Udfør stavekontrol i Excel
Stavekontrol i excel er en metode til korrektur, hvilket betyder, at vi kan kontrollere stavningen af ordene eller teksterne i cellen enten manuelt, eller vi kan aktivere automatisk stavekontrol i excel, for at kontrollere stave manuelt tryk F7 på cellen, og den åbner ordbog for os, og det vil foreslå de ord, der er nøje mulige, eller vi kan gå til indstillinger og vælge korrektur for at aktivere automatisk stavekontrol.
Ofte i Excel overser vi stavefejlene, fordi vi for det meste arbejder på tal, formler, diagrammer og grafer. Det betyder ikke noget, hvor smukt dit diagram ser ud, hvis din fortolkning af diagrammet har stavefejl, vil det kun se grimt ud.
I modsætning til i word eller PowerPoint får vi ikke se den røde linje, hvis vi fejlagtigt skrev stavemåden, vi ikke har den slags luksus i excel.
I denne artikel vil jeg dog forklare dig, hvordan du kontrollerer din stavning i Excel. Genvejstasten til at kontrollere din stavemåde er F7.
I excel-stavekontrolindstilling er der plads under fanen Review .
I excel gør auditing af stavning fra handlingen ikke fra starten.
- Antag, at du har data fra A1: A10, og at din aktive på tidspunktet for stavekontrol er A5.
- Excel starter revisionen af stavemåden lige fra cellen A5 og går gennem alle cellerne indtil slutningen af den sidste celle i excel og giver dig en prompt, der Vil du fortsætte med at kontrollere i begyndelsen af arket.
- Hvis du klikker på OK, starter det fra cellen A1 og stopper ved A5. Hvis du klikker på Ingen stopper excel på selve dette punkt.
Sådan bruges automatisk stavekontrol i Excel?
Antag, at du har nedenstående data på dit excel-ark, og at der er mange fejl, der er fremhævet med fed skrift.
Du ved helt sikkert, at der er visse stavefejl i dette regneark. Antag, at du er i cellen A1, og tryk på F7 (genvejstast for at køre stavekontrol).
- For det første åbner dialogboksen nedenfor.
- Den første stavefejl excel fundet var mostt og excel giver dig forslaget som mest. Hvis du nu vil tage forslagene, skal du klikke på Skift, hvis ikke klikke på Ignorer en gang.
Hvis du vælger en af en mulighed, fører det dig til den næste stavefejl.
Den anden stavefejl excel fundet var besværlig. Og de forslag, excel giver, er kraftfulde.
På denne måde fortsætter excel indtil slutningen af den sidst anvendte celle i regnearket.
Introduktion til dialogboksen Automatisk stavekontrol
Lad mig forklare dig de forskellige muligheder i dialogboksen Excel Stavekontrol.
Dette er stavekontrolvinduet i alle Microsoft-kontorprodukter.
Ikke i ordbogen: Dette er stavefejl, som excel genkender. Dette rum viser det stavede ord.
Forslag: I dette rum giver excel dig foreslåede ord for at ændre det stavede ord.
Ordbogssprog: Dette er det sprogafsnit, du kontrollerer.
Nu vil vi se på de vigtige muligheder.
- Ignorer én gang: Hvis du ikke ønsker at ændre den oprindelige værdi, kan du klikke på Ignorer én gang.
- Ignorer alt: Det ignorerer alle stavefejl og bevarer de oprindelige værdier.
- Føj til ordbog: Dette vil tilføje det stavede stavede ord til ordbogen og identificerer ikke ordet som en stavefejl, hvis det føjes til ordbogen.
- Skift: Hvis du vil ændre det stavede ord med det foreslåede ord, kan du klikke på Skift.
- Skift alt: Dette ændrer alle de stavede staveord en gang for alle med Excel's egne foreslåede ord.
- Autokorrektur: dette er den fantastiske del af stavekontrollen. Hvis du klikker på denne mulighed, tilføjer Excel det stavede ord til autokorrekturliste med foreslået ord. I fremtiden, hvis det samme ord er stavet forkert, vil det automatisk rette det. For eksempel, hvis det stavede ord, der er stavet forkert, er nned, og det foreslåede ord er nødvendigt, så konverterer dette i fremtiden automatisk, hvis du skriver nned excel til behov.
- Annuller: Hvis du vil afslutte stavekontrol i excel-boksen, skal du klikke på Annuller-knappen når som helst.
Tilpas muligheden for Excel-stavekontrol
Vi kan tilpasse indstillingen med vores egne ord. Følg nedenstående trin for at foretage disse indstillinger.
Trin 1: Klik på File-indstillingen.
Trin 2: Klik nu på indstillinger.
Trin 3: Klik nu på korrektur
Trin 4: Klik nu på AutoCorrect Options
Trin 5: Her kan du skrive de ord, der skal erstattes med det nye ord.
Ting at huske
- Stavekontrol ignorerer store bogstaver. For eksempel, hvis ordet er MULTIPLEE, og hvis du kører stavekontrol, vil det ikke genkende det som en fejl.
- Det korrigerer dig med hensyn til grammatiske fejl i modsætning til i Word og PowerPoint.
- Selvom vi kan ændre standardindstillingerne for stavekontrol, er 99% af befolkningen tilfredse med standardindstillingerne (selv jeg er også glad).
- Lav en fejlfejl, og vi alle mennesker stavekontrol kan hjælpe os og redder os fra pinlige øjeblikke.
- Enhver tekst, der er vedhæftet med tal, kan ikke genkendes af excel som en stavefejl.