Masterbudget (Definitino, eksempler) | Hvad er hovedbudget?

Hvad er et hovedbudget?

Masterbudget kan defineres som en sammenlægning af alle budgetter på lavere niveau, der beregnes af forskellige funktionelle områder af virksomheden, og er en strategi, der dokumenterer regnskabet, pengestrømsprognosen, finansielle planer og også kapitalinvesteringer.

Forklaret

Siden i en virksomhed er der forskellige afdelinger, der kan udføre forskellige funktioner, og hver enkelt af dem udarbejder et budget, der forudsiger de udgifter og indtægter, der skønnes at pådrage sig. Det inkluderer budgetterede årsregnskaber, forventede pengestrømme og økonomiske planlægningsestimater foretaget af virksomheden. Hver virksomhed har sat mål og mål for hvert år, og det er gennem disse budgetter, at virksomheden udarbejder handlingsplanen for at nå dem.

  • De forskellige budgetter, der i sidste ende rulles sammen inden for et hovedbudget, er direkte arbejdskraftsbudget, direkte materialebudget, færdigvarebudget, produktionsudgiftsbudget, produktionsbudget, salgsbudget, kontantbudget, kapitalaktiver, der erhverver budget og salg og administrativt budget. Det kan præsenteres i måneds- eller kvartalsform ifølge kravet og dækker hele regnskabsåret.
  • Hovedbudgettet er planlægningsværktøjet, der bruges af ledelsen til at lede og bedømme udførelsen af ​​de forskellige ansvarscentre, der er bosiddende i en organisation, til at have den rette kontrol. Dette budget gennemgår flere gentagelser, før det godkendes af den øverste ledelse til tildelte midler i overensstemmelse hermed. Dette budget udarbejdes under vejledning af budgetdirektøren, som normalt er virksomhedens controller.
  • Det centrale aspekt at huske på dette budget er, at det er summen af ​​alle de enkelte budgetter, der er lavet inden for separate afdelinger, hvilket giver en vital sammenhæng mellem salg, produktion og omkostninger. Det hjælper med at sikre, at alle afdelinger arbejder sammen i koordinering for at nå det fælles mål for den samlede forretning.

Eksempel på hovedbudgettet

Når et firma gennemgår fusions- og erhvervelsesprocessen, er hovedbudgettet parat til at se, hvad virksomheden vinder ved transaktionen med at erhverve målfirmaet. For eksempel har hvert firma en HR- og administratorafdeling. Når en virksomhed erhverves, vil dette resultere i to stabe i samme kategori. Det er her, hvor virksomheden skal lave budgettet for at beslutte, hvem de skal beholde, og hvem de skal give slip på for at forbedre virksomheden. Således er ledelsen nødt til at udarbejde dette budget, inden der planlægges nogen udvidelsesplaner. Masterbudgettet har således detaljerede oplysninger om de fremtidige regnskaber og pengestrømme, der estimeres efter overvejelse af aktuelle lånerenter, pengestrømme og gældsgrænser.

Større dele af masterbudgettet

Det består af to dele, hovedsageligt: ​​driftsbudget og finansbudget.

# 1 - Driftsbudget

Det er relateret til virksomhedens driftsaktiviteter og inkluderer genererede indtægter og afholdte udgifter. Dette præsenteres grundlæggende i form af det budgetterede resultatopgørelse, der repræsenterer de indtægtsgenererende aktiviteter, der udføres i en organisation.

# 2 - Finansielt budget

Det viser oplysninger om virksomhedens økonomiske stilling. Det repræsenterer også kontantbudgettet, som giver information om kontant tilgængelighed. Det økonomiske budget udarbejdes ved at oprette en budgetteret balance, der bruger oplysninger fra driftsbudgetterne.

Fordele

  • Det fungerer som en motivation for personalet, da de kan bedømme den faktiske præstation med den ønskede og derved kende forbedringsområderne.
  • Det fungerer som et resumébudget for ejerne, da de ved, hvad virksomheden estimerer at tjene, og hvad det ville medføre for at nå målene.
  • Da budgettet er et skøn for hele året, hjælper det med at identificere problemerne på forhånd og dermed give ledelsen tid til at rette det samme. Derfor hjælper det med den overordnede planlægning på forhånd.
  • Med det rette budget hjælper det med at estimere organisationens kortsigtede og langsigtede mål og nå dem med korrekt kanalisering af ressourcerne.

Masterbudgetproblemer

  • Mens man estimerer kontanter eller laver kontant budget, bliver det udfordrende at forudsige nettoændringen i arbejdskapital fra en periode til en anden. Som når virksomheden er i vækstfasen, kan arbejdskapitalen falde kraftigt, hvilket resulterer i negative tal på grund af kontantstrøm, når investeringerne stiger. At skabe et konstant antal arbejdskapital skaber således problemer for ledelsen, da det resulterer i et urealistisk resultat, hvis virksomheden er i vækstfasen.
  • Et lignende problem opstår med en opgørelse. Som om virksomheden forudsiger mere salg, vil dette føre til stigende lagerbeholdning og derved resultere i negativ arbejdskapital.
  • Generelt, mens man udarbejder budgettet for at nå det fastsatte budget, sænker medarbejderne salget og estimerer de højere udgifter, når ledelsen tvinger organisationen til at overholde budgettet og derved afviger fra organisationens mål.
  • At have et hovedbudget fører til ekstra omkostninger, da organisationen har brug for en yderligere finansanalytiker, der kan spore afvigelser og udarbejde en detaljeret analytisk rapport om eventuelle afvigelser.
  • Ledere er mere fokuserede på at nå budgetmålene, da deres incitamenter er bundet til det, de ignorerer eventuelle nye muligheder, der kommer deres vej.
  • Et andet problem med hovedbudgettet er, at det ikke er let at ændre. Selv en lille ændring kræver mange trin og ryster dermed hele organisationsplanlægningen.

Konklusion

Masterbudgettet er således et års planlægningsdokument, der bruges som et redskab til ledelsen til at identificere sine mål i god tid og kanalisere organisationsressourcerne hen imod det. Det giver en grov retningslinje for virksomhedens forventninger på kort sigt. Det skal bemærkes, at budgettet skal udarbejdes med den største forsigtighed, da det påvirker driften af ​​hele organisationen.