Hvad er dobbeltregistrering?
Double Entry Accounting System er en regnskabsmæssig tilgang, hvor hver regnskabstransaktion kræver en tilsvarende og modsat indtastning i regnskabsregistrene, og antallet af transaktioner, der er indtastet, da debiteringer skal være lig med kreditterne.
Dette regnskabssystem er udbredt i stort set alle lande over hele kloden, der følger et systematisk mønster for at opretholde transaktionsposter i systemet. Den henviser til, at enhver postering til systemet vil påvirke mindst to konti. Den ene af kontiene skal være en del af aktiverne, og den anden er under forpligtelser. Derfor er effekten nøjagtig lige og modsat.
Overvej, at hvis en person køber noget, siger en håndtaske, vil der være en transaktion, hvor han betaler beløbet for posen. I henhold til det dobbelte bogføringssystem skal der oprettes en anden tilsvarende transaktion, som skal være modtagelse af håndtasken, så der er en nettoeffekt.
Endnu en gang, hvis en virksomhed tilbyder en service, f.eks. Bilrensning, skal en transaktion være det beløb, den modtager for de leverede tjenester, hvilket er den faktiske transaktion, der foretages i form af penge. I henhold til dobbeltregistreringssystemet skal der dog registreres endnu en transaktion - grunden til, at virksomheden modtog beløbet. Derfor registreres det som Services Revenue A / c.
Eksempler på regnskab med dobbelt post
Eksempel nr. 1
Annie købte en bærbar computer til en værdi af $ 5.000. Hun betalte kontant for det samme af alle de besparelser, hun havde gjort til dette. Derfor skal posterne for denne dato være:
Eksempel 2
Dan bestilte et kontorbord til sit nye sæt til $ 2.000. Han betalte $ 1.000 på forhånd, og $ 1.000 skyldtes ved levering, efter at bordet var klar. Her er hvordan posterne skal bogføres i regnskabet med dobbelt postering på den pågældende dato:
Den første sag er et tydeligt eksempel på en debet og en tilsvarende kredit - nettobeløbet er 0. I det andet tilfælde er skønt tre konti fik virkning, er nettoposten mellem debet og kredit "0". Derfor antyder dobbeltregistreringssystemet, at hver debet skal have en tilsvarende kredit, uanset om transaktionen realiseres eller ej, for at blive annulleret. På den dato, hvor Dan bestilte sit kontorbord, betalte han kun $ 1.000. Selvom resten af beløbet ikke betales på denne dag, bliver det akkumuleret i leverandørskifte A / c (hvilket betyder, at det skal betales på et senere tidspunkt).
Når beløbet er betalt efter levering af tabellen, vil nedenstående være virkningen af poster:
Eksempel 3
ABC Corporation leverer reparation af bærbare computere. De tilbyder tjenester på forudbetalingspolitikken. En kunde gik ind i deres butik for tjenester, betalte $ 500 i starten, og når den bærbare computer blev repareret, betalte han $ 500 ved levering. I dette tilfælde vil poster på den første dag være som følger:
På leveringsdatoen vises nedenstående poster i virksomhedens system:
Hvis vi kun har en nettoeffekt i begge disse dage i virksomhedens regnskabssystem, ser vi, at Cash A / c besidder $ 1.000 debet, og Serviceindtægter har $ 1.000 kredit, hvilket igen afslutter det samlede beløb.
Krav til dobbeltregnskabssystem
Dette regnskabssystem med dobbelt post kræver, at det samlede beløb af alle aktiver altid skal være lig med det samlede beløb for alle forpligtelser på et givet tidspunkt. Således skal balancen, der fører optegnelser over alle aktiver på den ene side, og alle passiver (og egenkapital) på den anden side altid have et matchende tal, hvilket ikke angiver, at en post blev mistet eller forkert indtastet fra hovedbogen.
Med andre ord kan nøgleprincippet for det dobbelte regnskabssystem også skrives denne regnskabsligning som:
Regnskab af transaktioner i bøgerne er et meget kompliceret system. Der er adskillige kontoplaner, der kan være specifikke for forskellige brancher, og / eller transaktionerne kan rapporteres på unikke måder af hver enkelt person, der kan blive forvirrende for den anden person. Hvis det ikke vedligeholdes ordentligt, skaber det tvetydighed for hele økonomien. Dette er en af hovedårsagerne til, at dobbeltregistreringssystemet er indført.
Fordele
- Systemet med dobbelt postering af regnskab bringer standardisering på tværs af alle brancher og virksomheder, der bruger det.
- Det er nyttigt i den overordnede rapporteringsstruktur.
- Virksomhedsanalyse bliver enklere, da alle kan afkode parametre og poster.
- Det er let at forstå og forudsigeligt. For hver post bliver det dobbeltregistreringssystem let at identificere, hvilken type transaktion der skal have fundet sted.
- Revisionsopgaven blev enklere.
- Alle lignende typer kontoplaner kan sammensættes, og derved kan oprettes en balance eller resultatopgørelse gøres mere tilgængelig.
- Hvis aktiverne og passiverne (eller den samlede debitering og den samlede kredit) ikke stemmer overens, kan fejl let bestemmes, og med eksistensen af et korrekt kontoplan og hovedbog kan manglende eller forkerte poster sorteres.
Problemer
På den anden side, hvis regnskabsbetingelserne og posterne havde brugt en anden tilstand (f.eks. Et enkelt posteringssystem), eller hvis det ikke var standardiseret, ville nedenstående have været de problemer, der står over for:
- Individuelle regnskabsbetingelser og poster kan oprette en massiv liste over kontoplanen. At stemme og sammenligne med dem, der blev brugt af andre til yderligere analyse, ville have været besværligt og tidskrævende (plus spild af indsats).
- Det skaber forvirring og muligheden for flere poster, hvilket skaber en forkert balance.
- Ligheden mellem aktiver og passiver (eller debitering og kredit) tjener som en kontrol for matchning af alle typer transaktioner. Hvis denne kontrol ikke havde eksisteret, kan problemerne i regnskabssystemet estimeres.
Dette system udgør en stærk søjle for det moderne regnskabssystem.