Fremhæv rækker i Excel | Hvordan fremhæves hver anden række i Excel?

Hvordan fremhæves hver anden række i Excel?

Når vi arbejder i excel, ser vi ofte på måderne til at designe dataene og får disse data til at se smukke ud for seerne eller for os selv. Der er mange måder at designe data på og skygge eller fremhæve hver anden række i excel, eller hver Nth-række er en af ​​måderne.

I denne artikel vil jeg demonstrere teknikkerne til at fremhæve hver niende række ved hjælp af formatering.

Der er et par måder, vi kan fremhæve hver anden række i Excel.

  1. Brug af Excel-tabel
  2. Brug af betinget formatering.
  3. Brugerdefineret formatering

Følg denne artikel for at lære og udforske hver enkelt af dem.

Du kan downloade denne Highlight Row Excel-skabelon her - Highlight Row Excel-skabelon

Metode 1 - Fremhæv rækker ved hjælp af Excel-tabel

Som excel har vi som standard et værktøj kaldet "Excel-tabel". Dette er den hurtige måde at fremhæve hver anden række i Excel.

Se nu på rådataene.

I disse data skal vi fremhæve hver anden række i Excel. Ved hjælp af denne metode kan vi fremhæve hver anden række. Vi har ikke brug for nogen specielle færdigheder.

  • Trin 1: Vælg dataene.

  • Trin 2: Tryk på Ctrl + T (genvej for at oprette tabel). Dette åbner nedenstående felt.

  • Trin 3: Klik på OK. Dette vil skabe tabellen som denne.

Dette fremhæver automatisk hver anden række.

Gå til Design> Bordstilarter

Her har vi mange forskellige typer fremhævning som standard hver anden række.

Hvis du fjerner afkrydsningsfeltet Stribede rækker, fjernes markeringsindstillingen.

Metode 2 - Fremhæv rækker ved hjælp af betinget formatering

Hvis du er klar over, hvad der er betinget formatering, er det let for dig at forstå. Lad mig give dig et simpelt eksempel på formatering af betingelser.

Jeg har nummerliste fra A1 til A10. Jeg vil fremhæve nummer 5 i dette interval med en gul farve.

  • Trin 1: Vælg dataområdet fra A1 til A10.

  • Trin 2: Gå til fanen Hjem> Betinget formatering> Ny regel>

  • Trin 3: Klik på Ny regel, det åbner en separat dialogboks. Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilken celle der skal formateres.

  • Trin 4: I formelsektionen nævnes = $ A1 = 5.

  • Trin 5: Når formlen er indtastet, skal du klikke på Format.

  • Trin 6: Gå til Fyld, og vælg den ønskede farve.

  • Trin 7: Klik på OK. Dette fremhæver alle celler, der indeholder nummer 5 fra A1 til A10.

På denne måde er det baseret på brugerbetingelsen at udmærke sig ved at formatere de bestemte celler for os.

Metode 3 - Fremhæv hver anden række i Excel ved hjælp af brugerdefineret format

På samme måde kan vi fremhæve hver alternativ række ved hjælp af betinget formatering.

  • Trin 1: Vælg vores data (data, som vi har brugt i eksempel 1). Vælg ikke overskriften, fordi formlen også vil fremhæve den række.

  • Trin 2: Gå til fanen Hjem> Betinget formatering> Ny regel>

  • Trin 3: Klik på Ny regel, det åbner en separat dialogboks. Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilken celle der skal formateres.

  • Trin 4: I formelsektionen nævnes = MOD (Række (), 2) = 1

  • Trin 5: Når formlen er indtastet, skal du klikke på Format.

  • Trin 6: Gå til Fyld, og vælg den ønskede farve.

  • Trin 7: Klik på OK. Dette fremhæver hver anden række.

At nedbryde formlen

Ok, lad mig nedbryde formlen.

Formlen lyder = Mod (række (), 2) =

MOD- funktionen returnerer resten af ​​divisionsberegningen. For eksempel returnerer = MOD (3, 2) 1 som resultatet. Når vi deler tallet 3 med 2, får vi 1 som resten. På samme måde vil ROW-funktion Excel returnere række nummeret, og uanset hvilket antal der returneres af ROW-funktionen divideres med 2. Hvis det resterende antal, der returneres af MOD-funktionen, er lig med nummer 1, fremhæver excel rækken med den nævnte farve.

  • Hvis række nummeret kan deles med 2, er resten nul. Hvis række nummer ikke kan deles med 2, får vi resten, der er lig med 1.
  • Tilsvarende, hvis vi vil fremhæve hver 3. række, skal vi bare ændre formlen til = MOD (ROW (), 3) = 1.
  • Hvis vi vil fremhæve hver 2. kolonne, kan vi bruge = MOD (KOLONNE (), 2) = 0.
  • Hvis vi vil fremhæve hver 2. kolonne startende fra den første kolonne, skal vi bruge denne formel. = MOD (KOLONNE (), 2) = 1

Ting at huske

  • Hvis data skal udskrives, skal du bruge lyse farver til at fremhæve. Fordi mørke farver ikke viser skrifttyperne efter udskrivning.
  • Hvis overskriften er valgt under anvendelse af betinget formatering, behandles det også overskriften som den første række.
  • Hvis vi vil fremhæve hver 3. række, skal vi dele rækken med 3.
  • På samme måde kan vi anvende denne formatering til kolonner ved hjælp af den samme formel.
  • Du kan ikke ændre farven på rækken, når den betingede formatering er anvendt.