Hvordan bruges Vælg funktion i Excel? (med eksempler)

VÆLG Funktion i Excel

Vælg funktion i excel bruges til at hente en værdi fra et givet dataområde, når vi giver det et indeksnummer og startpunktet for værdier, der er to obligatoriske argumenter for denne funktion og indeksnummeret og den første værdi er obligatorisk, mens andre værdier er valgfri at nævne.

Syntaks

 

index_num: placeringen af ​​objektet at vælge imellem. Det er et tal mellem 1 og 254. Dette kan være en numerisk værdi, en cellereference eller en funktion, der giver en numerisk værdi såsom:

  • 5
  • B2
  • RANDBETWEEN (2,8)

værdi1, [værdi2], [værdi3], ...: datalisten, hvorfra et af elementet er valgt. Mindst en værdi skal angives. Disse kan være et sæt tal, cellehenvisninger, cellehenvisninger som arrays, tekst, formler eller funktioner, såsom:

  • 1,2,3,4,5
  • "Søndag", "Mandag", "Tirsdag"
  • A5, A7, A9
  • A2: A7, B2: B7, C2: C7, D2: D7

Sådan bruges VÆLG-funktion i Excel? (med eksempler)

Lad os tage et par VÆLG excel-eksempler, inden vi bruger funktionen Vælg i Excel-projektmappe:

Du kan downloade denne Excel-skabelon VÆLG her - VÆLG Excel-skabelon

Eksempel nr. 1

Antag at du har 6 datapunkter - 2,3,10,24,8,11 og du vil vælge det 4. element, din funktion vil være à VÆLG (4, 2,3,10,24,8,11).

Dette returnerer output som 3. I stedet for 4 som index_value, hvis du vælger A4, returnerer det 10. Det er fordi A4 svarer til 3 og den 3. værdi i datasættet er A5, som er 10.

Eksempel 2

Du kan også vælge mellem en række værdier i stedet for kun værdier. Antag at du har en liste over farver, en liste over blomster og en liste med tal i tre kolonner.

Herfra kan det være en god idé at vælge en tredje værdi, og du bruger formlen Vælg i Excel som:

= VÆLG (3, B4: B9, C4: C9, D4: D9)

Her er den tredje værdi en liste over værdier (D4: D8 => 8,11,9,11,14,90). Outputtet fra ovenstående syntaks er også en liste over værdier D4: D8.

Men i en enkelt celle returnerer den kun en enkelt værdi som output fra denne liste. Dette valg er ikke tilfældigt og afhænger af placeringen af ​​den celle, du vil have dit svar på. Som i ovenstående billede er output fra VÆLG (3, B4: B9, C4: C9, D4: D9) 8 (= D4). I F5 vil den samme indgang give dig 11 (= D5) som output og så videre.

Ovenstående kommando kan kombineres med andre kommandoer som sum, gennemsnit, gennemsnit osv. For eksempel vil SUM (VÆLG (3, B4: B9, C4: C9, D4: D9)) give summen af ​​det 3. sæt af værdier (D4: D9) som vist nedenfor.

Nogle gange kræves der en tilfældig gruppering af dataene, f.eks. I tilfælde af kliniske studier, maskinindlæring som test og træning osv. VÆLG-funktionen i Excel kan også bruges til at gruppere dataene tilfældigt. Nedenstående eksempel forklarer, hvordan man grupperer data tilfældigt i forskellige klasser.

Eksempel 3

Antag at du har en liste med 20 emner, og at du vil gruppere dataene i klasse A, B, C og D.

Syntaksen til tilfældig valg af grupperne A, B, C og D gives som:

= VÆLG (RANDBETWEEN (1,4), "A", "B", "C", "D")

I ovenstående kommando er RANDBETWEEN (1,4) en Excel-funktion til tilfældigt at vælge en værdi mellem 1 og 4. Her bruges den som en indeksværdi. Så indeksværdien vil blive randomiseret fra 1 til 4. Hvis indeksværdien er 1, vil den give A; hvis det er 2, returnerer det B og så videre.

På samme måde kan du klassificere dataene i et hvilket som helst antal klasser ved at udnytte RANDBETWEEN-funktionen i Excel.

VÆLG-funktionen kan også bruges til at vælge dag / måned fra en given data. Nedenstående eksempel forklarer, hvordan man udtrækker og returnerer måneden fra en dato.

Eksempel 4

Antag at du har en liste over datoer i 1. kolonne A3: A14 som vist nedenfor,

og du vil udtrække måneden til 2. værdi (A4 her). Den valgte formel i excel gives som

= VÆLG (MÅNED (A4), "Jan", "Feb", "Mar", "Apr", "Maj", "Jun", "Jul", "Aug", "Sep", "Okt", "Nov ”,” Dec ”)

Ovenstående syntaks returnerer feb.

VÆLG Excel-funktion kan linkes til andre funktioner som VLOOKUP for at opnå den ønskede værdi

Eksempel 5

Antag at du har en liste over studerende-id (B6: B12), deres navn (C6: C12) og mærker (D6: D12) som vist nedenfor:

Du kan finde navnet på den studerende ved hjælp af det tilsvarende ID. Den valgte formel i excel til at gøre dette ville være:

= VLOOKUP (ID, VÆLG ({1,2}, B6: B12, C6: C12), 2,0)

Hvis det ID, vi vil se på, er i F6, kan du erstatte det med cellehenvisningen som vist nedenfor.

Outputtet for dette er "Manish".

Det samme kan også gøres for at hente elevens karakterer ved hjælp af ID / navn ved at erstatte C6: C12 med D6: D12. Dette giver output som 56.

Eksempel 6

Antag, at du har tre tilfælde 1,2,3, hvor væksten er forskellig for hvert enkelt tilfælde. Nu vil du have, at du vælger sagen, og du får den aktuelle værdi til gengæld. Det aktuelle beløb er hovedbeløb + (hovedbeløb * vækst).

Den valgte formel i Excel vil være:

= E6 + (E6 * VLOOKUP (B11, VÆLG ({1,2}, A6: A8, B6: B8), 2,0))

der returnerer 1.02.000, hvis sagen er tilfældet 1. Ovenstående kommando er en lille udvidelse af kommandoen, der blev brugt i eksempel 5.

Ting at huske

  • Index_value kan variere mellem 1 og 254.
  • Antallet af værdier at vælge imellem kan også variere fra 1 til 254
  • Antallet af angivne værdier skal være ≥ indeksværdi, dvs. den værdi, der skal vælges. Hvis index_value> antallet af angivne værdier at vælge imellem, giver Excel en fejl #VALUE
  • Index_value skal kun svare til en numerisk værdi, ellers giver det en fejl.