Kontantgrundlagsregnskab (definition, eksempel) | Fordele

Hvad er kontantbasisregnskab?

Kontantgrundlagsregnskab er en regnskabsmetode, hvor alle virksomhedens indtægter indregnes, når der faktisk er modtagelse af kontanterne, og alle omkostninger indregnes, når de faktisk betales, og metoden generelt følges af enkeltpersoner og små virksomheder.

Denne metode følges normalt af enkeltpersoner og små virksomheder, der ikke har nogen beholdning. Det er en ligetil metode og kan let spores. Den tager kun højde for to typer transaktioner, dvs. kontantstrøm og kontantstrøm. I denne metode følges et enkeltregnskabssystem, da der for hver transaktion foretages en enkelt postering af transaktionsregistrering. Da der ikke er nogen balance mellem indtægter og omkostninger i den pågældende regnskabsperiode, er sammenligning af tidligere perioder ikke mulig.

Eksempel på kontantgrundlagsregnskab

For eksempel ejer Ramesh en lille virksomhed, som han torsdag har sendt en faktura til kunden. Men han modtager først faktureringsbeløbet søndag, så indtægterne registreres mod søndagens dato i regnskabsbøgerne. Så Ramesh inkluderer ikke salg foretaget via kreditkort eller fra en kreditkonto, medmindre betalingen modtages kontant.

Funktioner

Følgende er de vigtigste funktioner -

• Det følger et enkeltindgangssystem (Se også på dobbeltindgangssystemet)
• Registrerer kun modtagne kontante betalinger og betalte kontante udgifter.
• Enkel proces.
• Ikke et godt regnskabsværktøj.
• Mangler indbygget fejlkontrolværktøj.
• Fokuserer hovedsageligt kun på udgifter og svarer ikke til udgifter og indtægter.

Hvor bruges kontantgrundlaget for regnskab?

Det bruges i følgende tilfælde:

• Når en virksomhed bruger et enkeltindgangssystem;
• Det bruges, når virksomheden ikke sælger på sin kredit, dvs. når en kunde køber eller et produkt sælges, skal betaling straks ske med kontanter, check, bankoverførsel eller kredit- / betalingskort fra tredjepart.
• Virksomheden har meget få medarbejdere.
• Når virksomheden ejer lidt (billigere forretning, der understøtter fysiske aktiver) eller ingen beholdning, dvs. at virksomheden ikke har bygninger, massive kontormøbler, omfattende computerdatabasesystemer, produktionsmaskiner osv.
• Virksomheden er en enkeltmandsvirksomhed eller privatejet og har ingen forpligtelser til at offentliggøre resultatopgørelser, balancer eller andre regnskaber.

Kontantbasisregnskab - Small Business

Kontantgrundlag for bogføringsbog - Journalindgange

Fordele

• Da det er et enkelt indgangssystem og enkelt, forstås det let af mennesker med meget mindre eller ingen viden og baggrund inden for økonomi og regnskab.
• Ingen uddannet bogholder eller revisor er påkrævet for at implementere og vedligeholde dette system.
• Det kræver ikke kompleks regnskabssoftware. Derfor kan en virksomhed let opretholde et kontantbasis-enkeltindgangssystem i en notesbog eller på et simpelt regneark.
• Da det sporer kontantstrøm og udstrømning, ved et firma, hvor mange faktiske kontanter det har i en given periode.
• Virksomheder kan fremskynde betalinger for at reducere deres skattepligtige overskud og derved udsætte skattepligt.

Ulemper

• Det giver os mindre nøjagtige resultater, da tidsplanerne for pengestrømme ikke giver den nøjagtige timing af ændringer i en virksomheds økonomiske tilstand.
• Denne type regnskabsresultater kan manipuleres ved ikke at indløse modtagne checks eller ændre betalingstiderne for dens forpligtelser.
• Denne metode genererer ikke nøjagtige regnskaber; derfor nægter långivere at låne penge til virksomheder, der har kontantregnskab.
• Revisorer vil ikke revidere eller acceptere regnskaber udført med denne regnskab.
• Da resultaterne ofte er unøjagtige, kan virksomheder ikke offentliggøre ledelsesrapporteringsfirmaer, der bruger sådan regnskab.
• Denne metode er ikke i stand til at give ejere og ledere vigtige oplysninger til vurdering af virksomhedens økonomiske stilling.
• Da det ikke har et indbygget fejlkontrolsystem, bliver fejlen ubemærket, indtil firmaet modtager en kontoudtog med en uventet lav kontosaldo eller en overdrevet konto.

Kontantgrundregnskab vs. periodiseringsregnskab

Her diskuterer vi de fire forskelle mellem kontant kontra periodisering

Konklusion

Kontantgrundlaget for regnskab er en måde at registrere de regnskabsmæssige transaktioner for indtægter og udgifter, der foretages kontant, dvs. enten modtages kontanter, eller enhver betaling foretages kontant. Det er ideelt til små virksomheder. På grund af flere mangler ved denne særlige regnskabsmetode, som vi diskuterede ovenfor, går virksomheder generelt væk fra kontantbasisregnskab til en periodiseringsmetode, når de vokser fra den indledende opstartsfase. Endelig, uanset hvilken metode til bogføring et selskab følger (kontanter eller periodisering), skal det følges både af regnskabsmæssige og skattemæssige årsager.