Udskudte udgifter (definition, eksempler) | Hvordan konti?

Hvad er udskudte udgifter?

Udskudt udgift er den udgift, som virksomheden allerede har betalt for i et regnskabsår, men fordelene ved sådanne omkostninger er ikke forbrugt i samme regnskabsperiode, og det skal vises på aktivets side af selskabets balance .

Ordbogens betydning af ordet "udsætte" er at udsætte et senere tidspunkt eller udsætte det. Med det i tankerne kan vi simpelthen sige, at udsættelse af en udgift betyder udsættelse af udgifterne. Men denne aktivitet med at udsætte udgiften betyder ikke, at udgiften ikke foretages. I stedet foretages udsættelsen ved rapportering af den pågældende udgift.

Eksempler på udskudte udgifter

Eksempel # 1 - Huslejeudgift

Lad os antage, at studerende A bor i et lejet hus og koster ham INR 10000 pr. Måned. I juni har han ekstra kontanter på INR 20000 med sig og beslutter derfor at betale lejen på forhånd i de næste to måneder. Med andre ord har han allerede betalt for tjenesten (besætter det lejede hus), som han vil forbruge (bor i huset) i de kommende måneder.

I de næste to måneder vil udgifterne på 20000 INR tjene som et aktiv for den studerende, da det giver ham fordele. Hvis den studerende skulle registrere denne avancerede lejebetalingstransaktion på INR 20000 i sine regnskabsbøger, ville han mærke det som disse "udgifter", og det samme vises som et aktiv på hans balanceposter.

En måned senere, fra nu af, reduceres hovedet på "udskudte udgifter" fra INR 20000 til INR 10000. Det skyldes, at ud af to måneders forskud, der er foretaget, er der allerede benyttet en måneds service. Nu er aktivet kun tilgængeligt i næste måned og kun værd INR 10000. Derfor er reduktionen i dette "udgiftshoved". Og følgelig vil indtastning af 10000 blive foretaget i "udgiftshoved" i henhold til dobbeltregistreringsregnskabsstandarder.

Nøgleindlæringer
  • Vi kan også udvide idéen om udgifterne til også at omfatte virksomheders regnskaber. Kerneideen at huske er, at alt, hvor en virksomhed allerede har udbetalt og nu er "berettiget" til at modtage tjenester, derfor registreres som "udskudte udgifter" og ikke "udgifter". Det skyldes forskellen i tidspunktet for forbrug af denne tjeneste.
  • Formelt bruges udtrykket "udskudte udgifter" til at beskrive en betaling, der er foretaget, men den rapporteres først som en udgift før en fremtidig regnskabsperiode. Disse udgifter rapporteres på balancen som et aktiv, indtil det udløber.

Eksempel # 2 - Konsulentgebyr

Et selskab beskæftiger sig med fremstilling af håndtasker og sko. De planlægger at installere en ny produktionsenhed og har hyret konsulenter og advokater til at foretage due diligence og indgå juridiske kontrakter. Lad os antage, at levetiden for denne nye produktionsenhed vil være 10 år. Konsultations- og advokatsalærerne udgør i alt 2500000 INR.

Virksomheden foretager en hel betaling på 2500000 INR i begyndelsen af ​​projektet, dvs. begyndelsen af ​​år 1. Men det vil ikke helt indføre dette beløb i udgiftshovedet. I stedet vil det "udsætte" INR 2500000 til balancekonti såsom nye projektomkostninger. Virksomheden opkræver hvert år 250000 INR (2500000 INR fordelt på 10 år) af de nye projektomkostninger.

Årsagen til, at den samlede udgift registreres som "udskudte udgifter", er, at det giver bedre behandling af at matche den samlede udgift på 2500000 INR til hver periode. Her er hver periode et år, i modsætning til ovenstående eksempel, hvor hver periode var en måned. Her bruger de den nyinstallerede produktionsenhed og tjener indtægter fra den.

Et andet eksempel kan ses i forsikringspræmiebetalinger.

Eksempel # 3 - Forsikringspræmie

Forsikringspræmien betales forud til gengæld for utilsigtet dækning i de kommende måneder eller år.

For eksempel betaler firma A forsikringspræmien for sin kontorbygning. Premiumbetaling er halvårligt. De samlede forsikringsomkostninger er INR 80000. Betalinger foretages i juni og december hvert år. I juni betaler virksomheden INR 40000 for den forsikringsdækning, den modtager indtil december. I stedet har det i juni tilbagebetalt et beløb på 40000 INR for den service (forsikringsbeskyttelse), det vil forbruge i løbet af de næste seks måneder, indtil den næste forfaldsdato for betalingsmetoder. I dette eksempel registrerer virksomheden udskudte omkostninger på INR 80000 som aktiver i det første år og som udgifter i andet regnskabsår.

Udskudt udgift vs. forudbetalt udgift

  • Mens "udskudte udgifter" undertiden også kaldes "forudbetalte udgifter", er der en subtil forskel i disse vilkår. Strengt taget kan de to udtryk ikke bruges om hverandre.
  • Når udsættelsens varighed på mindre end et år, dvs. når forskuddet foretages for fremtidige perioder, der falder inden for et år, mærkes udgiften som "forudbetalt udgift." Mens de fremtidige betalinger er i perioder, der er længere end et år, mærkes det som "udskudte udgifter." Årsagen til dette ligger i kategoriseringen af ​​aktiver.
  • Som vi allerede har lært, betragtes forudbetaling af udgifter som et aktiv til rapporteringsformål. Når det oprettede aktiv er i mindre end et år, betegnes det som det aktuelle aktiv og rapporteres som ”forudbetalt udgift. Når det oprettede aktiv vil vare i mere end et år, betegnes det ligeledes som et langfristet (langvarigt) aktiv og rapporteres som "udskudte udgifter."