Hvordan sammenlignes to kolonner i Excel? (Top 4 metoder)
Her diskuterer vi de top 4-metoder, der bruges til at sammenligne to kolonner i Excel -
- Metode nr. 1 - Sammenlign ved hjælp af enkle formler
- Metode nr. 2 - Sammenlign ved hjælp af IF-formel
- Metode nr. 3 - Sammenlign med EXACT Formula
- Metode # 4 - Brug af betinget formatering
Lad os nu diskutere hver af ovenstående metoder i dybden med eksempler
Du kan downloade denne Excel-skabelon Sammenlign to kolonner her - Sammenlign Excel-skabelon med to kolonner# 1 Sammenlign to kolonnedata ved hjælp af enkle formler
Vi kan sammenligne 2 kolonner i excel ved hjælp af en af de enkle formler. Antag, at du har to kolonner med data. Den første kolonne indeholder Log in Time og den anden kolonne indeholder Log out Time.
Fra ovenstående data skal vi sammenligne, hvem der har glemt at logge ud fra deres skift. Hvis Log in Time er lig med Log out Time, kan vi betragte dem som glemte at logge af.
Vi kan bruge en simpel formel til at udføre denne opgave.
- Trin 1: Vælg celle D2, åbn derefter lighedstegnet, og vælg den første celle som B2.
- Trin 2: Indtast nu ligestillingen igen efter B2, og vælg cellen C2.
- Trin 3: Når du trykker på enter, vises den enten SAND eller FALSK. Hvis værdien i cellen B2 er lig med værdien i cellen C2, vises den som SAND, ellers vises den som FALSK.
- Trin 4: Træk og slip formlen til de resterende celler for at få resultaterne.
I cellerne D5 og D9 fik vi resultatet som SAND, det betyder, at værdien i cellen B5 er lig med C5.
# 2 Sammenlign to kolonnedata ved hjælp af Excel IF-formlen
I det foregående eksempel fik vi resultaterne som SAND eller FALSK. Men vi har brug for resultaterne som Glemt at Punchout, hvis medarbejderen glemte at logge af. Vi har brug for resultaterne som intet problem, hvis medarbejderen logger ud.
Vi kan få resultatet i henhold til vores ønske ved at bruge IF-funktionen i Excel.
Okay, nu fik vi resultaterne, som vi ønskede. Lad mig nedbryde formlen for at forstå den bedre.
= HVIS (B2 = C2, ”Glemte at slå ud”, “Intet problem”)
Hvis betingelsen tester, om værdien i cellen B2 er lig med værdien i cellen C2, hvis resultatet er SAND, returnerer det resultatet som "Glemt at udstanse", og resultatet er FALSK, vil det returnere resultatet som "Nej Problem".
# 3 Sammenlign to kolonner med Excel EXACT Formula
Tag også de samme data til dette eksempel. Jeg vil anvende en PRÆCIS formel i excel for at finde forskellene.
Denne formel returnerer også SAND eller FALSK som resultat.
Bemærk: Den nøjagtige formel er store og små bogstaver. Se på nedenstående formel, jeg har ansøgt om tekstværdier.
I celle C2 fik vi resultatet som FALSK, selvom værdien i cellen A2 og B2 er den samme. Da der er en stor bogstavsværdi i celle B2, viser den resultatet som FALSK.
I celle C3 fik vi resultatet som SAND. Her er værdierne i cellerne A3 og B3 begge i samme tilfælde.
# 4 Sammenlign to kolonner i Excel ved hjælp af betinget formatering
I de foregående eksempler har vi lært, hvordan man sammenligner 2 kolonner i Excel og identificerer de samme værdier.
I dette eksempel vil jeg forklare dig, hvordan du fremhæver eller sammenligner 2 excel-kolonner, hvis der er duplikatdata ved hjælp af betinget formatering
Tag de samme data fra ovenstående eksempler.
- Trin 1: Vælg hele data, og gå til fanen Hjem> Betinget formatering> Ny regel.
- Trin 2: Når du klikker på Ny regel, åbnes dialogboksen nedenfor. Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
- Trin 3: Anvend nedenstående formel er formelsektionen.
- Trin 4: Når formlen er anvendt, skal du klikke på Format> Gå til Format. Vælg den farve, du vil fremhæve, og klik på OK.
- Trin 5: Det fremhæver de samme matchede værdier.
Okay, på denne måde kan vi sammenligne 2 kolonner i excel og finde afvigelserne.
Ting at huske
- Der er flere måder at sammenligne 2 kolonner i Excel. Det afhænger af datastrukturen at anvende, hvilken metode der er egnet.
- Prøv at identificere forskellene ved hjælp af IF-tilstanden. Dette ville give resultatet i henhold til vores krav.
- Hvis du bruger den nøjagtige formel, skal du huske på, at det er en store og små bogstaver, og fremhæve den som forskellig, hvis dataene i de to celler er store og små.
- Metode 1 er den nemmeste måde at sammenligne 2 kolonneværdier i excel på.