T-konto (betydning, format) | Hvordan fungerer T-konto?

Hvad er en T-konto?

T-konto er en visuel præsentation af bogføringsjournalposter, der registreres af virksomheden i dens hovedbankskonto på en sådan måde, at den ligner formen af ​​alfabetet 'T' og viser grafisk kreditsaldo på højre side af kontoen og debet-saldi på venstre side af kontoen.

T Kontoformat

Navnet på kontoen er skrevet over “T” sammen med kontonummeret (hvis det er tilgængeligt), mens den samlede saldo for hver “T” -konto er skrevet nederst på kontoen. Formatet for T-kontoen er angivet nedenfor -

  • Formen understøtter den lette bogføring på en sådan måde, at alle tilføjelser og subtraktioner på kontoen let kan spores og repræsenteres.
  • Det er en nyttig facet ved metoden til dobbeltregistrering, da den viser, hvordan den ene side af en regnskabstransaktion påvirker en anden konto, hvilket på en måde hjælper med at forenkle mere komplekse transaktioner.
  • Som sådan er en T-konto især nyttig i tilfælde af en samling af udfordrende og komplekse regnskabstransaktioner, hvor regnskabsføreren har til hensigt at spore, hvordan transaktionen påvirker alle andre dele af årsregnskabet.
  • Det kan være nyttigt at undgå fejlagtige poster i regnskabssystemet.

Eksempler

Lad os tage et eksempel på T-konti med følgende to transaktioner-

Eksempel nr. 1

Den 1. januar 2018 lånte et selskab ABC Ltd $ 10.000 fra en bank:

Denne transaktion øger ABCs kontantkonto med $ 10.000, og dets ansvar for Notes Payable-konto øges også med $ 10.000. For at øge kontantkontoen skal kontoen debiteres, da den er en aktivkonto. På den anden side kræves det, at kontoen krediteres, da det er en forpligtelseskonto for at øge ABC's Notes Payable-konto.

Eksempel 2

Den 1. februar 2018 tilbagebetalte ABC Ltd et banklån på $ 5.000:

Denne transaktion nedsætter ABCs kontantkonto med $ 5.000, og dens forpligtelse Noter, der skal betales, falder også med $ 5.000. For at reducere kontantkontoen skal kontoen krediteres, da det er en aktivkonto. På den anden side forventes det, at kontoen til betalbar note debiteres, da det er en passivkonto.

Nedenstående tabel viser de generelle journalposter for de to transaktioner, der er nævnt i T-kontiene ovenfor.

Forklaring

På en T-konto påvirker alle forretningstransaktioner mindst to af virksomhedens konti på en sådan måde, at hvis en konto får en debetpost, så får en anden konto en kreditpost af det samme beløb for at lukke hver transaktion, der opstår. For forskellige kontotyper kan en debet og en kredit resultere i en forøgelse eller formindskelse af kontoværdien.

  • For en aktivkonto stiger en debitering på venstre side til kontoen, mens en kreditpost på højre side resulterer i et fald til kontoen. Det indebærer, at en virksomhed, der modtager kontanter, debiterer aktivkontoen, mens en kontant udbetaling krediterer kontoen.
  • På den anden side medfører en debitering på venstre side for en passivkonto eller en egenkapital et fald til kontoen. I modsætning hertil stiger en kreditpost på højre side til kontoen.
  • På indtægts / gevinst-konto oversættes en debetpost til et fald til kontoen, og en kreditpost overføres til en stigning til kontoen.
  • På den anden side oversættes en debetpostering til en forøgelse til kontoen på en udgifts- / tabskonto, og en kreditindgang oversættes til et fald til kontoen.

Sætte alle konti sammen i en tabelform, der viser virkningen på hver kontotype:

Andre vigtige vilkår relateret til T-konto

# 1 - Hovedbog

En hovedbog er en formel repræsentation af en virksomheds regnskaber, hvor debetkontoen og kreditkontoposter valideres med en prøvebalance. En hovedboks tilbyder omfattende dokumentation af alle finansielle transaktioner i virksomheden over en bestemt periode. En hovedbog er opbevaringsstedet for alle kontorelaterede oplysninger, der kræves for at udarbejde en regnskab. De typiske konti inkluderer konti af aktiver, passiver, egenkapital, indtægter og omkostninger osv.

# 2 - Regnskab med dobbelt post

Metoden til dobbeltregnskab er et grundlæggende koncept, der driver nutidige bogførings- og regnskabsteknikker. Det er baseret på den grundlæggende forudsætning, at enhver finansiel transaktion har en lige og modsat indvirkning på mindst to forskellige konti. Det er det underliggende koncept for den regnskabsmæssige ligning - Aktiver i alt = Forpligtelser i alt + Egenkapital.