Hvad er automatisk udfyldning i Excel?
Autofyld er en funktion i excel, hvor excel identificerer serien og udfylder dataene automatisk for os, når vi trækker dataene ned, f.eks. Hvis en celleværdi 1 og en anden celle nedenfor har værdi 2, når vi vælger begge celler og trækker cellerne ned den visuelle repræsentation er som et solidt kryds, og serien udfyldes automatisk, hvilket er autofyld-funktionen i excel.
Top 5 måder til automatisk udfyldning i Excel
- Enkel Excel AutoFill-mulighed
- Autofyld ved hjælp af mere end en startværdi
- Udfyld datoer og tider automatisk i Excel
- Udfyld tekstværdier automatisk i Excel
- Brugerdefineret liste i Excel
Lad os nu diskutere hver af metoderne detaljeret
# 1 - Enkel valgmulighed for automatisk udfyldning
- Indtast en værdi i en celle.
- Vælg den celle. Du vil se, at der i nederste højre hjørne af cellen er en lille firkant, der hedder "Excel Fill Handle". Se skærmbillede nedenfor.
- Ved hjælp af musetræk, udfylder dette fyldhåndtag på tværs af cellerne, der skal udfyldes.
- Excel udfylder de valgte celler ved enten at gentage værdien i den første celle eller ved at indsætte en sekvens fra den første celle og anden celle. Se ovenstående skærmbillede.
- I slutningen af de valgte celler varierer i nederste højre hjørne, er der en boks til valg af AutoFyld tilgængelig (vist i nedenstående skærmbillede).
- Klik på dette felt. Det viser mange muligheder for autofyld:
- Kopier celler - Kopier startcelleværdien over det valgte område.
- Udfyld serie - Udfyld det valgte område med en række værdier, der øges med 1.
- Fyld kun formatering - Udfyld det valgte område med formateringen, men ikke værdierne for startcellen.
- Udfyld uden formatering - Udfyld de valgte områder med værdier, ikke med formateringen.
- Flashfyld - Udfyld det valgte område med dataene, når mønstrene er fundet.
# 2 - Autofyld med mere end en startværdi
For at genkende mønstrene i data skal du først skrive de to værdier i din serie i den første og anden celle. Vælg begge celler, og træk udfyldningshåndtaget hen over det område, der skal udfyldes.
Excel genkender automatisk mønsteret fra disse to celleværdier og udfylder celleområdet i fortsættelse. Ved at bruge disse trin kan vi udfylde celleområdet ved forøgelse eller forøgelse. Se nedenstående skærmbillede.
Træk disse to celler, og det udfylder automatisk disse værdimønstre over det valgte celleområde som vist nedenfor:
Bemærk: Hvis du vil udfylde celleområdet med alternative gentagne værdier, skal du udfylde de to første celler med værdierne.
Vælg disse celler, og træk udfyldningshåndtaget hen over det valgte område, og klik derefter på "Indstillinger for automatisk udfyldning". Vælg derefter indstillingen "Kopier celler" for at gentage startcelleværdierne over det valgte område, og det endelige resultat vises nedenfor:
# 3 - AutoFyld datoer og tider i Excel
Vi kan også udfylde datoer og tidspunkter automatisk i Excel. Hvordan man gør dette, vil forstå med nogle eksempler:
- Skriv en hvilken som helst dato eller et tidspunkt i en celle
- Træk udfyldningshåndtaget hen over det valgte område.
- Det valgte interval udfylder en række datoer ved at tilføje en dag.
- Du kan ændre de forskellige typer udfyldning ved at klikke på boksen Indstillinger for autofyld.
Bemærk: Hvis du trækker tiden over det valgte celleområde, udfyldes den med en række gange ved at tilføje en time. Se skærmbillede nedenfor.
Når vi trækker tiden, har indstillingsboksen Autofyld 4 samme indstillinger som vi diskuterede under afsnittet "Samme autofyld".
For datoer har Excel yderligere muligheder under Excel Auto Fill Options sammen med 4 valgmuligheder (Kopier celler, Fill Series, Only Fill formatting, Fill without formatting). Disse ekstra Excel Auto Fill-indstillinger er:
- Udfyld dage - Mens du udfylder de valgte celler, observeres dette mønsteret på dagen.
- Udfyld hverdage - Se på mønstrene på dagen, mens du udfylder de valgte celler, men ekskluder lørdage eller søndage i serien.
- Udfyld måneder - Se efter mønsteret i måneden, mens du udfylder de valgte celler.
- Udfyld år - Se efter mønsteret i året, mens du udfylder de valgte celler.
# 4 - Autofyld tekstværdier i Excel
Excel udfylder rækken eller kolonnen med tekstværdier ved at gentage værdierne i det valgte celleområde. Der er nogle tekstværdier, som Excel genkender som en del af serien. De er:
- Hverdage (vist i nedenstående skærmbillede)
- Måneder (vist i nedenstående skærmbillede)
- Rang (vist i nedenstående skærmbillede)
- Tekst og nummer (vist i nedenstående skærmbillede)
# 5 - Oprettelse af brugerdefinerede lister i Excel
For autofyldværdier leverer Excel en toldfacilitet, hvor vi kan oprette en liste over varer (kaldet brugerdefineret liste). Nedenfor er trinene til oprettelse af en brugerdefineret liste:
- Gå til File.
- Klik på Indstillinger.
- En dialogboks åbnes for Excel-indstillinger . Klik på Avanceret i venstre rude.
- Nogle redigeringsmuligheder vises i højre sidefelt. Gå til sektionen Generelt , og klik på knappen Rediger brugerdefinerede lister som vist nedenfor:
- En dialogboks til brugerdefineret liste åbnes.
Under sektionen Tilpassede lister i en venstre sidefelt, da vi kan se, er dette systemdefinerede lister.
Her kan vi oprette vores egen brugerdefinerede liste og kan bruge den på samme måde som de systemdefinerede brugerdefinerede lister.
Lad os skabe vores egen liste ved at skrive nogle værdier en efter en i højre side boksen under liste oplysningerne , og klik på knappen Tilføj (vist i nedenstående skærmbillede).
Klik på OK, og afslut fra dialogboksen Excel-indstillinger.
Indtast nu den første værdi af vores egen liste i en celle manuelt, og træk Fill Handle ind i det valgte celleområde som vist nedenfor.
Det udfyldes med listen over emner oprettet af os.
