Lad os ikke forveksle power bi-rapporter med power bi-dashboards, rapporter er mere en detaljeret version af et dashboard, det har en omfattende repræsentation af data, som vi kan se fra de indbyggede prøver eller integreret i power bi selv for nye brugere.
Eksempler på Power BI-rapporter
Hvis du er ny hos Power BI og spekulerer på, hvordan vi kan oprette rapporter i Power BI, er denne artikel den perfekte pasform til dig. I denne artikel vil vi vise dig, hvordan du opretter eksempler på rapporter i Power BI med en simpel teknik til at starte læringen i Power BI. Du kan downloade projektmappen, der bruges i dette eksempel, for at øve sammen med os.
Sådan oprettes rapporter i Power BI med eksempler
Her viser vi dig, hvordan du opretter eksempler på rapporter i Power BI med en simpel teknik til at starte læringen i Power BI.
# 1 - Rapporter i Power BI
Hvis du allerede rapporterer generator og avanceret formelbruger i Excel, synes oprettelse af rapporter i Power BI mindre vanskeligt. Så vi antager, at du allerede er en avanceret Excel-bruger og starter denne artikel.
Nedenfor er de data, vi skal bruge til at oprette en rapport i Power BI.
Download projektmappen for at oprette en rapport sammen med os.
Følg nedenstående trin for at uploade dataene til Power BI fra Excel-projektmappen.
Trin 1: Åbn Power BI-software.
Trin 2: Gå til fanen "Hjem" og find indstillingen "Hent data".
Trin 3: Når du klikker på rullelisten "Hent data", kan vi se mange datakildemuligheder. Lad os ikke komme ind på dette lige nu, da vores datakilde er i form af en "Excel" -projektbog, lad os kun vælge "Excel".
Trin 4: Dernæst beder den os om at vælge filen fra den gemte placering, så vælg filen fra den mappe, hvor du har gemt.
Trin 5: Klik derefter på "Åbn", og det fører dig til navigatorruden.
Trin 6: Fra denne navigatorrude skal vi vælge den tabel, som vi skal uploade til Power BI. Så jeg vælger "TV_Sales" -tabellen og klikker på "Indlæs".
Trin 7: Nu kan du se, at din skærm vil flimre i nogle sekunder, og endelig uploades den til Power BI. Ved at klikke på fanen "Data" kan du se de uploadede data.
Okay, vi er færdige med data uploadstrin, nu skal vi oprette nogle ekstra kolonner.
# 2 - Opret beregnede kolonner
Hvis du ser tabellen, har vi ikke fulde data som "Salgsværdi, bruttofortjeneste og bruttofortjeneste%" osv.… Vi skal oprette disse kolonner ved hjælp af DAX-formler.
- Kom nu til fanen "Rapport".
- På højre side kan vi se alle felterne i tabellen.
- Højreklik på tabelnavnet “TV_Sales” og vælg “Ny kolonne”.
- Dette vil bede dig om at navngive kolonnenavnet i formelfanen, så angiv navnet som "Salgsværdi".
- Ved at indtaste hvilken formel vi har brug for for at nå frem til "Salgsværdien" ????
- For at ankomme "Salgsværdien" fra de eksisterende kolonner i tabellen skal vi multiplicere "Solgte enheder" til "Salgspris".
- Indtast tegnene som "Enheder", og du vil se alle de relaterede resultater, vælg "Enheder solgt" i kolonnen "TV_Sales".
- Indtast nu “Multipliker” -tegn (*) og vælg kolonnen “Salgspris”.
- Tryk på Enter-tasten, og i tabellen oprettes en ny "Beregnet kolonne".
- Nu skal du igen højreklikke og vælge "Ny kolonne" for at oprette "Gross Profit" -værdi. Denne gang skal vi indtaste formlen som "Salgsværdi - COGS - rabat".
Ok, nu er vi færdige med beregninger, for at starte ting i Power BI er dette mere end nok.
# 3 - Opret rapporter i Power BI (ved hjælp af felter)
- Ok, ved at bruge disse felter opretter vi rapporter.
- På højre side har vi flere visualiseringer. Fra denne liste skal du klikke på "Table" visual for at indsætte den tomme tabel visuelt.
- Denne tabel fungerer mere eller mindre som "Pivot Table" i vores Excel-regneark. Træk og slip "Månedsnavn" fra tabellen til "Værdier" -feltet i tabelvisuel.
- Træk og slip kolonnerne "Salgsværdi", "COGS", "Rabat" og "Bruttofortjeneste" til feltområdet i tabelvisuel.
- Ok, vi har en månedligt oversigtstabel over salg, COGS, rabat og bruttofortjeneste.
- For de samme felter indsætter vi "Combo" -diagrammet for at se "Salg vs bruttofortjeneste". Klik på "Combo Chart" fra listen over visuelle billeder.
- Træk og slip kolonner for felterne i dette "Combo Chart" som vist nedenfor.
- Dette opretter et diagram som nedenstående.3
- Dette diagram vil forklare "bruttofortjeneste" -positiver i forhold til "salgsværdien". På samme måde opretter vi et combo-diagram over "Gross Profit vs Combo Chart".
- Nu opretter vi "Tragt" -diagrammet for at skabe en bymæssig "salgsværdi". Klik på “Tragtdiagram” for at oprette et tomt “Tragtdiagram”.
- Træk og slip "By" -kolonnen til "Gruppe" -feltet og "Salgsværdi" til "Værdier" -feltet, så får vi et "Tragtdiagram" som nedenstående.
- I sidste ende opretter vi "Card" -visualer, der viser det samlede salg, COGS, Discount og Profit-værdier. Klik på "Card" visual for at indsætte "Blank Card Visual".
- Træk og slip "Salgsværdi" -kolonnen til "Felter", så får vi et enkelt kort, der viser den samlede salgsværdi.
- Kopier og indsæt dette "kort" -visuel nu tre gange mere.
- Nu for det andet kort skal du ændre feltet fra salgsværdi til “COGS”, for tredje skifte det til “Rabat” og for det fjerde ændre det til “Bruttofortjeneste”.
- Ok, generelt har vi et simpelt power bi-dashboard som det nedenstående.
Bemærk: Power BI-dashboardfil kan også downloades fra nedenstående link, og den endelige output kan ses.
Du kan downloade denne skabelon til eksempler på Power BI-rapporter her - Skabelon til eksempler på Power BI-rapporterTing at huske
- Hvis den krævede kolonne ikke er der i dataene, skal vi oprette den ved hjælp af DAX-formler.
- Den slags visuelle, vi bruger til det specifikke datasæt, gør stor forskel i instrumentbrættet.