Opdel navn i Excel
Det er ret almindeligt, at vi har fulde navneværdier i celler, men ofte har vi brug for at opdele dem i fornavn, efternavn og mellemnavn . Når dataene er i excel, kan vi opdele navne i forskellige kolonner ved at bruge forskellige måder. Vi har forskellige måder, også nogle af dem er ret komplicerede. I denne artikel viser vi dig, hvordan du deler navne i Excel.
Hvordan adskilles navne i Excel?
Vi har forskellige metoder til at opdele navne i Excel, vi vil se hver metode nu i detaljer.
Du kan downloade denne Excel Navn-skabelon her - Split Navn Excel-skabelon# 1 - Tekst til kolonnemetode
Vi har under listen over fulde navne i Excel.
I ovenstående data har vi FULDT NAVN på cricketspillere på tværs af forskellige nationer. Vi er nødt til at udtrække fornavn og efternavn.
- Vælg dataene FULDT NAVN først.
- Gå nu til fanen DATA, og klik på "Tekst til kolonne i Excel" .
- Dette åbner "Guiden Tekst til kolonne" .
- Sørg for, at "Afgrænset" er valgt.
Klik på "Næste" for at gå til næste trin.
- I det næste trin skal vi vælge typen "Afgrænser" dvs. i FULDT NAVN, hvad er skilletegnet, der adskiller fornavn og efternavn. I vores data adskiller "mellemrumstegn" navne, så vælg "Mellemrum" som afgrænsningsindstilling.
Klik på Næste, og det går til trin 3.
- I det næste trin skal du vælge den celle, hvor vi skal gemme vores fornavn og efternavn.
- Klik nu på "Udfør", så får vi navne i separate kolonner.
Se i tilfælde af række nummer 6 og 7, vi har tre navne som "Fornavn, Efternavn og Mellemnavn", så det tredje navn ekstraheres til den ekstra kolonne.
# 2 - Formelmetode
Vi kan også adskille navne i excel også baseret på formler. Vi bruger VENSTRE, HØJRE, LEN og FIND metoder.
- Ved hjælp af LEFT-funktionen i Excel kan vi udtrække tegn fra venstre side af FULDT NAVN. Åbn først VENSTRE-funktionen for B2-cellerne.
- Tekst er intet andet end fra hvilken tekst, vi har brug for for at udtrække værdier, så vælg A2-celle.
- Dernæst skal vi nævne, hvor mange tegn vi skal udtrække fra venstre side af den valgte tekst. Så i navnet “Virat Kohli” skal vi udtrække 5 tegn for at udtrække fornavnet.
- Så dette vil give fornavnet som “Virat” .
For det næste navn har vi også kun 5 tegn, men for de næste navne har vi forskellige tegn, så det er her, man leverer tal manuelt for at udtrække fra venstre side. Så vi er nødt til at bruge "Find" -funktionen til at finde det første mellemrumstegn i navnet.
- Åben funktion for at forstå, hvordan den fungerer.
- Find tekst er det første argument, så vi skal finde mellemrumstegn og indtaste det samme.
- I hvilken celle vi har brug for at finde mellemrumstegnet er inden for tekst , så vælg A2-celle.
- Det sidste argument er Start Num , så det første mellemrumstegn, vi skal finde, så indtast 1.
- Så i A2-cellen er pladsens første pladsposition 6, så ved hjælp af dette kan vi finde ud af, hvor mange tegn der skal ekstraheres fra venstre side.
- Nu er vi nødt til at udtrække efternavnet, som er fra HØJRE side, så åben RIGHT-funktionen i Excel.
- For RIGHT-funktionen ved vi ikke, hvor mange tegn der skal ekstraheres som efternavn, så også for dette er vi nødt til at bruge FIND & LEN i excel som understøttende funktioner.
Denne gang har vi brugt LEN, fordi LEN-funktionen returnerer, hvor mange tegn der er i hele teksten, og FIND finder mellemrumstegnet, så fra det samlede antal tegn er vi nødt til at ignorere mellemrumsposition og efter mellemrum skal vi udtrække det sidste navn.
Bemærk: Hvis der er mellemnavnet, udtrækker det mellem- og efternavn kun som efternavn.Ting at huske
- Ekstraktion af mellemnavn er kompliceret ved hjælp af formlen.
- FIND finder den medfølgende tegnposition i den medfølgende tekst.
- LEN returnerer antallet af tegn i den medfølgende tekstværdi.