Process med kapitalbudgettering
Kapitalbudgeteringsprocessen er den planlægningsproces, der bruges til at evaluere de potentielle investeringer eller udgifter, hvis beløb er betydeligt. Det hjælper med at bestemme virksomhedens investering i langfristede anlægsaktiver såsom investering i tilføjelse eller udskiftning af anlæg og maskiner, nyt udstyr, forskning og udvikling osv. Denne proces beslutningen om finansieringskilder og derefter beregning af afkastet der kan tjenes på den foretagne investering.
Seks trin til kapitalbudgetteringsproces
# 1 - At identificere investeringsmuligheder
Det første skridt er at udforske de tilgængelige investeringsmuligheder. Organisationens kapitalbudgetteringsudvalg skal identificere det forventede salg i den nærmeste fremtid. Derefter identificerer de investeringsmulighederne under hensyntagen til det salgsmål, de har sat op. Der er punkter, der er nødvendige for at blive taget hånd om, inden du søger efter de bedste investeringsmuligheder. Det inkluderer regelmæssig overvågning af det eksterne miljø for at få en idé om de nye investeringsmuligheder. Definition af virksomhedsstrategien, som er baseret på organisationens SWOT-analyse, dvs. analyse af dens styrke, svaghed, mulighed og trussel, og også søge forslag fra organisationens medarbejdere ved at diskutere strategierne og målene med dem.
Eksempel:
Identifikation af de underliggende tendenser på markedet, som kan baseres på de mest pålidelige oplysninger, inden der vælges en bestemt investering. For eksempel, før du vælger den investering, der skal foretages i det selskab, der er involveret i guldminedrift, skal det først bestemmes, at den underliggende vares fremtidige retning bestemmes; om analytikerne mener, at der er flere chancer for, at prisen falder, eller chancerne for prisstigning er meget højere end dens tilbagegang.
# 2 - Indsamling af investeringsforslagene
Efter identifikationen af investeringsmulighederne er den anden proces i kapitalbudgettering at indsamle investeringsforslag. Før de når udvalget for kapitalbudgetteringsprocessen, ses disse forslag af forskellige autoriserede personer i organisationen for at kontrollere, om de afgivne forslag er i overensstemmelse med kravene, og derefter klassificeres investeringen ud fra de forskellige kategorier såsom udvidelse, erstatning, velfærdsinvestering osv. Denne inddeling i de forskellige kategorier gøres for at gøre beslutningsprocessen mere behagelig og også for at lette processen med budgettering og kontrol.
Eksempel:
Ejendomsselskabet identificerede to lande, hvor de kan bygge deres projekt. Ud af de to lande skal et land færdiggøres. Så forslagene fra alle afdelingerne vil blive indsendt, og det samme vil ses af forskellige autoriserede personer i organisationen for at kontrollere, om de afgivne forslag er i overensstemmelse med de forskellige krav. Det samme vil derefter blive klassificeret for en bedre beslutningsproces.
# 3 - Beslutningsproces i kapitalbudgettering
Beslutningstagning er det tredje trin. I beslutningsfasen bliver ledere nødt til at beslutte, hvilken investering der skal foretages ud fra de tilgængelige investeringsmuligheder under hensyntagen til den sanktionerende magt, de har til rådighed.
Eksempel:
For eksempel kan ledere på lavere ledelsesniveau som arbejdsledere, anlægsovervågning osv. Have beføjelse til at sanktionere investeringen op til grænsen på $ 10.000 ud over det, der kræves tilladelse fra bestyrelsen eller den øverste ledelse. Hvis investeringsgrænsen udvides, skal den lavere ledelse involvere den øverste ledelse til godkendelse af investeringsforslaget.
# 4 - Forberedelser og bevillinger til kapitalbudget
Efter trin i beslutningsprocessen er det næste trin, at investeringens klassifikation klassificeres i den højere værdi og den mindre værdi.
Eksempel:
Når værdien af en investering er lavere og godkendes af det lavere ledelsesniveau, dækkes de generelt for at få hurtige handlinger med de samlede bevillinger. Men hvis investeringsudgifterne er af højere værdi, bliver det en del af kapitalbudgettet efter at have taget de nødvendige godkendelser. Motivet bag disse bevillinger er at analysere investeringsresultatet under implementeringen.
# 5 - Implementering
Efter afslutningen af alle ovenstående trin implementeres det investeringsforslag, der overvejes, dvs. i et konkret projekt. Der er flere udfordringer, som ledelsespersonalet kan stå over for, mens de implementerer projekterne, da det kan være tidskrævende. Følgende ting kan være nyttige for implementeringen til en rimelig pris og hurtigt:
- Formulering af projektet tilstrækkeligt: Utilstrækkelig formulering af projektet er en af hovedårsagerne til forsinkelsen i projekterne. Så alle de nødvendige detaljer skal tages af den pågældende person på forhånd, og korrekt analyse bør udføres i god tid for at undgå enhver forsinkelse i gennemførelsen af projektet.
- Anvendelse af ansvarsregnskabsprincippet: Ved hurtig gennemførelse af de forskellige opgaver og omkostningskontrol bør projektlederne tildeles de specifikke ansvarsområder, dvs. projektets gennemførelse inden for de specificerede omkostningsgrænser i tide.
- Brug af netværksteknik : Flere netværksteknikker som Critical Path Method (CPM) og Program evaluering og gennemgangsteknik (PERT) er tilgængelige til projektplanlægning og -kontrol, som vil hjælpe med at overvåge projekterne korrekt og effektivt.
Eksempel :
For hurtig behandling skal udvalget for kapitalbudgettering sikre, at ledelsen i tilstrækkelig grad har gjort hjemmearbejdet med de indledende undersøgelser og den omfattende formulering af projektet, inden det implementeres. Derefter implementeres projektet effektivt.
# 6 - Gennemgang af ydeevne
Gennemgang af resultater er det sidste trin i kapitalbudgetteringen. I dette kræves det, at ledelsen sammenligner de faktiske resultater med de forventede resultater. Det rigtige tidspunkt at foretage denne sammenligning er, når operationerne bliver stabiliseret.
Eksempel:
Med denne gennemgang konkluderer kapitalbudgetudvalget på følgende punkter:
- I hvilket omfang antagelserne var realistiske.
- Effektiviteten af beslutningstagningen
- Hvis der er nogen fordømmende fordomme
- Om sponsorernes håb er opfyldt
Således er processen kompliceret og består af de forskellige trin, der skal følges nøje inden projektets afslutning.
Konklusion
Kapitalbudgettering anvendes af virksomhederne til at træffe beslutninger relateret til den langsigtede investering. Det starter med at identificere forskellige investeringsmuligheder. Derefter indsamle og evaluere forskellige investeringsforslag; beslutter derefter at vælge den bedst rentable investering efter denne beslutning til kapitalbudgettering og fordeling skal tages. Endelig skal den trufne beslutning gennemføres, og resultaterne skal gennemgås rettidigt.