Hvad er påløbne forpligtelser?
Påløbne forpligtelser er forpligtelser mod omkostninger, som selskabet afholder over en regnskabsperiode af virksomheden, men betalingen for det samme ikke er foretaget af selskabet i samme regnskab og registreres som forpligtelsen i balancen for Selskab.
Det er de udgifter, der endnu ikke er betalt under betalbare konti. Med andre ord er det en forpligtelse for virksomheden at betale for varer og tjenester, de har modtaget, men fakturaer for det samme er endnu ikke modtaget.
Det findes kun i en periodiseringsmetode til regnskab og findes ikke under kontantmetoden til regnskab. Disse registreres i regnskabet i en periode og tilbageføres i den næste periode. Det gør det muligt at fakturere de faktiske afholdte omkostninger til den nøjagtige pris, når betalingen foretages fuldt ud.
Påløbne forpligtelser er normalt periodiske og betales bagud, dvs. efter forbrug. For eksempel modtager et firma en vandregning efter den månedsslutning, hvor vandet forbruges. Det er vigtigt at registrere vandomkostningerne i den periode, hvor vandet forbruges, ved at foretage relevante regnskabsposter i slutningen af den pågældende regnskabsperiode. Periodeafgrænsning resulterer i præsentation af påløbne omkostninger under de relevante kontohoveder i resultatopgørelsen og påløbne forpligtelser i balancen.
Eksempel på påløbne forpligtelser
- Påløbne renter: Renter på et udestående lån, der ikke er faktureret ved regnskabsperiodens udløb;
- Påløbne lønninger: Skat på løn til ansatte, der forfalder i den næste periode;
- Optjente tjenester: service modtaget under den aktuelle periode, men faktureres i den næste periode
- Opløbet løn: Medarbejdere tjener løn for tjenesten i den aktuelle periode, men betales i den næste rapporteringsperiode.
- Påløbne forsyningsselskaber: Hjælpeprogrammer, der bruges til din virksomhed, men regningen for den samme ikke modtaget;
Der er en lille, men vigtig forskel mellem påløbne forpligtelser og gæld. Mens sådanne forpligtelser registreres ved afslutningen af hver regnskabsperiode og involverer et betydeligt skøn, registreres skyldige leverancer normalt som den normale forretning baseret på korrekte fakturaer fra leverandører.
Starbucks-eksempel
kilde: Starbucks SEC Filings
Listen over påløbne forpligtelser i Starbucks er -
- Opløbet kompensation og relaterede omkostninger
- Påløbne belægningsomkostninger
- Påløbne skatter
- Opløbet udbytte, der skal betales
- Påløbet kapital og andre driftsudgifter
Påløbne passiver journalpost
Omkostningerne debiteres for at registrere den påløbne udgift i resultatopgørelsen, og en tilsvarende gæld oprettes på balancens passivside. Regnskabsposten vil derfor være som følger:
Trin 1: - når udgiften er afholdt
Organisationer afholder udgifterne i en bestemt regnskabsperiode og har egen gæld, men er endnu ikke faktureret. Vi er nødt til at registrere denne udgift som en påløbet forpligtelse i regnskabet. Vi er nødt til at debitere udgiftskontoen. Denne debetpost vil øge udgifterne.
Vi er også nødt til at oprette en påløbne passivomkostningskonto og kreditere det med samme beløb. Det vil øge vores ansvar.
Debetudgift
Kreditomkostninger
Trin 2: - når betaling foretages
I den næste regnskabsperiode, når betalingen foretages, er du nødt til at vende den oprindelige post, som er ført i regnskabet. For at vende transaktionen skal du debitere den påløbne forpligtelseskonto. Debitering reducerer gæld og kredit kontant eller bankkonto, fordi du betalte udgiften kontant. Det reducerer også aktiverne.
Debetudgift betales
Kredit kontant
Eksempler
En virksomhed har en årlig husleje på 12.000. Den modtog dog ikke en faktura fra ejeren, og lejeafgiften blev således ikke registreret i regnskabsbøgerne.
Nøgle antagelse
- Periode = 12 måneder
- Årlig leje = 12.000
- Regnskabsperiode = 1 måned
- Påløbne omkostninger pr. Periode = 12.000 x 1/12 = 1.000
Gæld / kredit
De påløbne passivdagbogsposter, der er vist ovenfor, debiterer huslejeudgiftskontoen, der repræsenterer omkostningen for virksomheden i den bestemte måned for at bruge lokaler. Kreditposten, der afspejler forpligtelsen til at betale leverandøren (ejeren af bygningen) for den mængde service, der forbruges i perioden, krediteres periodiserede udgifter.
Balance
I henhold til den regnskabsmæssige ligning er aktiver = passiver + egenkapital . For denne transaktion vises regnskabsligningen i følgende tabel.
I dette tilfælde har resultatopgørelsen afholdt en lejeomkostning på 1.000, og balanceforpligtelser (som påløbne omkostninger) er øget med 1.000. Omkostningerne i resultatopgørelsen reducerer resultatet efter skat, lukker den tilbageholdte indtjening og dermed ejerandelen i virksomheden.
Betydning
Når et selskab udarbejder regnskaber ved hjælp af periodiseringsregnskab, er udarbejdede regnskaber mere nøjagtige, da det er et komplet mål for transaktionerne og begivenhederne for hver periode.
Dette komplette billede hjælper analytikere med bedre at forstå en virksomheds nuværende økonomiske sundhed og forudsige dens fremtidige økonomiske stilling på en bedre måde. Dette er i modsætning til kontantbasismetoden til regnskab, som kun registrerer finansielle transaktioner og begivenheder, når kontanter udveksles, hvilket resulterer i underdrivelse og overstatning af indtægter og kontosaldoer.
Hvordan adskiller det sig fra kontantregnskab?
ABC Inc.s lønperiode hver anden uge slutter den 30. september, og lønningerne til medarbejderne udbetales to dage senere, dvs. den 2. oktober. Det samlede beløb, der skyldes ansatte i perioden, der slutter den 30. september, er $ 15.000 .
Kontantgrundlagsregnskab
Da den sidste lønning hver anden uge på $ 15.000 var afholdt i september, men ikke blev betalt i selve den måned, vil beløbet ikke blive inkluderet i september resultatopgørelse. Det vil medføre, at virksomhedens samlede løn bliver undervurderet, end hvad der faktisk blev afholdt i september, hvilket igen får virksomhedens fortjeneste til at virke højere end den faktiske.
Periodeafgrænsningsposter
Indtastningen foretages ved udgangen af september som følger: - Kreditløn, der skal betales $ 14.000 - Debetlønningsomkostning $ 14.000. Denne post resulterer i en mere komplet og nøjagtig præsentation af virksomhedens forpligtelser og udgifter på dets årsregnskab i september sammenlignet med kontantmetoden til regnskab.