Forudbetalte udgifter (definition, liste) | Hvordan konti?

Hvad er forudbetalte udgifter?

Forudbetalte udgifter er de udgifter, som betalingen er foretaget på forhånd af virksomheden i en regnskabsperiode, men de samme er ikke brugt i samme regnskabsperiode og skal endnu ikke registreres af selskabet i dets regnskaber.

Enkelt sagt er det disse udgifter, der skal afholdes i fremtiden, men beløbet for det samme er allerede betalt på forhånd. Tænk på det som udgifter betalt i en regnskabsperiode, men for hvilket det relaterede aktiv ikke forbruges før en fremtidig periode.

Det er et aktiv, fordi udgiften allerede er afholdt; fordelene skal dog endnu ikke realiseres.

Liste over forudbetalte omkostninger i regnskab

  1. Lej for et kommercielt rum
  2. Udstyr betalt før brug
  3. Løn
  4. Skatter
  5. Nogle el-regninger
  6. Renteudgifter

Eksempel

Hovedformålet er at indregne omkostninger i resultatopgørelsen, når tjenesten eller varerne er blevet brugt efter periodiseringsprincippet om regnskab.

Som vi ser ovenfra rapporterede Starbucks en sådan udgift på $ 358,1 millioner i 2017 og $ 347,4 millioner i 2016.

Lad os nu bruge et andet eksempel på virksomhedens ABC til at forstå logikken i udarbejdelsen af ​​regnskabet.

  • Virksomhed ABC købte forsikring for en samlet præmie på $ 120.000 til dækning af de næste tolv måneders perioder. Forsikringsselskabet beder om en udbetaling på $ 40.000 og fire andre lige betalinger på $ 20.000, som alt sammen tilsammen udgør $ 120.000.
  • Hvis ABC ikke opretter en sådan konto, koster det forsikringsbetalingerne, når betalingerne foretages kontant. Det får den månedlige resultatopgørelsesrapportering til at vise uregelmæssigheder som i de første 4 perioder, kun der ville være i alt $ 120.000 i forsikringsomkostninger og ingen forsikringsomkostninger i de følgende 8 perioder, selvom virksomheden er dækket i de fulde tolv perioder.

Tilpasning af en forudbetalt forsikringsplan giver virksomheden mulighed for at udarbejde en resultatopgørelse, der er konsistent og nøjagtig som vist nedenfor:

  • Den samlede præmie for de 12 måneder: $ 120.000;
  • Da dækningen er i tolv måneder, hvilket gør de månedlige forsikringsudgifter på $ 10.000.
  • Nu hvor vi er klar over, at den månedlige forsikringsdækning er $ 10.000, kan vi tage $ 10.000 pr. Måned ud af balancen, som vi oprindeligt oprettede for $ 120.000. Vi kan placere det på udgiftskontoen (forsikringsudgift) på resultatopgørelsen hver måned med nul saldo under den forudbetalte udgiftskonto ved årets udgang.

Forudbetalte udgifter Regnskabspost

  • Det følger matchningsprincippet for regnskab, som siger, at indtægterne i en regnskabsperiode skal matches med udgifterne i den samme regnskabsperiode. Den ubrugte del af en forudbetalt post giver fremtidig økonomisk fordel og vises således som et aktiv på balancen.
  • Baseret på dette matchningsprincip vises det som en del af det aktuelle aktiv på balancen, indtil det udgiftsføres. Årsagen til, at det vises som en del af det aktuelle aktiv og ikke som et langsigtet aktiv, er, at de fleste sådanne aktiver forbruges / udgiftsføres inden for få måneder efter deres oprindelige registreringsperiode.
  • Hvis det sandsynligvis ikke forbruges inden for de næste 12 måneder, klassificeres det på balancen som et langsigtet aktiv.
  • Forudbetalte omkostninger i et selskabs regnskabsmæssige resultater er ikke optjente indtægter i et andet selskabs regnskab.

Eksempel nr. 1

Et firma betaler $ 12.000 på forhånd for forsikring for det kommende år. Den forudbetalte udgiftsjournal for det samme er

Fra den næste periode og frem, ved afslutningen af ​​hver periode, afskriver virksomheden den forsikringsrelaterede konto for denne periode. Det opkræver det samlede beløb af det forudbetalte forsikringsbeløb til udgifter inden årets udgang med følgende journalpost pr. Måned:

Eksempel 2

C Corp betaler forskudsleje på $ 100.000 den 31. december 2016 til sin grundejer mod kontorleje for året 2017.

Under forudsætning af, at C Corp har et regnskabsår ultimo 31. december 2016, vil C Corp indregne et aktiv på $ 100.000 i regnskabet for 2016 for at anerkende sin ret til at bruge kontorlokaler i 2017.

Følgende bogføring registreres i C Corps bøger i år 2016:

Efter regnskabsføring registreres i år 2017: Dette aktiv indregnes som en omkostning i det næste regnskabsår, som lejeomkostningerne vedrører.

Betydning

  1. Sparing : Et godt eksempel er husleje, hvor virksomheden betalte de næste 12 måneder i forvejen. Med andre ord betaler virksomheden husleje til dagens sats uanset lejestigning i de kommende måneder. Det resulterer i potentielle besparelser, hvilket kan være en ganske betydelig factoring-inflation i de næste måneder.
  2. Skattefradrag: Mange virksomheder forudbetaler nogle af deres fremtidige udgifter for at få yderligere forretningsfradrag. Virksomhedsejeren kan bruge disse til skattefradrag; der er dog forskellige regler for at benytte skattefordelene, og en af ​​de grundlæggende regler er, at enheden ikke kan fratrække det i samme regnskabsår. Derfor, hvis virksomheden betalte vedligeholdelse for dine køretøjer i fem år, kan virksomheden kun trække en del af det i år og ikke hele fradraget.

Forudbetalte udgifter som en del af driftskapitalomkostningerne

Netto arbejdskapital for et selskab svarer til dets nuværende aktiver (CA) minus dets kortfristede forpligtelser (CL). Netto arbejdskapital ændrer hver regnskabsperiode, da individuelle konti, der danner CA og CL, ændres periodisk.

De fleste virksomheder rapporterer forudbetalte udgifter som et kortfristet aktiv på deres balance. En ændring på denne konto er en del af en ændring i netto-arbejdskapitalen.

Men hvis et selskab registrerer, er sådanne omkostninger, som det forventer at tage længere tid end 12 måneder at bruge, i balancens langsigtede aktivsektion end denne del ikke medtaget i netto-driftskapitalberegningen.