Afslutning af poster i regnskab (definition, eksempler)

Hvad er afsluttende poster i regnskab?

Afsluttende poster i regnskab er de forskellige poster, der foretages ved udgangen af ​​ethvert regnskabsår med det formål at annullere saldoen på alle de midlertidige konti, der er oprettet i regnskabsperioden, og overføre deres saldo til den respektive permanente konto.

Med enkle ord er afslutningsposter et sæt journalposter, der foretages ved afslutningen af ​​regnskabsperioden for at flytte mellemværender fra midlertidige hovedkonti som indtægter, omkostninger og udtræk / udbytte til permanente hovedkonti.

  • Det er som at nulstille saldoen på midlertidige konti til nul for at gøre det rent at blive brugt i den næste regnskabsperiode, i mellemtiden rammer balancekontiene med deres saldi. Det er også kendt som at lukke bøgerne, og hyppigheden af ​​lukning kan variere alt efter størrelsen på et firma.
  • Et stort eller mellemstort firma vælger normalt månedlig lukning for at udarbejde månedlige årsregnskaber og måle ydeevne og driftseffektivitet. Dog kan et lille firma gå til kvartalsvis, halvårlig eller endda årlig lukning.

Trin til bogføring af afslutningsjournal

  • Afslutningsindtægter og -omkostninger: Det indebærer overførsel af saldi for hele regnskabsperioden fra indtægtskonto og udgiftskonto til indtægtsoversigtskontoen
  • Afslutningsindkomstoversigt: Flytning af nettoindtægten eller nettotabet fra indtægtsoversigtskontoen til balancen for tilbageholdt indtjening
  • Lukning af udbytte: Hvis der har været en udbytteudbetaling, så overføres saldoen fra udbyttekontoen til den tilbageholdte indtjeningskonto

Eksempel på afslutning af journalposter

For at se mere praktisk på det, lad os tage et afslutningsbogeksempel på et lille produktionsfirma ABC Ltd, der går til den årlige lukning af bøger:

Lad os antage, at ABC Ltd. tjente € 1,00,00,000 fra salgsindtægter i løbet af året 2018, så indtægtskontoen er blevet krediteret hele året. Nu ved årets udgang skal den nulstilles ved at debitere den og kreditere indtægtsoversigtskontoen.

Lad os også antage, at ABC Ltd har afholdt udgifter på 45,00,000 ₹ i form af råvarekøb, maskinkøb, løn til sine medarbejdere osv. I løbet af regnskabsåret 2018.

Alle disse eksempler på afslutning af tidsskrifter er debiteret på udgiftskontoen. Nu ved udgangen af ​​regnskabsåret 2018 skal udgiftskontoen krediteres for at rydde saldoen, og indtægtsoversigtskontoen skal debiteres.

Så for at bogføre de afsluttende poster i hovedbogen flyttes saldoen fra indtægts- og udgiftskontoen til indtægtsoversigtskontoen. Indtægtsoversigtskonto er også en midlertidig konto, der netop bruges i slutningen af ​​regnskabsperioden til at passere den afsluttende poster. Det rapporteres ikke nogen steder.

Nettosaldoen på indtægtsoversigtskontoen er nettoresultatet eller nettotabet i perioden.

I ovennævnte tilfælde er der en nettokredit på 55,00.000 kr. Eller fortjeneste, som derefter endelig flyttes til den tilbageholdte indtjeningskonto ved at debitere indkomstoversigtskontoen. Den regnskabsmæssige antagelse her er, at fortjeneste, der optjenes i perioden, skal bevares til brug i fremtidige investeringer i virksomheden.

Noget bemærkelsesværdigt her er, at ovenstående afsluttende post kan videregives selv uden brug af indtægtsoversigtskontoen. dvs. at flytte saldoen direkte fra konto for indtægter og udgifter til konto for tilbageholdt indtjening. Men at bruge indtægtsoversigtskontoen, der blev brugt til at give et klart overblik over virksomhedens resultater, når der kun var manuel regnskab. Normalt, hvor regnskabet automatiseres eller udføres ved hjælp af software, bruges denne mellemliggende indtægtsoversigtskonto ikke, og saldoen overføres direkte til kontoen for tilbageholdt indtjening. På begge måder skal de midlertidige konti være nul i slutningen af ​​en regnskabsperiode.

Når vi kommer tilbage til vores oprindelige eksempel, lad os antage, at ABC Ltd også udbetalte udbytte til en værdi af ₹ 5,00,000 til sine aktionærer i løbet af regnskabsåret 2018, dvs. derefter direkte debitering af den tilbageholdte indtjeningskonto. Da udbyttekontoen ikke er en resultatopgørelseskonto, flyttes den direkte til den tilbageholdte indtjeningskonto.

Til sidst, efter at have fulgt ovenstående trin, tømmes den midlertidige kontosaldo, mens den indgår i balancen.

Typer

Nedenfor er typerne af lukkede poster adskilt i midlertidige og permanente konti:

# 1 - Midlertidige konti

Midlertidige kontoposter bruges kun til at registrere og akkumulere regnskabsmæssige eller finansielle transaktioner i løbet af regnskabsåret, og de afspejler ikke virksomhedens økonomiske resultater. Så det er vigtigt at rydde saldoen på den midlertidige konto, så f.eks. Indtægter og udgifter for ABC Ltd. for regnskabsåret 2018 skal isoleres og ikke blandes med indtægter og omkostninger for året 2019.

# 2 - Permanente konti

Permanente kontoposter viser en virksomheds langvarige økonomiske stilling. Det er nødvendigt at overføre balancerne til denne konto, fordi det tager højde for den hensigtsmæssige overvejelse af aktiver eller forpligtelser til fremtidig udnyttelse, f.eks. Lad os antage, at ABC Ltd. har haft en udgift for at købe maskiner, der skal bruges til fremstilling, det bliver anvendt i de kommende år og ikke kun i det regnskabsår, hvor det blev registreret, så det skal flyttes til balancekontoen fra den midlertidige konto.

Så hvis den afsluttende bogføringsjournal ikke bogføres, vil der være forkert rapportering af årsregnskabet. Og ikke at have en nøjagtig skildring af ændring i tilbageholdt indtjening kan vildlede investorerne om en virksomheds økonomiske stilling.

Derfor er der stærke regnskabsregler og politikker, der begrænser de børsnoterede selskaber til at misbruge visse smuthuller, mens de producerer deres økonomiske rapporter. Bortset fra retningslinjerne er der strenge revisionsregler for at beskytte og sikre integriteten af ​​de numre, der rapporteres i enhver regnskabsperiode. At have en mellemliggende indtægtsoversigtskonto viser sig nyttigt for regnskabsføreren her, da den giver et spor af regnskabsafslutningsposter for hver finansiel transaktion.