Hvad er leverandørregnskab?
Tilgodehavende er det beløb, som virksomheden skylder sin leverandør eller leverandører til køb af varer eller tjenester og vises normalt som aktuel forpligtelse i balancen, da disse forpligtelser skal betales af virksomheden inden for en begrænset tidsperiode. Det er vigtigt at vide, at kun betalte konti findes i tilfælde af periodiseringsregnskab og ikke findes i kontantregnskabssystemet.
Enkelt sagt er leverandørbetaling penge, der skal betales til leverandørerne af råmaterialer, tjenester til virksomheden. Vi bemærker ovenfra, at Wal-Mart AP er steget i løbet af de sidste 10 år, hvilket resulterer i, at der skal betales udestående dage fra cirka 36 dage i 2010 til 40 dage i 2016.
Forklaring
Lad os sige, at firma A producerer sko til mænd og kvinder. Og firma B leverer læder til firma A. Nu tog firma A $ 40.000 i levering fra firma B på en kredit, der skal betales inden for en måned. I dette tilfælde er firma B kreditor for firma A, og antallet af betalte konti er $ 40.000.
Hvis vi ser på denne situation fra en anden vinkel, vil vi se det for firma B; Virksomhed A er debitor, og beløbet $ 40.000 er tilgodehavender.
Fra arkivering fra Walmart 2016 bemærker vi, at AP var $ 38.487 millioner i 2016 og 38.410 millioner i 2015.
kilde: Walmart 2016 10K arkivering
Da virksomheder drives i stor skala, kan ikke ethvert køb eller salg ske kontant. Så forretningsmænd køber eller sælger på kredit for at skabe mere bekvemmelighed for deres forretningspartnere. Som et resultat skal begrebet gæld og kundefordringer forstås.
I henhold til periodiseringsmetoden for regnskab skal modtageren af varer eller tjenester på kredit indberette forpligtelsen med det samme. Betyder straks den dato, hvor varerne eller tjenesterne blev modtaget.
Bortset fra at have regnskabsmæssig konnotation, betragtes en gældskonto også som en proces, der gennemgår alle posteringer på leverandørgodkendelse, og om de med rette indtastes i systemet eller ej.
Under den betalingspligtige proces gennemgås normalt følgende oplysninger -
- Fakturaer fra virksomhedens leverandører
- Indkøbsordrer sendt af virksomheden
- Modtagelse af rapporter sendt af virksomheden
- Kontrakter og andre aftaler
Fortolkning af gældskonti
- Først og fremmest er du som investor en outsider, og du har altid ikke en anelse om, hvor virksomheden står. Uanset skinnende regnskaber skjuler virksomhedens faktiske position, som investorerne skal finde ud af. Og det er derfor, udestående dage er så meget vigtigt. Ved at bruge den enkle formel kan investoren finde ud af, hvor mange dage de gældskonti blev ryddet. Og hvis der er nogen forsinkelse, hvorfor.
- For det andet beslutter leverandører, afhængigt af betalingsplanen, virksomhedens fortjeneste. Hvis et firma betaler det skyldige beløb inden for den gensidigt besluttede periode (dvs. 15 dage, 30 dage eller 45 dage), så ser sælgerne på dem som værdsatte kunder. Ellers kan sælgeren ændre vilkårene og betingelserne i kontrakterne. Ved at beregne DPO kan investorer forstå, hvorfor visse aftaler er blevet ændret.
- For det tredje hjælper udestående dage virksomheden med at finde en balance mellem at betale for tidligt og betale for sent. Forsinkelse af betalingen i et par dage vil være nyttigt for et firma, der har brug for at foretage betalingen til sælgerne. Fordi forsinket betaling vil gøre det muligt for virksomheden at holde flere kontanter. At vente for længe på at foretage betalingen kan imidlertid også være kritisk for forholdet mellem virksomheden og sælgerne; fordi leverandører muligvis ikke for meget forsinker betaling.
Eksempler på gældskonti
Mr. A har kilder til råmaterialer fra Mr. B til produktion af læderjakker og salg til slutkunder. Vi kunne kun finde følgende oplysninger -
Samlet køb - $ 39.000
Kontant køb - $ 15.000
Mr. B nævnte, at hvis Mr. A betalte fakturaen inden for 30 dage efter transaktionen, har han ret til at få yderligere 2% rabat på det samlede køb.
Så hvad er det beløb, der skal betales, hvis den faktiske betaling foretages inden for 30 dage?
Det er et simpelt eksempel. Vi skal bare følge en trinvis tilgang for at finde ud af, hvor meget der skal betales.
Det samlede køb er $ 39.000.
Et kontant køb foretages kontant, dvs. $ 15.000.
Det betyder, at kreditkøb ville være = ($ 39.000 - $ 15.000) = $ 24.000.
Da det nævnes, at beløbet for kreditkøb betales inden for 30 dage efter den fastsatte tid, antages det, at der også modtages 2% rabat på det samlede køb.
Så den faktiske betaling, der skal foretages, er = ($ 24.000 - $ 39.000 * 2%) = $ 23.220.
Process, der skal betales til leverandør
Regnskabsproces er vigtig, da den inkluderer næsten al betaling ud over lønningslisten. Denne proces håndteres normalt af en separat afdeling i store organisationer. Men i tilfælde af små virksomheder bliver den regnskabsproces outsourcet eller håndteret af en bogholder.
Der er tre ting, der er vigtige i den konto, der skal betales -
- Den nøjagtige mængde mængde, som virksomheden har bestilt (nøjagtighed er nøglen);
- Hvad virksomheden faktisk har modtaget fra leverandørerne;
- Uanset om der er et problem ved beregningen eller ej (for den konto, der skal betales, undersøges enhedsomkostningerne, vilkår og betingelser, totaler og andre beregninger);
En ting, der sikrer en jævn kørsel af betalingsprocessen, er at have intern kontrol .
At have en intern kontrol er gavnlig for en virksomhed af følgende grunde -
- Det indhenter ethvert bedragerisk forsøg på at udtrække flere penge fra virksomheden end forfalden.
- Det hjælper virksomheden med at beregne det rigtige beløb at betale og ikke mere eller mindre.
- Det registrerer muligheden for at få faktureret to gange eller mere og hjælper med at dæmpe eventuelle ekstra udgifter.
- Det krydstjekker også muligheden for at blive opkrævet ekstra for de produkter, der er bestilt.
Det betyder, at du har dine processer, der skal betales, vil hjælpe dig med at begrænse omkostningerne og overskydende betaling. og vil hjælpe dig med at opretholde nok gratis kontanter i organisationen.
Andre artikler, som du måske kan lide -
- Løn betales
- Trin inkluderet i kreditorcyklus
- Afslutter lagerregnemaskine
- ROIC
I sidste ende
Tilgodehavender er et vigtigt koncept i en organisation, hvis organisationen følger en periodiseringsmetode til regnskab. I kontantregnskab er der kun kontantstrøm og kontantstrøm. Der er således ikke nogen gæld eller tilgodehavender.
Mens du er investor, skal du også sørge for at krydstjekke alle disse beløb med leverandørerklæringen (hvis du kan få fat i dem), mens du forstår at betale. Ud over betalte konti skal du foretage en omfattende regnskabsanalyse af virksomheden for at få det fulde billede.