Hvad er forsendelsesregnskab?
Forsendelsesregnskab er en type forretningsaftale, hvor en person sender varer til en anden person til salg på hans vegne, og den person, der sender varer, kaldes afsender, og en anden person, der modtager varerne, kaldes modtager, hvor modtageren sælger varerne på vegne af afsender mod betaling af en bestemt procentdel ved salg.
Forklaring
Ved forsendelse efterlades varer i hænderne på en autoriseret tredjepart, der kaldes modtageren til salg på vegne af afsenderen, ejerskabet af varer forbliver i afsenderens hænder. Aftalen mellem afsender og modtager er for en jævn strøm af transaktioner med en klar forståelse af vilkårene og betingelserne. Typiske produkter, der sælges gennem forsendelse, inkluderer tøj, sko, møbler, legetøj, musik og andre instrumenter mv.
Funktioner
Nedenfor er nogle funktioner:
- To parter: Forsendelsesregnskab involverer hovedsageligt toparts afsender og modtager.
- Overførsel af procession: Procession af varer overført fra afsender til modtager.
- Aftale: Der er en forudgående aftale mellem afsenderen og modtageren om forsendelsens vilkår og betingelser.
- Ingen overdragelse af ejerskab: Ejerskabet af varer forbliver i afsenderens hænder, indtil modtageren sælger det. Den eneste procession af varer overføres til en modtager.
- Genforligning: Ved udgangen af året eller periodiske intervaller sender afsenderen Pro-forma faktura, mens modtageren sender kontosalgsoplysninger og begge afstemmer deres konti
- Separat regnskab: Der foretages uafhængig regnskab af forsendelseskonto i afsenderens og modtagerens bøger. Begge forbereder forsendelseskontoen og registrerer kun vareposterne via forsendelseskontoen.
Eksempel på forsendelsesregnskab
Lad os forstå med et eksempel.
Du kan downloade denne Excel-skabelon for regnskabsregnskab her - Consignment Accounting Excel-skabelonABC sendte varer, der koster $ 10.000 til XYZ den 1. januar 2020 på forsendelsesbasis. Han brugte $ 200 på emballagen. I henhold til forsendelsens løbetid er XYZ berettiget til en provision på 10%. Den 3. januar 2020 bekræftede XYZ modtagelsen af varerne og sendte et 50% beløb som forskud. På den sidste dag i måneden sender XYZ detaljer om sit salg, som viste, at 3/4 af varerne blev solgt for $ 11.000, og XYZ overførte saldobeløbet efter fradrag af forskud og provision. Hvad vil journalposterne være til registrering af de transaktioner, der finder sted?
Bemærkninger
Vilkår, der bruges i sendekonti
Følgende udtryk bruges i forsendelsesregnskab:
- Afsender: Det er personen, der sender varer.
- Modtager: Den person, der modtager varerne, kaldes modtageren.
- Forsendelse: Forsendelse er en forretningsordning, hvorigennem afsenderen sender varer til modtageren til salg.
- Forsendelsesaftale: Det er en juridisk skriftlig kommunikation mellem afsenderen og modtageren, der definerer vilkårene og betingelserne for sendingen.
- Pro-Forma-faktura: Når afsenderen sender varer til modtageren, videresender han også udsagn, der viser detaljer om varer såsom mængde, pris osv., Og denne erklæring kaldes Pro-forma-fakturaen.
- Engangsomkostninger: Udgifter, der afholdes af afsenderen for at sende varerne fra hans sted til modtagerens sted, kaldes engangsomkostninger. Disse udgifter lægges til varens omkostninger.
- Tilbagevendende udgifter: Modtageren afholder disse udgifter, efter at varerne nåede sit sted. Disse udgifter er vedligeholdelse af varetypens udgifter.
- Kommissionen: Kommissionen er belønningen / vederlaget for salg af varer på afsenderens vegne. Det er i henhold til forsendelsesaftalen.
- Kontosalg: Det er den erklæring, som modtageren videresender til afsenderen, der viser detaljer om solgte varer, modtagne beløb, afholdte udgifter, en provision opkrævet, forskud og restbeløb og lagerbeholdning mv.
Hvordan forbereder jeg en forsendelseskonto?
Under udarbejdelsen af forsendelseskontoen:
# 1 - Debitering til forsendelseskonto:
- Omkostninger ved levering af varer
- Med udgifter betalt af afsenderen
- Udgifter betalt af modtageren selv eller på afsenderens vegne
- Kommissionen om forsendelse
# 2 - Kredit til forsendelseskonto
- Salg fortsætter ved forsendelse
- Omkostninger ved unormalt tab
- Værdien af slutbeholdningen og forholdsmæssige direkte udgifter
Saldo på forsendelseskonto overført til resultatopgørelse.
Fordele
- Forøgelse af forretningseksponering: På grund af forsendelsesstigning på forsendelser øges derved eksponering af virksomheder. Det er en omkostningseffektiv metode til at udvide forretningen.
- Lavere lageromkostninger : Mindre lagerbeholdningsomkostninger for afsenderen;
- Incitamenter til modtageren: Når modtageren sælger på vegne af afsenderen, modtager førstnævnte en kommission og andre incitamenter.
- Forretningsvækst: Forsendelse gavner både afsender og modtager. Afsender får lavere lagerføringsomkostninger, og modtageren uden investering tjener provision ved at sælge på vegne af afsenderen.
Ulemper
- Lavere fortjenstmargen: På grund af forsendelsen skal afsenderen betale provision til modtageren, hvilket resulterer i en lavere fortjenstmargen i afsenderens hænder.
- Modtagers uagtsomhed: Modtagers uagtsomhed kan skabe problemet.
- Risiko for beskadiget gods: Der er stor risiko for beskadigelse af varer på modtagerens sted eller under transport, især letfordærvelige varer.
- Høje gebyrer: Nogle gange er der høje vedligeholdelsesgebyrer for varer, der skal bæres af modtageren, og høje forsendelses- eller transportgebyrer, der skal bæres af afsenderen. Dette er modtagerens sted, og afsenderen er langt væk fra hinanden.
Konklusion
Forsendelse er den type forretningsaftale, hvor afsenderen sælger varer til modtageren til udveksling til gengæld for provisionen. Der er særskilt regnskab, der skal foretages af forsendelsesregnskab, mens der sendes vareafsender til at sende Pro-forma faktura for detaljer om solgte varer og modtageren til med regelmæssige intervaller at sende kontosalgsoplysningerne til afsenderen og begge afvikle og afstemme deres konti.
Nogle gange er forsendelse gavnlig for både afsender og modtager, da afsenderen får forretningsudvidelse, og modtageren får provision og incitamenter uden nogen investering. Derfor kan forsendelse være en god forretningsudvidelsesmulighed.