Inventory List er en måde at få mere kontrol over forretningsbeholdningen, så udnyttelsen af beholdningen kan udføres på en effektiv måde, hvor listen indeholder detaljer om åbningslager, indkøb, slutbeholdning osv. Af alle de anvendte beholdningstyper af virksomheden.
Lagerliste Definition
Beholdningsliste er en mekanisme til at udøve mere kontrol over beholdningen af en forretningsenhed, så varebeholdningerne kan bruges effektivt. Det er normalt lavet på en ordnet måde, hvor det simpelthen er repræsenteret som en liste over lagervarer med detaljer om hver linjepost. I dag udføres det meste af lagerstyringen gennem computersoftware, der gør sådanne dataintensive opgaver tålelige.
Fortegnelseslisten opdateres med variable frekvenser afhængigt af varestrømmen eller leveringstid for varebeholdningen afhængigt af virksomhedstypen. Så hvis forretningsenheden beskæftiger sig med varer i hurtig bevægelse, skal beholdningslisten opdateres dagligt, eller hvis lagerudskubningen er træg, kan den også opdateres ugentligt eller månedligt.
Komponenter af beholdningslisten
Selvom der ikke er noget nøjagtigt format til en opgøreliste, men følgende kan betragtes som komponenter på listen over fortegnelser på en generisk basis:
# 1- Lager-ID
Normalt fungerer dette som en lageridentifikator i lagerstyringen for at spore status for et bestemt element på listen.
# 2- Navn
Det repræsenterer navnet på elementet på listen for at repræsentere elementet.
# 3- Beskrivelse
Det repræsenterer detaljerne i beskrivelsen af varen. Det fortæller muligvis om nogle specifikationer for varen, der kan hjælpe med at identificere en bestemt beholdningsartikel blandt så mange af dem, eller det kan være en eller anden form for generel beskrivelse.
# 4 - Enhedspris
Det er varens købspris pr. Enhed. Nogle gange, hvis varen købes i forskellige slots til forskellige priser, kan den også repræsentere den gennemsnitlige enhedspris for varen.
# 5- Mængde
Her går det samlede antal enheder for det bestemte emne på listen. Det giver en idé om, hvorvidt en ordre til at genopfylde beholdningen skal placeres hos sælgeren eller ej. Hver forretningsenhed har en eller anden type tærskel til
# 6- Værdi
Denne kolonne er af stor betydning, da den repræsenterer værdien af lagerbeholdningen for alle enheder til stede i lageret. Det repræsenterer også en form for budgettering for at give et glimt af, hvor mange penge der er bundet i varebeholdninger.
# 7- Genbestillingsniveau
Det viser tærskelniveauet for hver linjepost på listen. Når lagermængden går under genbestillingsniveauet, placeres ordren automatisk hos sælgeren, hvis lagerstyringssystemet er på plads i forretningsenheden.
# 8- Ombestillingstid (i dage)
Det er den forventede tid mellem at afgive ordren på en bestemt lagerbeholdning hos sælgeren og modtage den bestilte vare.
# 9- Mængde i ombestilling
Det refererer til det antal, som påfyldningsordren skal placeres hos sælgeren. Dette beløb sætter den samlede mængde tilbage til opfyldelsesniveauet, hvilket er langt over genbestillingspunktet.
# 10- Udgået
Denne kolonne nævner, om den bestemte vare ikke længere vedligeholdes som en beholdning.
Eksempler på lagerliste
Følgende er eksempler på beholdningsliste:
Beholdningslisteeksempel nr. 1
Beholdningslisteeksempel nr. 2
Konklusion
Mængden af lager eller beholdning, der er nødvendig for at udføre forretningsaktiviteterne, afhænger af virksomhedens art og størrelse. Det afhænger også af, om forretningsenheden har tilstrækkelig plads til at lagre vareposterne, ellers ville det være nødvendigt at bede leverandøren om at opbevare på sit websted til gengæld for et gebyr. At holde et lavt lagerbeholdningsniveau har fordele som lavere lageromkostninger, mindre spild af lager, let opdatering af lager med de nyeste produkter osv. Og ulemper som tab af forretningsmuligheder, afhængighed af leverandørens effektivitet osv.
Tilsvarende har et højt lagerbeholdning sin andel af fordele som nem vedligeholdelse, altid klar til at betjene kunder, lavere gennemsnitlige lageromkostninger på grund af bulkkøb osv. Og ulemper som højere kapitalbundet, mere spild af lager, dyrere at opdatere lager osv. Så det hele afhænger også af virksomhedens ledelsespolitik og strøm af lager.