Excel-databaseskabelon | Hvordan oprettes salgs- og kundedatabase?

Databaseskabelon til Excel

I den moderne verden har vi masser af software til at arbejde med databasen. Efter alt den sofistikerede softwares endelige analyse udføres kun med regneark. Hvis du er en lille virksomhed og ikke har råd til moderne software, så er der intet at bekymre dig, for i selve excel-regnearket kan vi opbygge en database med dine forretningsdata. Spørgsmålet er trods alt, hvordan vi kan opbygge databasen i et Excel-regneark? I dagens artikel vil vi vise dig, hvordan du bygger en Excel-databaseskabelon.

Hvordan oprettes en databaseskabelon til Excel?

Nedenfor er nogle eksempler på oprettelse af en databaseskabelon i Excel.

Du kan downloade denne Excel-databaseskabelon her - Excel-databaseskabelon

Eksempel # 1 - Oprettelse af salgsdatabase

Salg er den måde, hvorpå virksomheden genererer indtægter. Økonomi spiller en vigtig rolle i virksomhedens velfungerende funktion. Det er også meget vigtigt at spore dine salgsoptegnelser. Nu viser vi, hvordan man opbygger en "Salgsdatabase" -skabelon i Excel.

Trin 1: Når aftalen eller forretningsforslaget kommer, er vi nødt til at beslutte, hvilke slags elementer vi skal registrere som en del af salget. At have alle slags oplysninger er generelt en god mulighed, men hvis dataene kan tilføje din junk-liste, skal du fjerne unødvendige.

I et fælles perspektiv har jeg udfyldt nedenstående generelle overskrifter.

Trin 2: Baseret på overskriften kan vi begynde at udfylde dataene under den respektive overskrift. Jeg har udfyldt nogle eksempler på data nedenfor.

En af tommelfingerreglerne i en database er, den skal være i tabelformat i excel, og hver tabel skal have sit eget unikke navn.

Mens du opretter databasen, når overskrifterne på dataene er rettet, er vi nødt til at konvertere formatet til tabelformat. Så i excel til skal vi kun konvertere dette til tabellen.

For at oprette en tabel skal vi følge visse regler. Nedenfor er visse regler.

Databaseposter skal ikke have tomme rækker og tomme kolonner.

Denne form for databaseformat er farlig at have, især når vi har enorme poster at arbejde med.

En af grundene til at undgå disse tomme rækker og kolonner skyldes regnearkets tekniske egenskaber. I det øjeblik regneark genkender den tomme række eller tomme kolonne, antager det, at det er slutningen af ​​databaser, og det fører til en forkert taloversigt.

Trin 3: For at oprette en tabel skal du placere en markør inde i dataene og trykke på Ctrl + T for at åbne dialogboksen Opret tabel.

I dette vindue skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet "Min tabel har overskrifter" er markeret, fordi vores database har overskrifter, ellers excel behandler overskrifter kun som en del af dataposterne.

Trin 4: Nu ser din tabel ud som angivet nedenfor.

Da det har oprettet en tabel med sin egen farve og formatering af tabellen.

Vi kan ændre standardtabellen. Placer en markør inde i tabellen for at se en ny fane i båndet som "Design". Under "Design" kan vi se masser af muligheder.

Vælg den type tabelstil, du vil anvende i databasen, under Tabelformat.

Derefter, efter bordoprettelsen, skal vi navngive tabellen for at give den et unikt navn. Under kun Design kan vi give et navn til tabellen.

Nu kan vi henvise til denne database ved hjælp af dette tabelnavn "SalesRecords" .

Da det er et tabelformat til databasen, opdateres eventuelle nye poster, der er indtastet under den sidste post, til selve denne tabel.

I ovenstående billede har jeg indtastet det næste serienummer som 12, hvis jeg trykker på Enter-tasten nu, tager det kun denne række til tabellen.

Som dette ved hjælp af Excel-regneark, kan vi oprette vores egne databaser.

Eksempel # 2 - Excel-skabelon til kundedatabase

Oprettelse af en database excel skabelon af kunder er meget nøglen til enhver virksomhed. Mens du opretter en databaseskabelon i Excel, er det vigtigt at beslutte, hvilken slags information vi skal indsamle om kunder.

Nedenfor er de almindelige detaljer, som vi normalt indsamler om kunder.

Udfyld detaljen baseret på overskrifter.

Opret ligeledes et tabelformat til databasen.

Bliv ved med at indtaste kundeoplysningerne, når du indsamler, og din tabel udvides automatisk, når databasen øges.

Ting at huske

  • Det er altid en god praksis at vedligeholde dataene i tabelformat, fordi det er muligt at bruge tabelformat automatisk henvisning til enhver tilføjelse og sletning af rækker og kolonner.
  • Giv altid et unikt navn til tabellen.
  • Hvis du er god til MS Access, skal du uploade filen til MS Access.