Hvorfor er arbejdskapitalstyring vigtig?
Working Capital Management refererer til forvaltningen af den kapital, som virksomheden har brug for til finansiering af sin daglige forretningsdrift, og det er vigtigt for virksomheden for at maksimere sin operationelle effektivitet, styre sine kortsigtede forpligtelser og aktiver korrekt og undgå underudnyttelse af ressourcerne og undgå overtrading osv.
Hovedårsagerne til ledelseskapitalstyring
Ledelsens regnskabsstrategi, der er designet til at overvåge og udnytte komponenterne i driftskapitalen korrekt, er kendt som driftskapitalstyring. Forvaltningen af arbejdskapital er afgørende for, at enhver virksomhed fungerer korrekt og problemfrit. Arbejdskapitalstyring er vigtig i forskellige organisationer på grund af følgende årsager -
- Forbedring af virksomhedens kreditprofil og solvens
- Brug af anlægsaktiver effektivt
- Evne til at imødegå kriser
- Udvidelse
Lad os diskutere disse detaljeret en efter en.
# 1 - Forbedring af virksomhedens kreditprofil og solvens
Hvis virksomheden betaler gælden til tiden, mens den genererer indtægter, sikrer den, at virksomhedens driftscyklus finansieres ordentligt, hvilket sandsynligvis vil øge virksomhedens kredit score. Mens virksomheden ikke er i stand til at tilbagebetale sin gæld til tiden og stadig driver virksomheden med de lave driftsomkostninger, vil kreditorerne forsøge at få deres midler tilbage, og dette vil føre til et fald i kredit score.
Forudsætningen for den langsigtede solvens er virksomhedens evne til at opfylde sine kortsigtede forpligtelser. Tilstrækkelig styring af arbejdskapitalen vil hjælpe virksomheden med at betale alle sine kortsigtede forpligtelser rettidigt som lønudbetaling, betaling mod køb af råmaterialer og andre sådanne driftsudgifter for virksomheden.
Eksempel
Der er et firma ABC Ltd., der betaler alle sine lån, husleje og leverandørregninger til tiden; så ville dette øge virksomhedens kredit score. Dette viser, hvordan ansvarlig forvaltning af arbejdskapitalen kan belønne virksomheden på lang sigt. Når virksomheden har en høj kredit score, vil den også kvalificere sig til erhvervslånet til en lavere sats, hvilket gør det lettere for virksomheden at skaffe økonomi let i fremtiden og føre virksomheden med god økonomisk status.
# 2 - Brug af anlægsaktiver effektivt
Korrekt styring af arbejdskapitalen og tilgængeligheden af tilstrækkelig arbejdskapital hele tiden vil gøre det muligt for virksomheden at anvende de tilstedeværende anlægsaktiver effektivt og effektivt. I tilfælde af, at driftskapitalen ikke er tilgængelig eller mangler, forbliver virksomhedens anlægsaktiver inaktiv, og i så fald skal afskrivningen også opkræves, og renterne på lånt kapital skal betales på anlægsaktiver, dvs. selskabet er nødt til at afholde de faste udgifter på anlægsaktiverne unødigt, selvom den ikke bruger dem. Så ved hjælp af styring af driftskapital kan anlægsaktiver også forvaltes og bruges på en effektiv måde.
Eksempel
Der er et firma ABC ltd, der fremstiller og sælger kuglepenne på markedet. I den sidste måned købte den aktiverne for at øge produktiviteten og salget ved at låne pengene fra markedet. Virksomheden kiggede imidlertid ikke på sin driftskapitalposition. Så selv efter køb af anlægsaktiver på grund af manglende arbejdskapital er virksomheden ikke i stand til at udnytte sine anlægsaktiver korrekt til at øge sin produktion. Desuden skal virksomheden afholde afskrivningsgebyrer og renter på den lånte kapital unødigt, selvom det ikke bruger anlægsaktiverne.
Hvis virksomheden havde styret arbejdskapitalen korrekt, ville denne situation ikke være kommet. Hvis der er tilstrækkelig arbejdskapital, kan anlægsaktiver bruges korrekt, og produktionen kan øges og derved øge indtægterne. Dette er det perfekte eksempel på, hvordan forvaltning af arbejdskapital kan føre til effektiv brug af virksomhedens anlægsaktiver.
# 3 - Evne til at imødegå kriser
Hvis der er en ordentlig styring af arbejdskapitalen, vil forretningskoncernen være i stand til at møde kriser ordentligt i nødperioden som depression. Generelt har virksomhederne ikke tilstrækkelig arbejdskapital i tilfælde af en nødsituation, hvilket vil påvirke virksomheden negativt i tilfælde af en nødsituation.
Eksempel
Der er to virksomheder ABC Ltd og XYZ Ltd, i en by, der konkurrerer med hinanden. Pludselig opstår depression i økonomien. ABC Ltd har en effektiv mekanisme til styring af arbejdskapital og opbevarer midler til nødsituationer, mens XYZ ltd ikke har ordentlig styring af arbejdskapitalen og ikke opbevarer midler til en nødsituation. Pludselig opstår der en situation med depression i økonomien.
I så fald vil ABC Ltd være i stand til at fortsætte sin drift, da det har ordentlig styring af arbejdskapitalen, mens XYZ ltd bliver nødt til at stoppe produktionen, da den ikke har arbejdskapitalen. Også ABC ltd med tilstrækkelig arbejdskapital kan høste flere mængder fordele i løbet af denne tid på grund af manglende ledelseskapitalstyring fra sin konkurrent.
# 4 - Udvidelse
Hvis et firma planlægger at udvide sin forretning, ville det kræve yderligere kapital. Hvis der er tilstrækkelig styring af arbejdskapital, kan det føre til gennemførelse af udvidelsesprogrammet med succes.
Eksempel
ABC Ltd. har ikke tilstrækkelig styring af driftskapitalen og planlægger at udvide sin forretning. Så i så fald kan den ikke med succes implementere udvidelsen, fordi den skal arrangere de nødvendige faciliteter til udvidelsen, som den i øjeblikket ikke har på grund af den utilstrækkelige WCM.
Konklusion
Dets hovedmotiv inkluderer vedligeholdelse af de tilstrækkelige pengestrømme i virksomheden hver gang, så den kan imødekomme de kortsigtede midler, der kræves til driften, og til at afbetale de kortsigtede forpligtelser. De skal også variere mellem forskellige brancher og blandt lignende virksomheder. Det hjælper med at sikre, at virksomhedens drift udføres på en økonomisk effektiv måde. Hvis et selskab ikke har tilstrækkelig arbejdskapital til at dække sine forpligtelser, kan denne økonomiske insolvens føre til virksomhedens juridiske problemer og endda afvikling af virksomhedens aktiver.
De hjælper ikke kun med at dække virksomhedens økonomiske forpligtelser, men hjælper også virksomheden med at øge sin indtjening. Det er således meget vigtigt for alle virksomheder at sikre, at der er tilstrækkelig styring af arbejdskapitalen i deres organisation.