Tekstfunktion i Excel
Tekstfunktion i excel er kategoriseret under streng eller tekstfunktion i excel, og dette er en meget nyttig funktion, der bruges til at ændre et givet input til teksten forudsat et specificeret nummerformat, denne formel bruges, når vi store datasæt fra flere brugere og formaterne er forskellige for hinanden.
Tekstformel
Nedenfor er TEXT-formlen i Excel:
værdi : som vi vil formatere
format_text : formatkode, som vi vil anvende
Hvordan bruges TEXT-funktion i Excel? (med eksempler)
TEKST-funktionen i Excel er meget enkel og nem at bruge. Lad os forstå, hvordan TEXT fungerer i excel med nogle eksempler.
Du kan downloade denne TEXT-funktion Excel-skabelon her - TEXT-funktion Excel-skabelonEksempel nr. 1
For eksempel har vi tid og datoer i kolonne A og B, og vi vil have, at begge værdier sammenkædes med plads som separator.
Så vi vil vise både tid og dato sammen i kolonne C for at få værdierne sammen som
7:00:00 6/6/2018, 7:15:00 6/6/2018 og så videre.
Nu, når vi prøver at sammenkæde begge værdier, hvad vi får er værdierne vist nedenfor:
Du kan se Excel vises værdierne for dato og klokkeslæt, men dette format er ikke klart og læsbart for brugeren, for når vi indtaster en dato i en celle, formaterer Excel datoen ved hjælp af systemets korte datoformat, og når vi sammenkæder både Excel få vist systemværdien for både dato og klokkeslæt.
For at gøre det mere klart, læsbart og i det ønskede format bruger vi TEKST-funktionen.
For det tidspunkt, vi ønsker at vise det som timer: minutter: sekunder AM / PM og dato som måned / dato / år
Excel giver en liste over brugerdefineret format og det format, vi ønsker, vi kan kontrollere, åbne formatceller vindue.
Tryk på crtl + 1 i windows og +1 i Mac for at åbne vinduet Format celler , i fanen Tal skal du gå til Brugerdefineret.
Rul ned og kontroller, om de krævede formater er.
Under Type: kopier formatet til dato (m / d / åååå) og tid (t: mm: ss AM / PM)
Nu, i C2 bruger vi TEKST-funktionen i Excel, som tager to argumenter værdien og den formatkode, som vi vil anvende på den værdi. Så TEXT-formlen i Excel bliver
= TEKST (A2, ”h: MM: SS AM / PM”) & ”“ & TEKST (B2, “m / d / åååå”)
Ved at trække tekstformlen excel til andre celler får vi den ønskede output i det format, vi ønsker.
Bemærk: Formatkoden skal være dobbelt anførselstegn ellers vil TEKST-funktionen i Excel generere en fejl #NAVN?
Eksempel
Hvis vi ikke omgiver datoformatet med dobbelt anførselstegn, vil det resultere i en fejl vist nedenfor.
Eksempel 2
Excel Text-funktionen kan også bruges til numre med store værdier, f.eks. Telefonnumre. Når en numerisk værdi i excel overstiger værdien 99999999999, repræsenterer excel altid denne værdi i videnskabelig notation.
Antag, at vi har en liste over kunder med deres mobilnummer i kolonne A og B. Mobilnumrene er angivet med deres landekode.
Som du kan se, konverterede vi nedenfor disse værdier i videnskabeligt notationsformat i excel
Nu vil vi have det i et format, så landekoden og mobilnummeret let kan læses. Vi kan gøre det læsbart ved hjælp af Excel TEXT-funktionen.
En mobilnummer-landekode indeholder 12 cifre, startende to betyder landekoden, og den resterende er kontaktens mobilnummer. Så formatkoden, som vi bruger her, er "##############"
Så TEXT-formlen i Excel bliver,
= TEKST (B2, ”##############))
Hvis vi nu vil gøre det mere læsbart ved at adskille landekoden, vil vi ændre formatkoden ved simpelthen at placere en bindestreg lige efter to hashes.
Tekstfunktionsformatkode under håndtering af dato
Mens du beskæftiger dig med datoer, er der en liste over formatkoder angivet nedenfor
Eksempel 3
Sammenkædning med streng
Antag, at vi har en liste over børn og deres fødselsdato
Nu vil vi vise navn og fødselsdato i kolonne C, ligesom John blev født den 8. december 2015 og lignende for andre børn.
Hvis vi sammenkæder navn og fødselsdato direkte, får vi værdi i et format som dette
Men vi vil have det et andet format, så ved hjælp af Excel TEXT-funktionen vil vi være i stand til at få det ønskede output.
Så formatet for den angivne dato bruger vi formatkoden “d mmmm, åååå”
Hvis vi vil bruge forkortelsen af måneden i stedet for et fuldt navn, ændrer vi mmmm til ' mmm '.
Hvis vi ønsker at få vist dag med et nulpunkt, hvis det er en enkeltværdid som (1-9), erstatter vi ' d ' med ' dd '.
Så afhængigt af kravet og det format, hvor vi vil vise en værdi, kan vi ændre formatkoden. Vi kan også tilpasse de indbyggede formatkoder afhængigt af kravet
Eksempel 4
Antag, vi har brutto- og udgiftsbeløb, og vi vil vise i celle A13, "Nettoresultatet er" & B1
Når vi anvender TEKST-formlen i Excel,
= ”Nettovinsten er“ & B11 til B11, får vi
Formlen i A13 viser ikke det formaterede nummer, der er i dollars. Så den reviderede TEKST-formel i Excel, der bruger TEKST-funktionen til at anvende til format til værdien i A13:
= ”Nettoresultatet er” & TEKST (B11, ”$ #, ## 0.00 ″)
Denne TEKST-formel i Excel viser teksten sammen med en pænt formateret værdi: Nettovinsten er $ 52.291,00
