtil klienten beder om at overføre den.
  • Processen og formaliteterne, der er involveret i clearing af konti, er ligetil, men processen og formaliteterne og det løste mønster er ikke så enkle i tilfælde af spændingskonto.
  • Suspensionskontoen vises i balancen under aktiver, hvis den har en debet-saldo og på passivsiden, hvis den har en kreditsaldo. I modsætning hertil kommer clearingkontoen ikke direkte under balancen, da den bliver udbetalt.

Konklusion

Clearing af konto kan kun hjælpe store organisationer, fordi der i små organisationer ikke er meget transaktioner for at føre posten separat for at lette arbejdet. De små virksomheder kan endda miste interessen for opsparingskontoen, som de kan få, hvis midlerne er på opsparingskontoen. Det kan være et praktisk værktøj for store virksomheder, da det hjælper med at styre store indtægter såvel som organisationens udgifter med bedre gennemsigtighed.