Sådan indsættes dato i Excel?
I excel gemmes hver gyldig dato som en form for nummeret. En vigtig ting at være opmærksom på i excel er, at vi har en cut-off-dato, som er "31. december 1899". Hver dato, vi indsætter i excel, tælles fra “01-jan-1900 (inklusive denne dato)” og lagres som et nummer.
Eksempler
Her lærer vi, hvordan du indsætter dato i excel ved hjælp af eksemplerne nedenfor.
Eksempel # 1 - Dato gemt som et tal
Tag et antal på 50, 100 & dagens dato, dvs. 30/01/2019 i excel-arket.
Nu kan vi observere, hvordan data lagres i excel, når vi ændrer formateringen af ovenstående data til dato og regnskabsformat.
50 - Skift format til kort dato
100 - Skift format til kort dato
30/01/2019 - Skift format til regnskab, da det allerede er i datoformat
Her, hvis vi observerer, er tallet 50 blevet ændret til dato, og det vises nøjagtigt 50 dage fra 01/01/1900 (inklusive denne dato i optællingen). På samme måde er den viste dato for nummer 100 det nøjagtige antal fra 01/01/1900. Og den tredje observation, der allerede er i datoformat, og vi skiftede til nummerformat, viser "43.495", der siger, at dagens dato, dvs. 30/01/2019, er nøjagtigt 43.495 dage væk fra skæredato.
Eksempel 2 - Indsættelse af en bestemt dato i Excel
For at indsætte en bestemt gyldig dato i Excel skal vi bruge DATE ().
I ovenstående funktion kan vi observere, at DATE beder om at angive værdier for år, måned, dag. Da vi giver detaljerne om det, viser dette datoen i standardformat som nedenfor:
I ovenstående eksempel havde vi givet året 1992, måned som 10 og dag som 30. Men output vises som standardformatet.
Eksempel # 3 - Ændring af det indsatte datoformat i Excel
Som vi har set i vores tidligere eksempler, har vi fået datoen vist i et foruddefineret format. For at ændre datoformatet skal vi gå til at formatere celler. Lad os se, hvordan det kan gøres:
For at få adgang til formatcellerne skal vi højreklikke på datacellen, og derefter vises ovenstående liste over operationer. Vælg her den formatcelle, der fører til vinduet "Formatér celler".
Vi fik listen over et andet format til datoen som ovenfor. Lad os vælge et af formatene og se, hvordan formatet blev ændret som nedenfor.
Dette er et vigtigt træk ved formatering, som hjælper med at vælge en dato i henhold til deres krævede format for forskellige organisationer.
Eksempel 4 - Indsæt liste over sekventielle datoer i Excel?
Hvis vi vil liste ud af dataserien, kan vi bare gøre det ved at vælge startdatoen og trække den ned, indtil du når slutdatoen i henhold til dit krav.
Indsæt datoen manuelt (brug ikke DATE ()).
Og træk det ned som nedenfor
Her fik vi listen over datoer i en rækkefølge fra startdatoen.
Eksempel # 5 - Indsæt datoer med NU () og I DAG () Excel-funktion
For at få den aktuelle dags dato kan vi bruge DAG () og få nutidens dag sammen med det aktuelle tidspunkt, så skal vi gå med NU () -funktionen. Lad os se eksemplet nedenfor:
Vi fik også en tastaturgenvej i stedet for formlerne.
For at få den nuværende dato skal vi bruge Alt +; genvej i stedet for I DAG ()
For at få den nuværende dato sammen med tiden skal vi bruge Alt + Shift +; genvej i stedet for NU ()
Eksempel # 6 - Sådan udtrækkes selektive oplysninger fra de indsatte Excel-datoværdier.
Der er tre vigtige funktioner i excel, som hjælper os med at udtrække de specifikke oplysninger fra datoen. De er : -
- DAG()
- MÅNED()
- ÅR()
Eksempel 7 - Brug af TEKST () til indsættelse af datoer i Excel
TEKST () er en af de meget vigtige formler til præsentation af data i et bestemt ønsket brugerdefineret format.
Lad os antage datoerne som i ovenstående eksempel, og vi kan få dag, måned og år og pr. De formater, der er nævnt i 3. kolonne.
Ved at bruge TEKSTEN () som ovenfor kan vi udlede i henhold til det format, vi krævede.
TEKST () bruges også til at ændre datoformatet til vores krav. Ved dette kan vi undgå trinene for at gå til at formatere celler og derefter ændre formatet. Dette reducerer også tidsforbruget, når det drejer sig om at ændre formatet.
Lad os se, hvordan vi kan ændre formatet ved hjælp af TEXT ().
TEKST () hjælper os også med at sammenkæde med en dato. Når vi forsøger at sammenkæde uden at bruge TEKSTEN (), viser det nummeret i stedet for datoen som nedenfor:
Ved at bruge TEXT () kan vi sammenkæde med en faktisk dato som nedenfor:
Hvordan ændres formatet på den indsatte dato i Excel?
Hvis vi observerer fra ovenstående eksempel, er datoen i form af MM / DD / ÅÅÅÅ. Antag, at hvis vi vil ændre formatet, kan vi gøre det som nedenfor:
Vi skal gå til kontrolpanelet og derefter vælge let adgang. Vi kan visualisere muligheden for ur, sprog og region.
Klik på ovenstående mulighed, og du vil springe ud til andre vinduer, hvor du får en mulighed for regionen og fortsæt med det.
Her kan vi fortsætte og vælge datoformatet i henhold til vores krav, dvs. kort dato eller lang dato, og dette vil være standardindstillingen for dato, når vi anvender den. Hvis du vil gå tilbage til det forrige format, kan vi nulstille det i samme vindue.
Ting at huske
Indsættelse af en gyldig dato i excel skal altid gemmes som et nummer. Vi kan bekræfte denne betingelse ved hjælp af ISNUMBER ().
Lad os tage datoen i to forskellige formater som vist ovenfor. Som vi ved, at indsættelse af en gyldig dato i excel altid skal gemmes i formatet på nummeret, så vi skal kontrollere det samme.
Når vi kontrollerer for nummeret ved hjælp af ISNUMBER (), vil den dato, der er gemt i form af nummeret og en gyldig dato, være "SAND" eller ellers "FALSE".
I vores eksempel ovenfor:
- 30/01/2019 - Dette er SAND, da det er gemt i form af et nummer, og denne dato er gyldig
- 30.01.2019 - Denne FALSE, da den ikke er gemt i form af nummeret, og den ikke er gyldig.