Hvad er nulbaseret budgettering?
Nulbaseret budgettering er en type budgetteringsproces, hvor hver udgiftspost, der overvejes, vurderes fra bunden for den nye periode og starter med nul og kun tages, når dens behov er fuldt berettigede.
Det giver organisationer mulighed for at starte med nul for hver vare på deres budgetliste. Så der var næsten ingen chance for fejl, hvis de overvejer de rigtige faktorer.
Den største fordel ved denne type budgettering er, at du ikke behøver at være afhængig af noget referencepunkt for at overveje budgettet for en bestemt post. For eksempel, hvis du ser, at hvis du investerer flere penge i din marketingafdeling i år, kan du, fordi du starter budgettet fra nul.
Den største faldgrube ved denne form for budgettering er, at hver budgetpost bliver det direkte resultat af, om det genererer overskud eller ej. For eksempel, hvis personaleafdelingen ikke tjener meget overskud de sidste par år (da omkostningscentre har brug for mere tid til at generere overskud), får den mindre finansiering til det næste år.
Hvorfor nulbaseret budgetteringskoncept?
Der er et par grunde til, at denne budgettering fungerer godt. De er -
- Systematisk analyse er obligatorisk: Før det sikres, hvilken afdeling eller enhed der får finansieringen, tilskynder denne budgettering til omhyggelig analyse af, hvorfor finansieringen er påkrævet. Hvis lederen ikke kan give tilstrækkelige grunde til at godkende finansiering, vil der ikke være nogen finansiering til rådighed for den pågældende enhed, hvilket kommer ned til den næste grund til at vælge nulbaseret budgettering frem for traditionel budgettering.
- Sikrer omkostningseffektivitet: En af de vigtigste grunde til, at nulbaseret budgettering praktiseres, er fordi det sparer mange omkostninger på forhånd. Lad os sige, at du som leder ser, at en af afdelingerne (lad os sige regnskab) ikke klarer sig godt. Medarbejderne i regnskabsafdelingen klarer sig dårligt, og deres arbejde tilføjer ikke værdi til virksomhedens fortjeneste. I dette scenarie kan du gøre to ting. For det første kan du sætte regnskabsmedarbejderne i andre jobroller, som hjælper dem med at værdsætte deres talent og evner, plus du kan outsource hele regnskabsafdelingen fra næste år. Da du starter fra nul, vil der næsten ikke være nogen ulempe, før du sidder igen næste år for at revurdere din beslutning.
- Det baserer sig på beslutninger over rutine: I traditionel budgettering er de fleste aktiviteter rutinemæssige. Men i nulbaseret budgettering triumferer beslutningen over rutinen, ting stilles spørgsmålstegn ved, tilgange analyseres, og tingene er gjort om. Som et resultat er der ikke plads til tilvænning eller spild af tid, penge, kræfter. Og ledelsen føler sig også mere i kontrol, fordi beslutningen betyder mere end rutine i denne budgettering.
Fordele
- Profitcenter : Denne budgettering prioriterer overskud frem for udgifter. Derfor foretrækkes afdelinger eller enheder, der genererer direkte eller indirekte overskud. Som et resultat kan virksomheder få finansiering til at skabe flere indtægter og overskud.
- Meget detaljeret: Detaljer kan redde en virksomhed. Denne tilgang reducerer også fejl og hjælper en virksomhed med at se dybt ind i sine processer. Som følge heraf håndteres ineffektivitet, og forretningen bliver meget effektiv.
- Det er strategisk: Da en virksomhed sigter mod at vokse, få flere kunder og betjene flere kunder, hjælper det med at blive strategisk. Denne type budgettering gør det muligt for virksomheden at være strategisk i deres tilgang og kun bruge det beløb, de har brug for for at vokse. Som et resultat ville udgifter have en retning og blive et middel for en virksomhed til at opnå noget, der er værd.
- Det er situationelt: Det tilskynder ikke udøveren til at følge nogen regler / forskrifter. Det gøres med et mål i tankerne og for at opnå et formål, dvs. maksimere en virksomheds rigdom.
Ulemper
Der er et par ulemper, som vi skal påpege -
- Intet fokus på omkostningscentre: Da omkostningscentre ikke hjælper med at generere øjeblikkelig fortjeneste, tilskynder denne budgettering ikke til at finansiere dem. Og det er en ulempe, fordi omkostningscentre er ansvarlige for en virksomheds langsigtede sundhed og fortjeneste. Hvis de ikke plejes godt, bliver hele virksomheden berørt i slutningen af dagen.
- For kompleks: Det har brug for detaljeret opmærksomhed og analyse. Derfor er det blevet et kompliceret job for ledere. Denne metode betaler sig imidlertid.