Deling af Power BI-rapporter
Der er forskellige metoder til at dele en rapport i magt bi, der er en grundlæggende måde at dele en rapport ved hjælp af deleknappen, men der er også andre metoder, såsom at bruge arbejdsområdet eller offentliggøre rapporten til internettet eller integrere den i delingspunkt og sikker indlejring.
Det ultimative mål med at skabe dataindsigt, visualisering og detaljeret analyse er at gøre beslutningsprocessen meget enklere. Men dem, der skaber dataindsigt, er ikke beslutningstagerne, men forskellige mennesker, så vi er nødt til at dele det klare dashboard eller rapportere til beslutningstagere.
Hvordan udgiver jeg Power BI-rapporter?
Før vi deler Power BI-rapporter med slutbrugerne, er det første, vi skal gøre, at "offentliggøre" desktopversionens rapport til Power BI Services-konto.
Følg nedenstående trin for at offentliggøre rapporten.
Trin 1: Åbn rapport, der udarbejdes i Power BI Desktop.
Trin 2: Når du har åbnet instrumentbrættet, skal du gå til fanen HJEM og klikke på "Publicer".
Trin 3: Log ind på Power BI-servicekonto
Hvis du allerede har logget ind på Power BI-kontoen, beder den dig ikke om at logge ind, ellers skal du først logge på Power BI-servicekontoen med dit registrerede e-mail-id.
Trin 4: Vælg destinationsfilen, og klik på "Vælg".
Det vil tage noget tid at uploade, og når rapporten offentliggøres til Power BI-tjenester, får vi nedenstående bekræftelsesmeddelelse.
Klik på "Got it" for at lukke dette vindue.
Log ind på Power BI Services for at dele rapporter
Efter offentliggørelse skal du logge ind på Power BI-servicekontoen.
- For at logge på skal du klikke på dit brugernavn og derefter vælge indstillingen Power BI Services fra dashboardet.
På Power BI-servicekontoen sidder vores offentliggjorte dashboards og rapporter som standard under "Mit arbejdsområde".
Klik på "Rapporter" for at se navnet på vores offentliggjorte rapport. Klik på dette for at se rapporten detaljeret.
Hvordan deler jeg Power BI-rapporter med andre?
Når de offentliggjorte rapporter kommer og sidder i My Workspace herfra, kan vi dele rapporten. Denne metode er den mest almindelige måde at dele rapporten med andre brugere på.
- Trin 1: Gå til afsnittet "Rapporter", og du kan se et lille "Del" -ikon vises.
For at dele rapporterne med andre brugere, uanset om de er din organisationsbruger eller udenfor, har du brug for Power BI Pro-licens for at dele rapporterne med andre, ikke dig, men også modtageren skal have Power BI Pro-licens.
- Trin 2: Når du klikker på knappen "Del", vil den bede dig om at indtaste modtagerens e-mail-adresse og om nødvendigt medtage en indstillingsmeddelelse.
Indtast e-mail-id'et for den målrettede person, som du deler rapporterne med.
- Trin 3: Derefter har vi et par flere muligheder for at kontrollere aktien som vist nedenfor.
"Tillad modtagere at dele din rapport", "Tillad brugere at opbygge nyt indhold ved hjælp af underliggende datasæt" og "Send e-mail-underretning til modtagere". Baseret på dit krav kan du vælge og fravælge et af elementerne.
- Trin 4: Klik på knappen "Del" for at dele rapporten med det indtastede e-mail-adresse-id.
- Trin 6: Nu skal modtageren logge ind på Power BI Services-kontoen (de skal have Pro-licens), og de skal klikke på fanen "Delt med mig", og de vil se ejerens navn og navnet på den artikel, de har delt.
Nu kan de bruge disse delte rapporter til at se og tage beslutninger.
Adgangsmulighed
Mens vi deler rapporten, kan vi også se, hvem der har fået adgang til rapporten under fanen "Adgang" eller del dashboardet.
I samme vindue kan vi stoppe med at dele rapporten og også forhindre andre i at dele rapporten.
- Klik på ellipsen (tre prikker) under fanen "Adgang".
- Nu kan vi se to muligheder "Læs" og "Fjern adgang".
Hvis du vælger indstillingen "Læs", fortsætter andre med at dele rapporten med nogen. Hvis du vælger indstillingen "Fjern adgang", fjerner den personens adgang.
Fordel og ulemper ved delingsmetode
- Fordele: Dette er den mest almindelige måde at dele dashboardet eller rapporten med slutbrugerne på. Dette er en af de nemme og hurtige måder at distribuere rapporten på flere brugere.
- Ulemper: Selvom dette er en enkel metode, har den også sine egne begrænsninger. Med denne metode kan vi ikke angive redigeringsadgang til slutbrugere. Dette er ikke god praksis, for hvis dashboard-bygningen er et teammiljø, hvor en fyr specifikt sæt opgaver og andre fyre udfører et andet sæt opgaver, bliver det bare papir at læse. En yderligere ulempe er, at vi ikke kan dele flere rapporter, og dashboards er tid.
Ting at huske
- Dette er den grundlæggende delingsmetode.
- Workspace, Power BI App er andre måder at dele rapporter og dashboards på.