Eksempler på forudbetalt udgift
Følgende eksempel på forudbetalt udgiftspost giver en oversigt over de mest almindelige forudbetalte udgifter. Det er umuligt at give et komplet sæt eksempler, der adresserer enhver variation i enhver situation, da der er tusindvis af sådanne udgifter. Forudbetalt udgift er fremtidige udgifter, der er betalt på forhånd. De mest almindelige eksempler på forudbetalte udgifter inkluderer husleje; Udstyr betalt før brug, lønninger, skatter, forsyningsregninger, renteudgifter osv.
Mest almindelige eksempler på forudbetalte udgifter
Forudbetalte udgifter henviser til den betaling, der er foretaget for de udgifter, der vil ske i fremtiden. F.eks. Lønninger og skatter, der er betalt forud, betaling af husleje inden brug af plads til kommercielle formål, eventuelle præmier for forsikring af virksomheder, eventuelle renter / afdrag, der skal betales ved brug af lejet udstyr, eventuelle regninger osv.
Eksempel nr. 1
Antag, at firma A har købt konsulenttjenester fra et andet firma B og betaler gebyrerne for det samme på 1 lac pr. År i de næste 5 år.
I dette tilfælde viser firma A 1 Lac som årlig udgift, og 4 lacs vises på aktivsiden af regnskab som "forudbetalt udgift", som efterfølgende registreres som udgifter hvert år i de næste 4 år.
Så journalindgangen for det samme vil være -
Eksempel 2
Antag at et firma A betaler husleje til udlejer af bygningen den 31.12.2018 for det næste 1 år til 31.12.2019. Virksomheden følger regnskabsåret. Den betalte leje er 100.000 pr. Måned.
I dette tilfælde betragtes ikke hele pengene, der betales som leje til udlejeren, som udgifter for 18-19 år. Kun husleje i 3-månedersperioden, dvs. 19. januar til 19. marts, bookes som udgift, og de resterende 9 måneders leje vises som forudbetalte udgifter under hovedet Andre kortfristede aktiver på aktivsiden af balancen.
Journalindlæg
For FY 18-19
For FY 19-20
Eksempel 3
Antag, at firma A betaler forskud til Mr. B for at afholde sine medicinske udgifter i de næste 6 måneder den 31.3.2019. Løn til Mr. B = 50.000 pr. Måned.
I dette tilfælde, hvis selskab A udarbejder sin årsregnskab pr. 31. marts 2019, registrerer de 50.000 * 6 = 300.000 som forskud betalt til Mr. B under overskriften "Forudbetalte udgifter" og vil blive reflekteret under Andre kortfristede aktiver i balancen.
Journalindlæg i As bøger i FY 18-19
I FY 19-20
Eksempel 4
Antag at Mr. A betaler sit cykelforsikringsbeløb i en 2-årig periode for at benytte den passende rabat. Forsikringsbeløb = 6000 pr. År. Forsikring betales den 31.01.2019. Forsikringsperiode = 31.01.2019 til 31.01.2021.
I dette tilfælde registrerer Mr. A de 2 måneders betaling som forsikringsudgift for regnskabsåret 18-19, og restbeløbet vil blive registreret som forudbetalt udgift under andre kortfristede aktiver, som efterfølgende vil blive brugt i henholdsvis de næste 2 regnskabsår .
Journalindlæg i FY 18-19
Journalindlæg i FY 19-20
Journalindlæg i FY 20-21
Der vil ikke være nogen balance i Prepaid Exp A / c, da Same er blevet udnyttet fuldt ud i 2-års perioden.
Eksempel 5
Telefonudgifter betalt i kontorlokaler. Regning for perioden 25-03-2019 til 24-04-2019
Da faktureringsperioden går ind i endnu en måned i FY 18-19, vil i dette tilfælde kun 7 dages udgifter blive betragtet som telefonudgifter, og saldoen vil blive registreret som forudbetalt udgift for april 2019. Regningsbeløb 30.000
Journalindlæg:
Eksempel 6
Virksomhedens skatteansvar via forskud. Virksomhedens forventede skattepligt er 1.00.000, og det samme betales kvartalsvis til indkomstskattemyndighederne. Efter årets afslutning vurderer virksomheden den endelige skatteforpligtelse på baggrund af de fortjeneste, der er optjent i løbet af året. Den endelige skatteforpligtelse udgør 1,20,000.
- I dette tilfælde er den kvartalsvise estimerede skat, der betales af virksomheder, i overensstemmelse med fremskrivningerne og foretages inden den faktiske skattepligt. Sådanne udgifter registreres som forskud betalt under de underudnyttede forudbetalte udgifter under andre kortfristede aktiver i balancen og justeres derfor, når den endelige skatteforpligtelse konstateres. Forskud amt = 1.00.000. Endelig skattepligt 1.20.000
- Betalt forskud betales reflekteret på aktivsiden af balancen under udarbejdelsen af de månedlige og kvartalsvise finansielle poster. Det samme vil dog blive justeret, når selskabets endelige skattepligt fastlægges, da en del er allerede betalt.
- Journalposter, mens du betaler forskud
- Journalposter, mens du betaler endelig skat
Konklusion
Derfor er en forudbetalt udgift en udgift betalt i et regnskabsår, men fordelene ved det samme forbruges mere end et regnskabsår. Kun udgifter, der forfalder og afholdes i et regnskabsår, kan debiteres Profit & Loss A / c. Hvil alle betalinger, der er foretaget, der vedrører fremtiden, skal grupperes under Forudbetalte udgifter i balancen.